公文写作与及记忆点

1、记忆点：易错的字 有错才改1、波谲云诡 ()2、任意贱踏 ()3、工程浚工 ()4、敲榨勒索()5、金壁辉煌()6、家俱公司 ()7、计日程功()8、老奸巨滑 ()9、明火执仗 ()10、嘎然而止()1、桀骜不驯()2、纷至踏来 ()3、苍桑变化()4、蓬壁生辉 () 美仑美奂()神态安详()7、锱珠必较() 8 、重蹈复辙 ()第 128 页从公文性质区分，可分为：1、法规性文件 (由国家最高权力机关和最高管理机关发布的 公文，包括法律、法令和政府法规等) ；2、指令性文件 (带有性质约束力和强制力的文件) ；3、请示性公文；4、陈述性公文；5、联系商榷性公文。从公文的指向区分， 可分为上行

2、文、 平行文、下行文等。从公文规格区分，可分为正式公文和辅助公文（如会议纪要等） 第 130 页一般公文格式包括标题、 编号、 主送机关、 正文、附件、 主题词、 机关印章、发文日期、抄送单位、机密等级、缓急程度等。第 132 页公文的写作程序大致经过以下几个环节：1、正确理解命题，领会意图。2、研究情况，收集材料。3、明确政策依据（或理论依据） ，确立公文主旨。4、明确隶属关系、确定公文体式。5、拟稿。6、核稿。第 160 页 调查报告的写作程序：1、写好调查报告的前提条件，是进行系统周密的调查研究2、科学地整理材料，是写好调查报告的基础3、安排调查报告的结构形式是写好调查报告的中心环节 第

3、 187 页 名词解释： 综合消息， 又叫综合新闻。 它是带有全局性综合情况、 动向、成就和问题的消息报道，常常是把不同行业、不同地区的 活动和事例，围绕同一个中心概括起来加以报道。第 192 页 一条完整的新闻消息，一般包括标题、导语、主体、背景、结尾 五个部分。实践题 拟三种标题第 210 页 学术论文的特点1、学术论文要具有科学性2、学术论文要具有创见性3、学术论文要具有实践性 第 215 页 有一定出入 毕业论文（学位论文）须有固定的格式，一般包括标题、署名、 目录和摘要、正文、参考文献、注释、谢辞（或“词” ）、完稿日 期。演讲稿是作文题经济合同是重点名词解释： 经济合同、法人 见书

4、上 295 页 订立经济合同的基本原则 第 296、297 页。经济合同的条款内容第 297、298 页。 经济合同的结构形式 299 页。 名词解释：经济协议书第 303 页。公共基础知识之公文写作简答题1.简述公文的特点。正确答案是： 公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为 行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。 其特点如下：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用， 对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不 同程度的强制性影响；具有规范的文体、结构和格式；需要 履行法定的程序，否则无效。2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？正确答案是答： 公

5、文的基本组成部分有：标题、正文、作者、 日期、印章或签署、主题词 ，公文的基本组成部分为一切公文所 必不可少，各自作用如下：标题：用来区别本公文与其他公文 不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管 理；正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特 定事物获得明确认识所需要的信息；作者：制发公文的机关， 表明公文的责任者和法定权威性； 日期：公文形成的具体时间， 具有表明公文有效性的作用； 印章或签署： 两者在公文中不可 或缺，是证明公文真实、 合法及有效性的象征和标志； 主题词： 是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。3.简述公文写作的程序。正确答案是：

6、公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修题；选择文种；调查研究收集材料； 选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构， 首先确定公文的组成， 正文的表述次 序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提 纲；书写文稿。审核修改： 撰稿者自己先要反复推敲修改； 重要文稿要组织讨 论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。4.公文写作有哪些基本要求？正确答案是： 公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之 外，还需要遵循一些特殊的要求：合“法” ，即要符合国家和 党的大致方针、法律、法规以及相关规定。求实，即要尊重客 观实际，实事求是，讲求实效。要做到公文写作主题明确、结 构完整、格式规范。用语

7、要注意庄重严谨、简明通顺、平实得 体。5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？正确答案是： 各机关需要将上级机关、 同级机关或其他不相隶 属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。 这类通知可用 简要文字说明所转发公文的制发机关、 标题与执行要求， 也可对 受文单位提出贯彻执行的指示性意见。上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时， 即由上级机关加上批语， 以通知的形式向下转发。 这种通知反映 了批转机关的意志与权威， 对受文单位有领导与指导作用。6.工作报告与总结报告的区别有哪些？正确答案是：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要

8、对工作的全局、 概貌作简要的叙述， 同时要点面结合， 列举典型事例， 典型经验， 来说明工作深度。总结报告是提炼经验的报告， 在工作完成之后， 以邓小平理论 为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的 东西，为以后的工作提供经验或教训。 它的侧重点是提炼成功的 经验，探讨失败的教训，以提高认识。7.简述对外发出公文的方式。正确答案是：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送， 主要包括：(1) 普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级， 机密级公文。 (3)机要交通：主要为党政 高级领导机关服务。 (4) 公文交换：适于平件、 秘密件、机密件传

9、递。 (5)电信：长于快捷，短于保密。8.简述收文处理的一般程序。正确答案是： (1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、 启封、内收文登记、分办、摘编。 (2)办理收文活动，包括拟办、 批办、承办、注办。 (3) 组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、 催办、查办。 (4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销 毁等。四、论述题 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动， 具 有重要地位。 公文处理是机关行政管理的重要组成部分。 公文 作为办理公务的基本手段， 贯穿于机关各项职能活动的始终， 为 公务活动的各领域提供有效的信息支持， 而公文的形成与发挥作 用须依赖于公文处理。

10、因此， 公文处理便成为机关实现管理职能 的必要条件， 是沟通机关之间的纵向与横向联系， 沟通机关与广 大群众之间联系的有效形式。 公文处理的质量与效率对于机关行 政管理乃至国家管理产生直接的影响。 公文处理是国家档案事 业的基础。 档案的重要部分来源于各机关形成的公文。 公文的内 容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是 否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只 有加强公文处理工作， 才能促进国家档案事业的发展。、多项选择题1.下面说法中，不正确的是（ ）。A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间 为准C.发文就是

11、指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文正确答案是 :B,C2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达正确答案是 :A,D3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。A.墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水正确答案是 :A,B,C4.公文词语特点主要是（ ）。A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频 率高B.介宾词组、联合词组的使用频率较高C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D.词语一般不使用谚语、 歇后语，也不能使用简称语正确答案是 :B

12、,C5.下面哪种情况可以联合行文？（ ）。A.同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民 团体之间正确答案是 :A,B,C6.撰写通报要求做到： （ ）。A.内容具有典型性， 事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调 查和反复核实C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依 据与法规依据正确答案是 :A,B,C7.以下不属于通知的特点有： （ ）。A.具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便正确答案是 :A,C8.以下关于简报的说法正确的有： （ ）。A.在

13、末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B.不应将正式公文以简报的形式发表C.简报印有报头， 位于第一页上方， 约占全页 1/3或 1/4左右D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一正确答案是 :A,B,C,D9.以下公文属批办工作对象的有： （ ）。A.确无规定处置方案的业务性公文B.中共中央关于印发 < 中国共产党党校工作暂行条例 ;的 通知C.关于调整设市标准的报告D.非常规公文正确答案是 :A,D10.用印时应加以注意的事项有： （ ）。A.原则上以谁的名义制发公文， 就用谁的印章B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日 期C.代章时应标明“代章”字样10D. 印

14、前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用 印正确答案是 :A,C,D上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时， 即由上级机关加上批语， 以通知的形式向下转发。 这种通知反映 了批转机关的意志与权威， 对受文单位有领导与指导作用。1 公文的作者以什么名义才可以制发公文？（）A 法人代表的名义 B国家公民的名义 C机关的名义或其代 表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义2 公文急件是指（）。A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立 即优先迅速传送处理的文件B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速 传递处理的文件C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速

15、传递处理的 文件D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件B. 多级行文3 为了维护正常的领导关系， 具有隶属关系或业务指导关系的11机关之间传送公文应基本采取（A.逐级行文C. 越级行文 D. 直接行文4 公文上的签署是指（）。A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名， 标志文稿形成， 并可以此作为印发正本的依据B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明5 下面几种说法中，不正确的是（）。A.在公文中安排语序时，当一组概念

16、表现由若干连续的动作、 行为构成的活动过程时， 一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进 机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公 文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面、 深入的探索而逐步提炼与明确12D.公文中的疑问语气一般较少使用语气助词 “啊”“呢”“吧” 等，“吗”也尽可能不用或少用6 以下标题哪一个符合通报的撰写要求？ （ ）A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报B国务院关于进行三次全国人口普查的通报C国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报7 任免和聘用

17、干部的公文文种为（）。A.命令B. 指示C. 通知D. 通报8 下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是 （ ）。A.以叙述为主要的表达方式B.必须有正确的指导思想C.要有理论深度D. 深入调查，占有翔实而准确的材料9 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域。下列事项 不适宜使用函件的有（ ）。A.北京市人民政府就 X X 发电厂建设问题向国家计委申请13B.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅 提出建议D.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向 上海市交通厅询问 10撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？（）A.要

18、有一定的理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼， 突出重点， 字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义二、答案：CDABB DCABC一、单项选择题1.合理安排正文的结构， 使层次清楚， 条分缕析， 言之有序， 是为了（）。A.突出主题 B. 不事曲笔C.突出特色 D. 撰文要求2.公文与文学作品不同， 它要求文件内容必须 （）。14A.提出问题 B. 实事求事C.介绍经过 D. 沟通信息3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（） 。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性 公文、商洽性公文、证明性公文D.收

19、支、发文4.公文应在（）装订。A. 左侧 B.右侧C.上面白边区 D 下面白边区5.公文的主体部分称为（） 。A. 标题 B.正文C.作者 D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄 露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 （）。A. 内部使用文件 B. 秘密文件C.机密文件 D. 绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于15A.业务指导关系 B. 隶属关系C.不相隶属关系 D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是 （）。A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成（）

20、。 A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是（）A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的 是（）A. 决定 B.批复16C.通知 D.通告12.以下说法正确的是（）A.通知的标题可简写为任免通知B.批复具有专业性， 一般由专业主管部门在一定业务范围内 发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、 执行要求结尾三大部 分组成D.通知的标题由发文机关名称、 事由。文种组成13.以下说法错误的是（） 。A.指示具有强制约束作用要求

21、下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性， 具有较强的理论性和政策性是指导工作 的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署 （或代以签名 章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点（）A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或17 予以明确的指示 ，这句话。反映了请示具有何种特性（） 。A.被动性B. 针对性C.强制回复的性质D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行16.撰写关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管 理的请示一文时，符合撰 写要求的说法是（） 。A.应正确标注主送机关与抄送机关

22、B.一般应直接报送领导者个人C.适宜采用概括叙述的表达方式， 避免描述事情的细枝末节 或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护 管理17.在下面哪一种情况下， 可以越权批办文件？ （）。A.经过授权 B. 避免积压C.急需处理 D.属一般性文件18 在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。A.时效原则 B. 先党后政C.意义大小 D. 主次缓急1819.注办的作用说到底是为了（）A.备忘待查 B. 检查监督C.避免延误 D. 方便工作20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。A.审核 B.签发C.会商 D.会签二、多项选择题1.公文主题的基本要求是（）A.

23、 突出 B.简明C.单一 D.生动2.我国法定的公布性文件包括（） 。A. 通知 B.通告C.通报 D.公告E.报告3.下面几种说法中不正确的是（） 。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不 会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用请示而不用报告D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关， 抄送机关 则处须是其中级别层次低19的机关4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）A.墨汁 B.碳素墨水C.蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水5.选用公文文种，主要依据（） 。A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求6.下面是从

24、公文中摘出的四句话， 其中表达欠妥当的是 （）A.我院已于 8月 30日召开了表彰先进个人、集体大会， XX 院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个 最最首要的问题C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其 一，是否人尽其才其二，是否有正确的经营方针一其三，是 否有强有力的领导班子D.从这份文件里， 使全厂干部了解到开展政治思想工作的重 要性7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（） 。A.标题，写明制发机关名称、事由与文种20B.主送机关C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期8.关于请示的特

25、点，说法正确的是（） 。A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难 以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）A.工作报告 B. 请示C.答复询问的报告 D.批复10.下列说法符合工作报告写作要求的是（） 。A. 适宜采用概括叙述的表达方式， 避免描述事情的细枝末节 或罗列数字B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合，实事求是11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）A.介绍工作的成绩及工作进程21B.叙述占有的材料C.概述基本情况D.简要揭示总结的主题， 为进一步展开叙述

26、奠定基础12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）a.划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次 c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作 情况，写明经验（教训）D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有 （）。A.特此报告，请审阅B.“从管理基础工作入手，搞好整顿” c.实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行 之有效的办法D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（） 。A. 关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告B.深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的22C.家庭饲养

27、前途广阔D.为改革开放创造良好的社会环境苏州市加强精神 文明建设情况调查15.以下说法错误的有（） 。A.调查报告的撰写应结合运用说明、 抒情、议论的表达方式， 做到叙议结合B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重 点使用议论方式C 总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训） 的报告D 请示可以不接机关隶属关系，越级报通16 在函正文的结尾处， 下列哪些用语可以使用 （）。A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告17.公文的保管期限一般分为（）等几种。A. 永远 B.永久C.长期 D.短期18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。A.已经处理完

28、毕23B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理 三不定项选择题1.转发对象不包括（） 。A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件2.公布性文件包括（） 。A. 命令 B.通知C.公告 D.通告3.公文的基本组成部分有（）A. 标题 B.文头C.正文 D.主题词4.公文写作的基本要求有（） 。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况，多印发文件E.格式不必强求一致245.遵守行文规则是为了（）A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.

29、控制发文数量6.能够联合行文的机关应是（） 。A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委7.规范性公文的一致性表现在（） 。A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B 文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁8.会签是指（）A. 签署会议 B. 在会议上签署文件C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件25二、多项选择题1.AB 2.BD 3.AD7.ACD 8.AB9.AC 10.ABCD14.ABCD 15.BD16.ABCD 17.B

30、CD 三、不定项选择题、1.B 2.CD 3.ACD7.A 8.C4.ABC 5.ABCD 6.ABD11.CD 12.ABCD 13.ACD18.ABD4.ABC 5.ABDE 6.ABD江苏公务员考试网( / )参考答案一、单项选择题1. A 2.B 3.B 4.A 5.B 6.C 7.A 8.C 9.D 10.D11.A12.A 13.D 14.B 15.C 16.A 17.A 18.D 19.A 20.D2009 国考 公共基础知识 公共基础知识公文处理知识点 2 102：下面文件中属专用公文的有（ ）。 答案: ACD A.外交文件 B.天津市

31、人民政府向中央人民政府的请示和报告C.军事文件 D26司法文件 103：调查报告作为研究结果的书面材料， 它必须（ ） 公共基础知识公文处理知识点 11：公文的主体部分是 （）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D:印章或签署 答案: B 2 ：向级别与本机关相同的有关主管部门请 求批准某事项应使用（）。 答案 : D A: 请示 B: 报告 C:请示报告 D: 函 3：联合行文标注发文机关时， 标在前面的机关 是（ ）。公文选读上奏文种上书正文体一、 文种知识1、上书：是由先秦“书”文种的上行用途演化为分支文 种，并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的 非正规上奏文种。2、渊源：

32、源出于书，书本可通用于上行、平行、下行， 战国时上于君主的特定用途的书，成为分支文种“上书” 。 秦始皇二十六年，实施文种规范化，改上书为奏。上书只 作为残留状态被沿用。3、沿用原因： A 奏有级别限制，低层官员及士子越职言 事仍用上书。27B 奏有较急切强烈的请求裁断、 决断意念， 上书较缓和二、格式首称：作者（籍贯、爵位、人名） +稽首再拜上书 +收文对象 （皇帝陛下）末称：臣诚惶诚恐 顿首顿首 死罪死罪 +臣稽首再拜以闻 +收 文对象（皇帝陛下）后书：时间 +上（动作）三、1、本文背景： P17 略2、写作意义：崇尚“儒素” “实录”A 区分了公文与文艺作品用途的不同B 阐明了公文与文艺

33、作品文体、 风格、评判标准不 同C 批判了形式主义浮华文风， 扭转了公文写作风气3、儒素与实录的内涵A 首重内容实在：要根据实际情况阐述意见，推动阅者照 此实施，从而达到预期目的B 次重文字朴实：表述上要求格式符合常规，文从字顺， 语句通畅，语气得体，不必过分追求形式上主义的浮华， 避免“因文害事”4、公文与文艺作品的出发点与要求28A 公文是推行政令，进行管理的工具，出发点以实用为 本，要求（内涵 A、 B）B 文艺作品以意境为统帅、情趣为根本，欣赏为出发点。 对形式情有独钟。C 从内容与形式辨证来看：文学欣赏意义上的好文章未 必是好公文，从行政效能上看的好公文不必是好文章。 优秀公文应既是

34、好公文，又是好文章。第二课 奏一、 文种知识1、奏：是我过封建社会中由臣僚上于皇帝陈述庶政的 重要公文文种。秦始皇二十六年始立2、奏的演变： A 原生期 秦汉3、奏文种的基本共同特点书信用语抬 头：某某大鉴 / 某某阁下接 信：刻接手教，敬悉一切 / 捧奉大札，敬悉神切 / 至希查照 / 如晤思 慕：多日未晤，系念殊殷（或殊深） / 久仰大名，时深景慕/ 别后想念之情， 无时或已 / 相离多日，别来无恙29问 候：久未笺候，想近状佳吉 / 近况如何，至以为念 / 病体 谅已康复，敬致深切慰问之忱 / 贵恙欣 慰：不胜欣慰 / 无任欢欣抱 歉：抱歉之至 / 歉疚殊深 / 至感不安 / 惠书收到，

35、迟复为 歉 / 小恙请 求：倘蒙照拂，铭感无已 / 如承俯允，无任感荷 / 尚乞原 谅 / 至祈召收 /诸位首长定能体恤此殷殷舐犊之情 / 请赐洽谈。有关 事宜，由您卓裁 /翘首以盼，恭候佳音商 讨：相见以诚，请恕不谦访 谒：今日走访，适逢公出，未晤为怅邀 请：务请拨冗来舍一聚 （或一叙） 为荷 / 尚乞至敝处一谈 / 烦请累步 / 毋庸累步馈 赠：即请哂纳（或笑纳） / 谨具聘仪， 略申微忱 / 附上薄仪， 聊表微意 / 薄具菲仪，用伸贺忱 / 略具菲仪，以作薄 奠 / 献上薄奠，以寄哀思 / 附奉某物几种，藉壮行色关 门：匆匆不一 / 不尽欲言 / 草草不尽 / 专此奉复，敬候回 谕盼 祷

36、：即颂（或敬颂、顺颂、专颂、并请、即请、普颂）大安、 台安、钧安（对尊长或上级） 、夏安、冬安、教安、编30 安、著安、俪安 / 日祯 / 刻祉 / 即问近祯 / 此请召绥 / 乞复候教 / 伫候明教 / 盼即赐复 / 敬祈示知 / 晏福 不尽 / 顺颂时绥 / 并颂表绥 / 为国珍摄十一、应用写作题名词解释1、模式化建构2、法定作者3、标的4、行政起诉状填充1、应用文的特点主要有： 、 、2、应用写作的电子化将在 、 、 等方面体现出来。3、签发人一般只需 签名，但31 必须将签发人、会签人姓名标在 。联合行文一般 由主办机关 ，协办单位 。一般不 使用 。4、呈转性报告重在解决的问题。5、

37、根据请示事项的性质和行文的目的，可把请示细分 为、和 ；但概括起来，可分 为。6、对上级机关明确要求贯彻执行的“意见” ，无明确贯彻要求的；对下级机关上报的“意见” ；对不相隶属机关的“意 见”，。7、调查报告按照内容可以分成、；按功能又可以分为 、 、8、简报有固定的报头，占 位置，32四、简答题（ 20%）33包括三、 单项选择题1、公文的作者是指（ ）A、签发人 B 、审核人 C 、发文机关 D 、撰写人2、向级别与本机关相同的有关主观部门请求批准某事项应使用（ ）A、请示 B 、报告 C 、通报 D 、函3、联合行文标注发文机关时， 标在最前面的机关是 （ ）A、上级的 B 、组织序列

38、表中靠前的 C 、主办的D、其他系统的4、转发对象不包括（ ）A、上级文件 B 、下级文件 C 、平级文件 D 、不 相隶属机关的文件5、联合行文时，作者应是（ ）A、上级机关 B 、层次级别较高的主管部门或机关C、同级机关 D 、主送机关6、书写公文中的成文日期应使用（ ）A、阿拉伯数字 B 、汉字 C 、汉字大写 D 、汉字 与阿拉伯数字皆可1、应用文选择文种应该掌握哪些方法？答：2、什么是主题词？主题词的标引有哪几条可操作性很强的规 定？3、经济合同订立的原则是什么？经济合同的基本内容有哪些？答：4、什么是刑事自诉状？哪些案件适用于公诉？哪些案件适用于自诉？34答：四、实际操作题（ 40

39、%）1、中央编办、 海关总署和公安部的 关于走私犯罪侦查分局 列入地方公安机关机构序列的实施意见经国务院同意，由 国务院办公厅发给各省、自治区、直辖市人民政府和国务院 各部委、各直属机关，这份文件的标题应该怎么写？（4%）5、你的家乡在哪里？为你们家乡的著名特产写两条广告语。为你们家乡设计两条旅游口号或城市形象口号。 （ 6%）3 、根据你本人的情况写一份求职信。字数不少于500 字，其中包括在扬大的学习情况、工作和其他一些情况。 （ 30%）3536扬州大学广陵学院应用化学 80101 班应用写作 试卷 A 卷答案 与评分标准学 号 姓名得分二、 名词解释（ 12%）1、模式化建构 指的是应

40、用文的文种、格式、语体语境、 布局等有大致相近的样式，有大体统一的文面要求。2、法定作者是指应用文的署名作者是法人或法定代表人的作者类型。3、标的是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标4、行政起诉状是指公民、法人或者其他组织，认为自己的合法权益受到行政机关及其工作人员的具体行政行为的侵害，依法向人民法院提起诉讼，要求给予裁判的书面请求。填充（ 16%）1、应用文的特点主要有：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性37 表述的直白简约性。2、用写作的电子化将在应用文体手段的更新、应用文载 体的变化、应用文传播方式的改变等方面体现出来。3、签发人一般只需在机关内部的发文稿纸上

41、签名，但上 行文必须将签发人、会签人姓名标注在 正式文件上。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协 办单位依次会签。一般不使用复印件会签。6、转性报告重在解决“条条对块块不能行文”的问题。7、根据请示事项的性质和行文的目的，可把请示细分为 请求指示性请示、请求批准性请示、请求解决性请示和请 求审核性请示；但概括起来，可分为请求指示性请示和请 求批准性请示。8、对上级机关明确要求贯彻执行的“意见”要遵照执行， 无明确贯彻要求的可以参照执行；对下级机关上报的“意 见”必须作出处理或给予答复； 对不相隶属机关的 “意见”， 仅供对方参考。9、调查报告按照内容可以分成经验型调查报告、基础型 调查报告、

42、问题型调查报告；按功能又可以分为指导型调 查报告、谘议型调查报告、 定性型调查报告。10、简报有固定的报头，占首页三分之一的位置，包括简38报名称、期数、编写单位、印发日期、保密标记、编号。a） 单项选择题（ 12%）11、 公文的作者是指（ C）A、签发人 B 、审核人 C 、发文机关 D 、撰写人12、向级别与本机关相同的有关主观部门请求批准某事项应使用（ D）A、请示 B 、报告 C 、通报 D 、函3、联合行文标注发文机关时， 标在最前面的机关是 （ C）A、上级的 B 、组织序列表中靠前的 C 、主办的D、其他系统的4、转发对象不包括（ B）A、上级文件 B 、下级文件 C 、平级文

43、件 D 、不 相隶属机关的文件5、联合行文时，作者应是（ C）A、上级机关 B 、层次级别较高的主管部门或机关C、同级机关 D 、主送机关6、书写公文中的成文日期应使用（ B）A、阿拉伯数字 B 、汉字 C 、汉字大写 D 、汉字 与阿拉伯数字皆可a）简答题（ 20%）3913、 应用文选择文种应该掌握哪些方法？ 答： 1 根据写作意图选择文种； 2 根据作者与受者的关系 选择文种； 3 根据文种特性选择文种。14、 什么是主题词？主题词的标引有哪几条可操作性很强的规定？答：1 一份文件的标引，最多不超过 5 个主题词，主题词标 在文件的抄送栏之上，顶格写。 2 标引顺序是先标类别词， 再标类

44、属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标 反映文件形式的词。 3 一份文件如有两个以上的主题内容， 先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行 标引。4 根据需要， 可将不同类的主题词进行组配标引。 5 当词表中找不出准确的反映文件主题内容的类属词时，可只 在类别词中选择适当的词标引。另需注意，词与词之间空一格隔开， 不加标点。15、 经济合同订立的原则是什么？经济合同的基本内容有 哪些？答：原则： 1 合法自愿原则 2 平等互利、协商一致、 等价有偿的原则 3 诚实信用原则基本内容： 1 当事人的名称 2 标的3 标的的数量和质 量4 价款或者报酬 5 履行期限、地点和方式

45、6 违约责任 7解决争议办法4016、 什么是刑事自诉状？哪些案件适用于公诉？哪些案件 适用于自诉？答：刑事自诉状是指刑事案件的被害人或者其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人要求追究被告人的刑事责任或刑事附带民事责任而递交的书面请求。应该由检察院提起案件的诉讼时公诉；而情节轻微的伤害案、公然侮辱、诽谤案、重婚案、抗拒执行判决、裁定案、破坏军婚案、暴力干涉婚姻自由案、虐待案、遗弃案等八大案件适用 自诉。四、实际操作题（ 40%）1、中央编办、 海关总署和公安部的 关于走私犯罪侦查分局 列入地方公安机关机构序列的实施意见经国务院同意，由 国务院办公厅发给各省、自治区、直辖市人民政府和国

46、务院 各部委、各直属机关，这份文件的标题应该怎么写？（4%）答：关于转发中央编办、 海关总署和公安部 关于走私犯罪 侦查分局列入地方公安机关机构序列的实施意见的通知 。2、你的家乡在哪里？为你们家乡的著名特产写两条广告语。为你们家乡设计两条旅游口号或城市形象口号。 （ 6%）3、根据你本人的情况写一份求职信。字数不少于 500 字，其 中包括在扬大的学习情况、 工作和其他一些情况。（41一是以下四种： (1)；(2)；(3)；(4)第四章 公文写作的构成要素一)填空题：1.公文写作的构成要素，包括公文的和。2.公文主旨是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的3.主旨的表现方法，大体说来有以下几

47、种： (1)； (2)；(3)；(4)；(5)4.公文主旨在正文中的提示性文字标志主要有如下两种情况：；一是5.从实际情况来看，公文的主旨有两种基本类型：一是的，二是 的。6.公文主旨的优秀品质要求有五个方面： (1)； (2)；(3) (4) ； (5) 。7.公文写作中的材料， 可以根据不同的标准进行分类， 主要有8.结构是指公文内容的组织和构造， 其具体含义是指根据主旨表达的需要， 合理地去安排和展开材料， 使文章成为一个有机的 整体，亦叫 、 。9.尽管公文的外形结构多种多样， 但其内在结构却万变不离其421. 公文写作的构成要素，包括公文的主旨材料语言宗，存在着一条固有的基本规律，这

48、就是 “ 、 和”。这是由党和国家公务活动的客观实践所决定的。10.从性质角度划分，公文中的材料可分为和 。11.是法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等 法规性公文的基本写法。12.公文写作中运用模糊语言应注意两点：一是要；二是要 。13.公文写作中的最主要的表达方式是。第四章公文写作的构成要素一）填空题：结构2.公文主旨是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的433. 主旨的表现方法，大体说来有以下几种： (1)标题明旨(2)开篇明旨(3)撮要明旨(4)分题明旨(5)线穿显旨。一是提示意图类；一是提示目的类。以下四种：(1)感性材料和(2)现实材料和；(3)直接材料和 正面材料与；(4

49、)行文用意 、 目的或意义。4.公文主旨在正文中的提示性文字标志主要有如下两种情况：5.从实际情况来看，公文的主旨有两种基本类型： 一是想型 信息型想型 的，二是 信息型 的。6.公文主旨的优秀品质要求有五个方面： (1) 要正确 ；(2)要集中；(3)要鲜明(4)要新颖；(5)要一致7.公文写作中的材料，可以根据不同的标准进行分类， 主要有8.结构是指公文内容的组织和构造， 其具体含义是指根据主旨 表达的需要，合理地去安排和展开材料，使文章成为一个有机的 整体，亦叫 谋篇布局 、 立格定局 。9.尽管公文的外形结构多种多样， 但其内在结构却万变不离其 宗，存在着一条固有的基本规律，这就是 “

50、 提出问题 、 分析问题 和 解决问题 ”。这是由党和国家公务活动的客观实践所决定的。10.从性质角度划分，公文中的材料可分为感性材料 和 理性材料 。11.章、条、款是法律、章程、条例、规定、规则、办法、细则等 法规性公文的基本写法。恰当、得体 恰当、得体；二 是要 注意模糊语。44；二是；从形式上分，有、访问调查、现有以下四层含义 ： (1)；(2)；(3)；(4)现在三个方面：一是；二是；三是6.公文起草的程序有： (1)7.公文修改的原则有四个方面： ；(4) 。；(2)；(3)(1)；(2)；(3)8.机关与机关之间的行文是根据组织系统和本机关的所处的及与其他机关之间的工作关系而进行

51、13.公文写作中的最主要的表达方式是夹叙夹议第五章 公文写作的运动过程一)填空题 :1.公文写作中的调查研究具体表现为：一是2.调查研究的方法有多种， 从范围上分， 有场调察、 、文献调查等。3.在公文修改过程中， 一定要做到观点明确。 所谓观点明确4.公文对材料的要求是5.所谓条理清楚，就是指要做到言之有理，言之有序，主要表的 ， 主要是以机关或部门为单位的立体交叉的行文关系9.行文关系具有 特点 。具有行文关系的双方，一般45都可以 。10. 上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文。 其行 文方式有 、 和 。11.下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。 其行文方式有 、多级行文

52、和 三种。12.发文办理，是指以党委或者行政机关名义制发党委公文或者 行政公文的过程， 包括草拟、审核、 、复核、 缮印、 、登记、分发等程序。13. 公文中的数字，除成文日期（仅限行政公文） 、 和 在词 、词组 、惯用语、 、具有修饰色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外 ， 应当使用阿拉伯数字。14. 公文由文秘部门或者专职文秘人员统一收发、用印、和销毁。15. 公文办理完毕后， 应当根据有关规定， 及时将公文形成过程 中的、定稿、重要稿件和有关材料整理 （立卷 ）归档其中与公文并办的电报随同公文一起整理 （ 立卷 ） 。16. 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、和保存价值等整理

53、、 立卷 。第五章 公文写作的运动过程一）填空题 :要明确调查 要选定调查1.公文写作中的调查研究具体表现为： 一是 要明确调查 ；二是 要选定调查462. 调查研究的方法有多种，从范围上分，有 抽样调查 ；从形式上分，有 问卷调查 、文献调查等。统计调查开调查会全面调查典型调查、访问调查、现场调察、3. 在公文修改过程中，一定要做到观点明确。所谓观点明确，有以下四层含义 ：(1)符合国家规符合领导意；(2)；(3)具体的意；(4)文字表达准4. 公文对材料的要求是真实确凿清楚简约充分5. 所谓条理清楚，就是指要做到言之有理，言之有序，主要表现在三个方面：一是观点与材料；二是 前后关系清6.

54、公文起草的程序有： (1)领会意图；(2)精心构思；(3)认真草拟；三是结构布局得先内容，后先大局，后；(2)(1)7. 公文修改的原则有四个方面：；(3)意务求赅，增删易移，；(4)8. 机关与机关之间的行文 ， 是根据组织系统和本机关的 所处的地位及与其他机关之间的工作关系而进行的关或部门为单位的立体交叉的行文关系。9. 行文关系具有互相行文双向性职权， 主要是以机特点 。具有行文关系的双方，一般都可以10.上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文。其行文方式有逐级行文多级行文越级行文11.下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文和直达基层行三种。12.

55、发文办理，是指以党委或者行政机关名义制发党委公文或者行政公文的过程， 包括草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印4714.公文由文秘部门或者专职文秘人员统一收发、审核、用印、归档和销毁登记、分发等程序。13.公文中的数字，除成文日期（仅限行政公文） 、 部分结构层 和在词 、 词组 、惯用语、 缩略语 、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外 ， 应当使用阿拉伯数字15.公文办理完毕后，应当根据有关规定，及时将公文形成过程中的 正本 、定稿、重要稿件和有关材料整理 （立卷 ）归档其中与公文并办的 电报随同公文一起整理 （ 立卷 ） 。16.归档范围内的公文， 应当根据其相互联系、 特征 和保存价值等 整理 、 立卷 。第六章 法定公文一）填空题1. 法定公文是指 和 两大公文法规中所规定的正式公文文种2.在法定公文中，属于国家行政机关专用的文种有等4个3.在行政公文文种中，用于上行文的有 和。48确定。属于上行文，可以上行，也可下行13.公文格式模块一般分为和 三大部4.公文的文种应当根据5.公文如有附件，应当注明附件 和 。6.1999年 12月 27日，国家质量技术监督局发布了 ，自