研究生ENDNOTE教程200PPT优秀课件

1、1 EndNote 没有针对CNKI 数据的Filter 文件，因此在导入CNKI 数据时还须手工制作针对CNKI 数据的Filter 文件。 本节详细讲述如何将CNKI 数据导入EndNote 数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI 数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的CNKI Filter 文件。2增删检索项增删检索项31，选中文献，选中文献点击点击“存盘存盘”注意注意 CNKI 每个界面最多罗列每个界面最多罗列50 篇文献，如果检索到的文献多于篇文献，如果检索到的文献多于50 篇，第二次点击篇，第二次点击“全选全选”按钮前，请先点击

2、一下按钮前，请先点击一下“清除清除”按钮，按钮，否则存盘会出错。如果不想下载全文，建议不要从图书馆入口进入否则存盘会出错。如果不想下载全文，建议不要从图书馆入口进入CNKI，因为检索年限可能会受到限制。，因为检索年限可能会受到限制。4CNKI 默认的存盘格式为默认的存盘格式为“引文格式引文格式”，为了将检索到的数，为了将检索到的数据全部导入到据全部导入到EndNote 数据库，现选择自定义格式并选择自数据库，现选择自定义格式并选择自定义格式中的所有选项（第一责任人除外）定义格式中的所有选项（第一责任人除外）.56将选中的内容复制到记事本文件（将选中的内容复制到记事本文件（TXT）中）中7题名前

3、空一行题名前空一行多个作者之间用半角分号（多个作者之间用半角分号（;）隔开）隔开8打开打开EndNote 主程序，主程序，点击点击“EditImport FiltersNew Filter”About This Filter此选项用来标识此选项用来标识Filter 文件，对文件，对Filter 文件的导入功能没有影响。文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。9TemplatesFilter 的关键所在，必须设置正确，否则参考文献导入会出错的关键所在，必须设置正确，否则参考文献导入会出错点击选择文献类型。点击选择文献类型。CNKI中是期

4、刊，中是期刊，因此选因此选”Journal Article“10在第一个在第一个“Tag”中输入中输入“题名题名”（注意以半角方式空一格），（注意以半角方式空一格），点击点击“Insert Field”按钮在按钮在“Filed(s)”插入插入EndNote 字段字段“Title”本例下载本例下载CNKI 数据中一共有数据中一共有“题名题名”“”“作者作者”、“中文关键词中文关键词”、“单位单位”、“中文摘要中文摘要”、“基基金金”、“刊名刊名”、“ISSN”、“年年”和和“期期”等等10 个字段，个字段，点击输入这些字段。点击输入这些字段。11小知识小知识 “Tag”就是就是EndNote 在

5、导入数据时识别的标签，通过在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote 数据库相应数据库相应的字段（的字段（Field）内。）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于最好在一段落的开始，便于EndNote识别。识别。 插入“Title”字段后回车回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将CNKI 数据中的10 个字段依次录入1213Author Parsing可以设定作者名的解析方式可以设定作者名的解析方式14Continuation Lines设置连续行的识别设置连续行的识别如果导入数据的一字段内如果导入数据的一字段内的

6、内容中有多个回车键的内容中有多个回车键（常出现在（常出现在“Abstract”字段），可选中。此例中字段），可选中。此例中采用默认设置即可。采用默认设置即可。15Reference Type设置设置Filter 默认的文献类型，默认为默认的文献类型，默认为“Journal Article”如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Identifiers”选项中输入相关参数进行识别选项中输入相关参数进行识别16Editor Parsing设置编辑的名字解析方式设置编辑的名字解析方式此项设置与此项设置与Author Parsing 相似相似17F

7、ield Editing将编辑某些字段内容导入后的转换方式将编辑某些字段内容导入后的转换方式图中所示的是编辑图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略写）；忽略“/”、“”和和“”符号。符号。18MARC Records是是“Machine Readable Cataloging format”的缩写的缩写设置数据库文件的设置数据库文件的MARC 代码代码此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。

8、一般采用默认设置即可。显示格式。一般采用默认设置即可。19Record Layout设置记录的布局方式，默认设置即可设置记录的布局方式，默认设置即可20Source Parsing设置数据源解析设置数据源解析本本CNKI 数据文件中没有数据源链接信息，数据文件中没有数据源链接信息，因此采用默认设置即可因此采用默认设置即可21 设置好以上参数后，将此设置好以上参数后，将此Filter 文件保存为文件保存为“CNKI.enf”，保存在，保存在EndNote 的有效文件夹内，的有效文件夹内，默认是保存在默认是保存在EndNote 系统文件夹下的系统文件夹下的“Filters”文件夹下。文件夹下。注意

9、注意此文件一定要保存在此文件一定要保存在EndNote 安装文件夹的安装文件夹的Filters 文件夹中。否则会导致使用不方便。文件夹中。否则会导致使用不方便。22打开一个打开一个EndNote 数据库文数据库文件件23点击点击“FileImport”1, 选中刚才新建的选中刚才新建的CNKI 数据文数据文件（件（txt格式）格式）2, 选中选中“CNKI”3,点击点击24注意CNKI 数据库虽然提供免费的索引检索，但不提供页码信息。这是CNKI 数据库的最大弊端。因此在引用文献时得手工加入页码信息。增加了增加了3 条记录条记录252627注意：在注意：在Google 的词组检索过程中，的词组

10、检索过程中，Google 将对词组中的单将对词组中的单词单个对待进行逻辑词单个对待进行逻辑“And”检索，只要在检索的文献中同时检索，只要在检索的文献中同时出现拟检索的单个单词，出现拟检索的单个单词，Google 学术搜索就认为是命中文献，学术搜索就认为是命中文献，而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现，因此检而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现，因此检索的结果较多。如果想检索整条词组，建议在检索框中用半索的结果较多。如果想检索整条词组，建议在检索框中用半角的引号角的引号“”“” ”框住，这样检索的结果就会大大减少。框住，这样检索的结果就会大大减少。282930 如何使用EndN

11、ote 自带的Style 文件更改参考文献的格式 如何给自己的文章定做参考文献格式31Nature 格式格式32哦，就是它哦，就是它33Plant Physiology 格式格式34除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变Nature 格式格式35Plant Physiology 格式格式3637打开打开EndNote 主程序，点击主程序，点击“EditOutput StylesNew Style”命令，弹出一个命令，弹出一个Style编辑窗口编辑窗口38Style 文件一共有八个可编辑的选项。各选项的说明如下：文件一共有八个可编辑的选项。各选项

12、的说明如下：About this Style：格式说明：格式说明Anonymous Works：处理匿名文献：处理匿名文献 Page Numbers：设置页码格：设置页码格式式Journal Names：设置期刊名格式：设置期刊名格式 Citations：设置引文格式：设置引文格式Bibliography：设置文献显示格式：设置文献显示格式 Footnotes：设置脚注：设置脚注Figures & Tables：设置图片和表格格式：设置图片和表格格式39“”About this Style40Anonymous Works41Page Numbers42Journal Names43Citat

13、ions44CitationsTemplates451、输入方括号后选中、输入方括号后选中2、点击上标按钮、点击上标按钮3、多重引用用、多重引用用“,”隔开隔开CitationsTemplates46CitationsAmbiguous Citation47CitationsAuthor Lists48CitationsAuthor Name49CitationsNumbering50CitationsSort Order51Bibliography52BibliographyTemplates53BibliographyTemplates选择好选择好“Journal Article”后，点击

14、后，点击“Insert Field”按钮，根据按钮，根据“药学学报的要求药学学报的要求”录入相应的字段录入相应的字段54注意标点，空格55小技巧小技巧 有些参考文献的格式上要求录入有些参考文献的格式上要求录入“期期（Issue）”，但有些杂志可能不分，但有些杂志可能不分“期（期（Issue）”，如果按照上法在如果按照上法在Template 中加入中加入“Issue”字段可能字段可能会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半角的角的“|”符号，此时符号，此时EndNote 在录入相应信息时，在录入相应信息时，如果字段内容为空，则不再录入。如果如果字段

15、内容为空，则不再录入。如果Template 中中有有“|(Issue)|”，表示，表示Issue 字段有内容则显示括号和字段有内容则显示括号和其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包括括号），如果没有插入括括号），如果没有插入“|”，则显示，则显示“（）（）”。56BibliographyAuthor Lists“,”后空一格后空一格列前列前 3 个作者个作者其余的用其余的用 et al 省略省略选中此项选中此项57BibliographyAuthor Name58BibliographyEditor List对期刊不管用，用于“Book”（书）

16、文献类型59BibliographyEditor Name60BibliographyLayout设置文档末尾参考文献展示方式61BibliographySort Order设置文档末尾参考文献的排序方式62BibliographyTitle Capitalization设置题名的大小格式63Footnotes此项目设置脚注，设置的内此项目设置脚注，设置的内容与容与“Bibliogrphy”相似，较相似，较为少用。为少用。64Figures & TablesFigures将图片插入到附近的文本中作为列表插入到文档末尾将标题插到图片上方将标题插到图片下方将标记和标题另行插入65Figures &

17、 TablesTables66Figures & TablesSeparation & Punctuation设置间隔和标点,选用默认设置即可67点击“FileSave”命令，将此Style 文件保存，命名为“药学学报”。68回到Word 文档，点击 “Format Bibliography”按钮，在选项中选中“药学学报”格式69 利用利用 EndNote 自身工具分析参考文献（自身工具分析参考文献（重点介绍重点介绍） 利用利用 EndNote 的外挂工具分析参考文献的外挂工具分析参考文献70打开打开EndNote 主程序和要分析的参考文献库主程序和要分析的参考文献库点击点击“ToolsSub

18、ject Bibliograhpy”选择其中一个、多个或全部字选择其中一个、多个或全部字段可以对当前数据库文件中参段可以对当前数据库文件中参考文献进行相应的筛选分析考文献进行相应的筛选分析71选中选中“Author”字段为例，分析各作者的文字段为例，分析各作者的文献献根据作者的文献数可获知哪位作者在当前领域的研究比较活跃。根据作者的文献数可获知哪位作者在当前领域的研究比较活跃。点击点击“Selected Terms”或或“Records”按钮可对其内容进行排按钮可对其内容进行排序。序。注意：注意：如果选中多个字段，比如如果选中多个字段，比如“Author”和和“Keywords”，那么就，那么

19、就会按照作者和关键词混合按照字母顺序排列。所以建议逐个字会按照作者和关键词混合按照字母顺序排列。所以建议逐个字段进行分析。段进行分析。72如果只想看某一名作者的文献，单独选中某一条即可。现选择全部项目，点击“OK”按钮。此按钮设置显示框中此按钮设置显示框中“References List”的展示格式。的展示格式。注意注意“Output Style”和和“Layout”的区的区别，前者决定显示框内显示的字段多别，前者决定显示框内显示的字段多少，后者仅改变展示格式。少，后者仅改变展示格式。可以选择适当的参考文献格式可以选择适当的参考文献格式73设置“Layout”References可以输入文字，

20、起到可以输入文字，起到“题目题目”的作的作用用设置参考文献的排序方式设置参考文献的排序方式选中后将对同一作者编辑过的文献也排序，选中后将对同一作者编辑过的文献也排序，默认不选中默认不选中74设置“Layout”Terms复选框复选框75Page Layout设置“Layout”76设置“Layout”Bibliography Layout77StyleAnnotatedReference List Title表示本作者在当前数据库中只有表示本作者在当前数据库中只有1 篇文献篇文献第一作者第一作者Annotated 风格风格78 EndNote 的自身工具“Subject Bibliograph

21、y”分析功能有限 Thomson Scientific公司提供了专业的文献分析工具“RefViz” RefViz必须注册。 RefViz 不支持中文字符，因而分析中文文献有很大的局限性7980 EndNote 提供1 千多个远程数据库连接 购买了某些专用数据库的使用权 连接数据库牵涉到数据库所在网站的参数 本章以PubMed 为例81NoImage在在EndNote 主程序点击主程序点击“EditConnection FilesOpen Connection Manager”82NoImageAbout This Connection此栏的信息对连接文件的连接功能没有影响，此栏的信息对连接文件

22、的连接功能没有影响，设置不正确不会导致连接错误设置不正确不会导致连接错误83Connection Settings设置PubMed 数据库的网络连接参数NoImage84Search Attributes设置检索属性NoImage85TemplatesNoImage设置检索数据的导入模板86Author Parsing设置解析作者名的方式NoImage87Continuation Lines设置如何识别连续行NoImage88Default Reference Type设置默认的文献类型NoImage89Editor Parsing设置编辑名解析方式NoImage90Field Editing

23、设置某些字段内容导入后的转换方式NoImage91MARC Records设置数据库文件的MARC 代码NoImage92Record LayoutNoImage93Source ParsingNoImage94 设置数据库的连接文件时，最重要的是设对设置数据库的连接文件时，最重要的是设对“Connection Settings”、“Search Attributes”和和“Templates”三个项目。三个项目。 设错设错“Connection Settings”中的参数中的参数，EndNote 则连接不则连接不上数据库网站；上数据库网站； 设错设错“Search Attributes”的参数的参数则检索失败；则