第1章工作簿及工作表的管理

1、办公自动化Excel 2007教案教师：朱英哲授课班级：2015数字媒体 2015影视动漫 2015公众形象第1章 工作簿及工作表的管理目的及要求：通过本章的学习，使学生了解Excel窗口组成，以及工作簿和工作表的相关操作。教学重点：1. 工作簿的管理2.工作表的操作1.单元格的操作教学难点：工作表的操作教学内容：任务1 初识Excel 2007任务2 制作学生档案信息表任务3 格式化学生档案信息表任务4 美化学生档案信息表教学方法：讲授法 演示法教学时数：16课时Excel 2007是专业的电子表格处理软件，是Microsoft Office 2007软件包中重要的成员之一，主要应用于表格的

2、制作、数据的处理和分析、制作图表等，在管理、统计、财经、金融等诸多领域中都得到了广泛的应用。任务1 初识Excel 20071.1.1 Excel 2007启动、退出1、Excel 2007的启动方法（1）通过【开始】菜单启动程序（2）通过双击快捷方式启动应用程序2、Excel 2007的退出方法（1）单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【退出Excel】命令，即可退出Excel 2007应用程序。（2）单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。（3）使用快捷键【Alt+F4】。1.1.2 Excel 2007操作界面介绍Excel 2007全新的操作界面，将各项难以查

3、找的操作命令全部呈现在用户的面前，让一切操作命令触手可及。Excel 2007的操作界面包括Office按钮、快速访问工具栏、标题、功能区、工作表编辑区及状态栏等组成部分。1、 Office按钮功能2、 在快速访问工具栏中添加、删除按钮3、 功能区的显示和隐藏4、 名称框的显示、定位功能5、 编辑栏显示、修改功能6、 状态栏缩放等级及显示比例1.1.3 Excel工作簿的基本操作1、工作簿在Excel 2007中，工作簿是处理和存储数据的文件。一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为.XLSX。当启动Excel时，系统会自动创建一个工作簿，默认名称为Book1。默认情况下一个工作簿中包含

4、3个工作表。要改变工作簿中的默认工作表数，可以单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，打开【Excel选项】对话框，更改包含的工作表数，单击【确定】按钮。2、新建工作簿（1）新建空白工作簿方法一：通过对话框新建空白工作簿方法二：通过快速访问工具栏新建空白工作簿方法三：使用快捷键“Ctrl+N”。（2）基于模板新建工作簿单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框，选择【已安装的模板】命令，在【已安装的模板】中选择需要的模板类型，单击【确定】按钮。3、保存工作簿（1）保存工作簿在快速访问工具栏上单击【保存】按钮。单击【Of

5、fice】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令。使用快捷键“Ctrl+S”。默认情况下，保存工作簿的默认路径为“我的文档”文件夹，也可以根据需要更改默认保存路径，操作步骤：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，在打开的【Excel选项】对话框中选择【保存】选项卡，在“默认文件位置”框中修改默认保存路径。（2）保存现有工作簿在编辑工作表的过程中，可以经常使用快捷键“Ctrl+S”来保存工作簿。（3）设置自动保存除了及时保存和经常保存之外，还可以使用“自动保存”和“自动恢复”功能。具体操作步骤为：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项

6、】按钮，在打开的【Excel选项】对话框中选择【保存】选项卡，根据需要进行相应设置。（4）设置工作簿密码根据需要可以在保存时为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码，以防止恶意用户对工作簿进行访问和修改。操作步骤：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在打开的【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在下拉菜单中选择【常规选项】命令，打开【常规选项】对话框如图1-16所示，输入打开权限密码和修改权限密码，单击【确定】按钮。4、打开和关闭工作簿（1）打开工作簿单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，在【打开】对话框中选择要打开的工作簿，单击【打开】按钮。（

7、2）切换工作簿方法一：单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【切换窗口】按钮，在下拉列表中选择要切换到的工作簿图标。方法二：在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标或者使用快捷键。 （3）关闭工作簿方法一：通过任务栏关闭方法二：通过窗口控制按钮关闭5、保护工作簿（1）保护工作簿结构和窗口单击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【保护工作簿】按钮，在下拉列表中选择【保护结构和窗口】选项，如图1-21所示。在打开的【保护工作簿】对话框中，用户可为当前工作簿设置两项保护内容：结构：选中此复选框后，禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。窗口：选中此复选框

8、后，当前工作簿的窗口按钮不再显示，禁止新建、放大、缩小、移动或拆分工作簿窗口，【全部重排】命令也对此工作簿不再有效，如图1-22所示。（2）加密工作簿如果希望必须使用密码才能打开工作簿，除了在工作簿另存为操作时进行设置外，也可以在工作簿处于打开状态时进行设置。单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【准备】命令，在子菜单中选择【加密文档】命令。如果要解除工作簿的打开密码，可以按上述操作步骤再次打开【加密文档】对话框，删除现有密码即可。6、共享工作簿用户可以设置工作簿的共享来加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中工作，并且Excel会自动保持信息不断更新。（1）创建共享工作簿单

9、击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【共享工作簿】按钮。在弹出的【共享工作簿】对话框中单击【编辑】选项卡，将【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框选中，单击【确定】按钮。（2）取消共享工作簿的共享在【共享工作簿】对话框中，取消选中【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框，并单击【确定】按钮即可。1.1.4 Excel工作表的基本操作1、工作表一个工作簿包含多个工作表，每个工作表与一个工作表标签相对应。工作表由若干行、若干列组成。一个工作表最多有1048576行和16384列数据。2、插入和删除工作表默认情况下，1个工作簿只有3个工作表，根据需要用户可以插入工作表，对于多余或者不

10、再需要的工作表，用户也可以将其删除。（1）插入工作表方法一：单击【开始】选项卡中【单元格】选项组中【插入】按钮下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项。方法二：在工作表标签右侧单击【插入工作表】按钮。方法三：快捷键“Shift+F11”。（2）删除工作表鼠标右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。3、重命名并设置工作表标签如果一个工作簿中有多个工作表，重新设置工作表的名称，并且为工作表标签设置颜色，可以方便用户查找工作表。重命名：双击需要重命名的工作表标签，该工作表标签呈编辑状态，输入所需要的工作表名称，单击标签以外的任意位置即可确认输入。设置颜色：鼠标右键

11、单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，选择所需要的颜色即可更改工作表标签颜色。4、移动和复制工作表（1）移动工作表单击需要移动的工作表标签，按住鼠标左键将工作表拖至目标位置后释放鼠标，即可看到工作表已经移动到其他位置。（2）复制工作表右键单击需要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。在打开的【移动或复制工作表】对话框中，选中【建立副本】复选框，并选择复制到的目标工作簿及工作表的位置，单击【确定】按钮即可。5、隐藏和显示工作表（1）隐藏工作表鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可将该工作表隐藏。（2）取消隐藏工作表鼠标

12、右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，选择需要取消隐藏的工作表名称，单击【确定】按钮。6、排列工作簿窗口（1）拆分工作表窗口要单独查看工作表的不同部分，可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后，就可以同时查看工作表的不同部分。在工作表中选中任意单元格作为拆分点，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【拆分】按钮。可以看到拆分条出现在该单元格的左侧和上方。拖动拆分条可调整窗格的大小；双击某个拆分条可撤销对应的拆分；如果要撤销拆分再次单击【拆分】按钮即可。（2）冻结工作表窗口为了在查看工作表中的数据时保持首行、首列或者其他数据始终可见，用户可以进

13、行冻结窗格的设置。在工作表中选中任意单元格，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【冻结窗格】按钮。在下拉列表中选择所需要的命令即可。（3）同时显示多张工作表或工作簿打开需要同时显示的工作簿，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【全部重排】按钮。在打开的【重排窗口】对话框中选择所需要的选项即可。如果要将工作簿的窗口还原回整屏显示，可以单击工作簿窗口右上角的【最大化】按钮。7、保护工作表在工作表编辑完成后，为了防止有些重要的数据被他人改动或复制，用户可以对工作表进行保护。（1）单击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【保护工作表】按钮，即可执行对工作表的保护。（2）在打开的【保护工作表】对话框中，根据

14、需要进行设置。1.1.5 Excel单元格的基本操作1、单元格单元格是Excel工作表中最基本的数据存储单元，是操作的最小单位。单元格由它所在工作表中的位置所标识。行号位于各行的左侧，编号为数字，从1开始，最大行号为1048576；列号位于每一列的顶部，编号为字母，从A开始，最大列号为XFD。A1、C3、D6就是单元格的标识，即单元格地址。1.1.5 Excel单元格的基本操作1、单元格单元格是Excel工作表中最基本的数据存储单元，是操作的最小单位。单元格由它所在工作表中的位置所标识。（3）选定连续区域单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动到要选定单元格区域的右下角单元格，释

15、放鼠标即可。2、单元格的选定（1）选定一个单元格在Excel工作表中鼠标箭头是白色“十”字形，用“十”字指向需要选定的单元格，单击该单元格即选定。（2）选定整行或整列单击所要选择的行或列所对应的行号和列号即可选定。（3）选定连续区域单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动到要选定单元格区域的右下角单元格，释放鼠标即可。（4）选定非连续区域在选定非连续区域时，先选定第一个单元格或单元格区域，按下“Ctrl”键，再选定其它要选的单元格或单元格区域。（5）选定整张工作表方法一：单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部工作表】按钮。方法二：使用快捷键“Ctrl+A”。3、单元格的命名Excel默认情况下，单元格的地址就是它的名字，如A3、B4等。为了方便记忆也可以给单元格或单元格区域重新命名。（1）命名规则用户在给单元格命名时应注意以下几点：单元格名称的第一个字符必须是字母或文字；名称中不区分英文字母大小写；在命名中不可使用除下划线（_）或点（.）以外的其他符号；不能使用类似地址的形式。（2）命名单元格方法一：通过【名称框】命名单元格选中要命名的单元格或单元格区域，选定【名称框】的标示，输入新的名字，按【Enter】键完成命名方法二：