环境下财务管理信息化的规划分析

1、环境下财务管理信息化的规划分析摘要：以适应校园数字化建设的客观需要，构建具有综合功能的财务治理信 息系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高 校财务信息治理在数字化校园环境支撑下显现的新的应用特点和功能扩展需求， 探讨了新形势下高校财务治理信息化的规划设计要素。关键词：数字化校园；财务治理；治理信息系统；规划分析财务治理是高等学校正常运行和事业进展的重要内容，也是与校园主活密不可分 的差不多环节。在校园数字化的进程中，不管是有关师生职员个人的财务信息， 依旧有关项LI经费治理等对公财务信息，差不多上数字校园的重要资源。校园数 字化建设中，应当充分重视财务治理的信息资

2、源作用，通过系统设计将其纳人数 字化校园建设的总体规划之中。一、校园卡系统的一样功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校 园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数 字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息储备、 治理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统 以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共 享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。 在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为 使用媒介来实

3、现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类差不多功 能。(1) 多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等 数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。(2) 身份认证公共信息治理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份 档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完 整性。(3) 基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证治理，进一步为 使用者提供相应的名LI服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的 各种校园网络化应用服务，包括信息分级公布、办公自动化数据交换、校园治理 信息系统数据共享等。(4)

4、 以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、 水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生职员的校内消 费和费用缴纳需要。(5) 校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校 内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流淌的统一归集，在技术手段上满足了 学校对下属经营服务单位的财务监管需要。与校园卡身份信息直截了当绑定的银行卡，除了具有一样银行卡相同的金融服务 功能以外，增加了个人银行账户与校园卡电子钱包”账户之间的自助圈存转账 服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。二、数字校园环境下财务治理信息化的应用特点1. 财务治理

5、信息是数字校园名LI服务重要的公共数据资源。高等学校的财务治 理信息，不仅是财务治理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日 常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生职员个人的校内 信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环 境中许多的应用名U服务和相关的办公自动化系统都离不开财务治理信息的数 据资源支撑。2. 校园数字化为财务治理信息化提供了更加完备的数据治理手段。校园卡系统 具备了校园数据信息储备、治理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身 份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的治 理信息更加丰富和完善。

6、合理有效地利用校园卡信息来完善财务治理业务，应是 财务治理信息化升级改造优先考虑的因素。3. 财务治理信息名LI服务以标准化和关联信息完备的会il核算治理信息为基础。 在数字化校园环境下，财务治理方面的信息服务表达在财务信息分级公布名LI服 务和构建基于中心数据库的集成应用型财务治理信息系统两方面。能否有效地实 现这些信息服务功能，作为差不多信息源的会计核算治理信息的有效性、完备性 和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的治理需求下，会计核算治理 信息系统应当以构建集成应用型财务综合治理信息系统为LI标，科学、合理地规 划账U治理的科U信息和项U信息，使得每一笔账U记录附带必要和有效的治

7、理 信息。4. 财务治理信息名訂服务是基于中心数据库的集成应用型治理信息系统。与会 计核算治理信息系统自成一体的封闭特点不同，基于数字化校园环境的财务综合 治理信息系统需要通过与不同治理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步) 来实现名LI服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方 式将财务综合治理所需的各方共享数据引入财务治理信息系统；同时也需要将相 关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。I aO HL.OA.后k应用馭务熬科公结膊平台图1.財务综合管理佶息系统的数据共享与数据交换5. 集成权限治理与身份认证平台是财务治理信息名LI服务的安全门户。除了需 要

8、基于校园卡的统一身份认证治理以外，财务治理信息名LI服务需要强化用户访 问的权限治理。能够与校园卡系统平台和财务治理信息系统进行集成，实现身份 认证和权限治理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限治理、身份验证、 单点登录、密码治理、LDAP外部认证等，应是财务治理信息名LI服务的安全门 户。6. 银校紧密合作方能形成与治理信息化服务相适应的现金流淌治理模式。通过 校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，能够方便地将师生职员的收人类现金发放 自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，能够实现现金的自动人卡。通 过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈 人”校园卡，满足

9、持卡人的校内消费需要。关于学生费用的收缴，按照同样的做 法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功 能的基础上，学校财务治理将大幅度减少现金的流淌和不必要的中间环节，建立 起与信息化社会相适应的现金治理模式。三、数字校园环境下财务治理信息系统的差不多架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务治理的功能和内涵将产生较大的 扩展，除了会讣核算治理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺 应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务 综合治理功能，布局财务综合治理信息系统与中心数据库及相关治理信息系统的 数据共享与数据交换内容，构建可

10、实施跨部门、具有综合治理功能的财务治理信 息系统。其差不多架构如图2所示。决*E洋1个丿网klH9J93味W1e片分*1:戟务财仪遢*歆議犬掘铁第认i嫔侵轮月；黒快偽見H*甲图2.基于数字化校园环境财务管理信息系统构架四、基于校园卡平台的财务治理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务治理信息系统的外延大为扩展，形成了融合 会讣核算治理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同 支撑的网络化治理信息系统。通过融合和利用来自多方面的治理信息，财务治理 信息系统也由原先因具体业务而设的单一功能治理程序变成了在统一信息平台 上、以功能模块形式构成的一体化治理信息系统。1. 差

11、不多账务治理方面。在按会计核算规范进一步完善科U治理信息的基础上, 会讣核算治理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账LI的 项LI信息，使得任何一笔账LI记录既对应相应的科II, 乂附带相关的治理信息。 智能凭证系统作为财务治理其他功能模块与会计核算治理系统项LI关联的桥梁， 将报账业务之外的其他账口自动纳入核算治理账务系统。自山报表系统用以灵活 定制和输出各种需要的治理报表。2. 发放类财务治理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务治理中涉及教 师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收 取等业务，将改变以往依幕手工传递数据信息的落后方式，通过

12、校园卡系统的数 据交换、数据同步手段把相关数据直截了当导入治理子系统：通过与校园卡绑定 的银行卡信息将应发金额直截了当进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现 金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一 个完整、准确、快捷的现金发放治理数据链。3. 财务信息公布方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算治理系统的项 LI治理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限治理的账务信 息查询与统讣功能，构成财务信息分级公布平台。通过对校园卡持卡人不同角色 访问权限的操纵，身份信息直截了当关联到与角色相对应的财务治理项H信息， 持卡人即可实时、方便地从校园网上查询

13、或统讣其所治理项U的账务信息或个人 财务信息；通过自山定义统汁表报，可对项LI执行情形实时分析，满足不同层次 的治理需要。4. 综合性财务治理方面。当前技术条件下，实现跨部门治理的综合性财务业务 要紧包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内 消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合治理等。联网授权与网络报账业务是在将项LI经费治理与个人校园卡关联，以校园卡代替 （多张）经费卡的应用背景下，经费负责人托付经办人代办报销、借款或转账支付 业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额 度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以幸免会讣业务中因办 理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作 银行网上支付平台的跨接，能够便利地实现基于Inter网的网上自主、异地缴费, 为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。关于山校园卡系统产生的校内消费资金，财