《文字处理软》ppt课件

1、第4章 文字处理软件 1/23第4章 文字处理软件 2/23v4.1 办公自动化概述v4.2 义务1：Word2003根本操作v4.3 义务2：文档的输入与编辑v4.4 义务3：Word文档的格式化v4.5 义务4：表格制造v4.6 义务5：Word图文功能v4.7 义务6：Word 高级功能第4章 文字处理软件 3/23 4.1.1定义4.1.2特点1办公自动化是当前国际上飞速开展的一门综合多种技术的新型学科2办公自动化是一个人机信息系统3办公自动化将办公信息实现了一体化处置4办公自动化的目的十清楚确，是为了提高办公效率和质量第4章 文字处理软件 4/234.1.3 功能组成 4.1.4 国

2、内外开展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件引见4.1.7 Word 2003的功能和特点第4章 文字处理软件 5/23v Word是运转在是运转在 操作系统下的字处置运用程序。操作系统下的字处置运用程序。 v Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括公司推出的办公自动化套装软件包括Word、 、PowerPoint、FrontPage、Access等。等。v Word可以在可以在DOS环境下安装运转环境下安装运转 。vMicrosoft Word属于属于 。 多项选择多项选择v A字处置软件字处置软件 B操作系统操作系统 v C高级言语编程软件高级言语编程软件 D

3、运用软件运用软件 第4章 文字处理软件 6/234.2.1相关知识 1Word 2003的启动 2Word2003的退出 3 Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、形状栏、文档窗口 第4章 文字处理软件 7/234.2.2 操作步骤 1文档的建立 2文档的翻开 3文档的保管 保管新建文档 保管已命名的文档 “选项对话框中的保管设置 4文档的封锁第4章 文字处理软件 8/23v新建新建Word文档的快捷键是文档的快捷键是Ctrl+ 。请写大写字母。请写大写字母 。 v在在Word环境下，运用菜单退出环境下，运用菜单退出Word环境的方法为：选择环境的方法为：选择 菜单中菜单中 选项

4、选项 。v在在Word2003环境下，热键环境下，热键 能获得协助能获得协助 。v工具栏上的剪刀图形代表工具栏上的剪刀图形代表 功能。功能。 v“格式工具栏中，最大字号是格式工具栏中，最大字号是 。 v Word的工具栏中的按钮不可以添加和删减。的工具栏中的按钮不可以添加和删减。 vWord文档默许的扩展名为文档默许的扩展名为 。 v Abak Bwps Cbmp Ddoc vWord第一次保管文件，将出现第一次保管文件，将出现 对话框。对话框。 v A保管保管 B全部保管全部保管 C另存为另存为D保管为保管为 v在在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是主窗口的右上角，可以同时显示的按

5、钮是 。 v A最小化、复原和最大化最小化、复原和最大化 B复原、最大化和封锁复原、最大化和封锁 v C最小化、复原和封锁最小化、复原和封锁 D封锁和协助封锁和协助 第4章 文字处理软件 9/234.3.1 相关知识 1文字录入原那么 2文档的输入 新文本的输入 特殊符号的输入 文件的插入 3文档编辑第4章 文字处理软件 10/234选定文本 用键盘配合Shift键： 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键：5复制、挪动文本6查找和交换7插入时间8公式编辑器9多文档的操作第4章 文字处理软件 11/234.3.2 操作步骤 1文档的新建、翻开和保管 2文档编辑第4章 文字处理软件 12/

6、23v按按Ctrl+ 键可以把插入点光标移到文档尾部。请用大写字母键可以把插入点光标移到文档尾部。请用大写字母 v按按F8 次整个文档被选中。请写中文次整个文档被选中。请写中文 。v 自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。 。v 假设文本处于假设文本处于“改写形状，此光阴标处输入文本时改写的是光标前改写形状，此光阴标处输入文本时改写的是光标前面的字。面的字。 。 v Word的的“查找主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不查找主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找能查找 。 v 按一个按一个Enter表示本段落终了，新的一

7、段开场，同时新的一段复制上一表示本段落终了，新的一段开场，同时新的一段复制上一段的格式段的格式 。 v在在“插入菜单下不能完成的操作是插入插入菜单下不能完成的操作是插入 。 v A图文框图文框 B索引和目录索引和目录 C日期和时间日期和时间 D页眉和页脚页眉和页脚 v启动启动Word可用多种方式，以下给出的方式中可用多种方式，以下给出的方式中 是错误的。是错误的。 v A双击双击Microsoft Word图标图标 v B将将Word图标复制到图标复制到Windows的的“启动组内，启动启动组内，启动Windows时自动执时自动执行行Word v C双击文档双击文档XYZ.DOC v D在在D

8、OS提示符下，输入提示符下，输入Winword v 复制的中介质是剪贴板。复制的中介质是剪贴板。 第4章 文字处理软件 13/234.4.1 相关知识 1字符的格式化 利用格式工具栏上格式化按钮进展常规设置 利用“字体对话框进展设置 2. 段落的格式化 段落格式根本设置 段落的其它设置第4章 文字处理软件 14/233. 页面的格式化 页面根本设置 页面修饰 页面的边框和底纹 页眉和页脚 页码 分页 4. 节的格式化第4章 文字处理软件 15/235. 其它排版技巧 分栏 自动更正 拼写与语法检查 模板的运用 款式 脚注和尾注 6. 文档的打印预览与打印 文档的打印预览 打印第4章 文字处理软

9、件 16/234.4.2 操作步骤 1文档字符格式设置 2文档段落格式设置 3文档的页面格式设置第4章 文字处理软件 17/23v在在Word环境下，环境下， 将会提供文档在纸上的打印效果。将会提供文档在纸上的打印效果。 v“格式工具栏中，最大字号是格式工具栏中，最大字号是 。v在缺省情况下，在缺省情况下，Word文档中的中文字体为文档中的中文字体为 。v 字符是文档格式化的最小单位。字符是文档格式化的最小单位。 v 按一个按一个Enter表示本段落终了，新的一段开场，同时新的一段复表示本段落终了，新的一段开场，同时新的一段复制上一段的格式。制上一段的格式。 v 段落的格式是可以复制的。段落的

10、格式是可以复制的。 v 在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。 v人工硬分页的快捷键是人工硬分页的快捷键是 。 v AAlt+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DEsc+Enter v 在在“格式菜单下格式菜单下“分栏中，以下说法正确的选项是分栏中，以下说法正确的选项是 。 v A栏与栏之间可以根据需求设置分隔线栏与栏之间可以根据需求设置分隔线 v B栏的宽度用户可以恣意定义，但每栏栏宽度必需相等栏的宽度用户可以恣意定义，但每栏栏宽度必需相等 v C分栏数目最多为分栏数目最多为3栏栏 v D只能对整篇文章进展分栏

11、，而不能对文章中的某部分进展分只能对整篇文章进展分栏，而不能对文章中的某部分进展分栏栏 第4章 文字处理软件 18/234.5.1 相关知识 1. 创建表格 自动制表 手工制表 文字转换成表格 表格中斜线的画法第4章 文字处理软件 19/232. 表格中数据的输入和编辑 表格中数据的输入 表格的选定 表格中文本的删除 表格的修正第4章 文字处理软件 20/233.表格的格式化 调整表格及表格中文本的位置 边框和底纹的设置 4 表格的公式计算与排序 单元格的标识 计算 排序第4章 文字处理软件 21/234.5.2 操作步骤 1创建表格 2表格的编辑 3表格的公式计算与排序第4章 文字处理软件

12、22/23v“表格和边框工具栏中的表格和边框工具栏中的“平均分布各行的功能是将选定的行或平均分布各行的功能是将选定的行或单元格的行高改为单元格的行高改为 。 v 利用利用“表格和边框工具栏只能对数值和日期进展排序表格和边框工具栏只能对数值和日期进展排序 。v Word2003对表格中的数据不能进展横行数据的排序。对表格中的数据不能进展横行数据的排序。v Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。 v Word2003对表格中的数据不能进展横行数据的排序。对表格中的数据不能进展横行数据的排序。 v 表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除

13、。表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。 v下面针对下面针对Word表格处置中说法不正确的选项是表格处置中说法不正确的选项是 。 多项选择多项选择v A可以平均分配行高和列宽可以平均分配行高和列宽 v B只能对表格中的数据进展升序陈列只能对表格中的数据进展升序陈列 v C可以拆分表格，也能合并表格可以拆分表格，也能合并表格 v D可以利用公式对表格中的数据进展计算可以利用公式对表格中的数据进展计算 v在在Word表格中能完成的操作有表格中能完成的操作有 。 多项选择多项选择v A设置表线宽度设置表线宽度 B插入行插入行 C插入列插入列 D合并单元格合并单元格 第4章 文字处理软件 23/234

14、.6.1 相关知识 1插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 2 绘制图形 在当前页面绘制 在Word的绘图界面画图第4章 文字处理软件 24/233 设置图片格式和图文混排 设置格式4. 文本框5. 艺术字 插入艺术字 修正艺术字 艺术字的旋转第4章 文字处理软件 25/234.6.2操作步骤 1插入图片 2插入艺术字第4章 文字处理软件 26/23v 利用利用“绘图工具栏所画的图形中，凡不封锁的图案，均可以绘图工具栏所画的图形中，凡不封锁的图案，均可以经过经过“编辑顶点改动其外形。编辑顶点改动其外形。 v 当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。v 在在Wi

15、ndows中制造的图形不能插入到中制造的图形不能插入到Word中。中。v剪贴画图形的类型是剪贴画图形的类型是 。 v ABmp BWmf CWIZ DDoc v用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住 键。要将多个图形组合在键。要将多个图形组合在一同，在用鼠标选各图案时，应按住一同，在用鼠标选各图案时，应按住 键。键。 v AAlt BCtrl CShift DEsc v在在Word环境下，在编辑文本中不可以插入环境下，在编辑文本中不可以插入 。v A、文本、文本 B、图片、图片 C、系统文件、系统文件 D、表格、表格 v在在Word环境下，在文本中插入图像环境下，在文本中插入图像 。 v A、不可以改动位置、不可以改动位置B、不可以调理大小、不可以调理大小v C、只能是位图格式的图片、只能是位图格式的图片