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文档简介

1、办公用品管理方法办公用品管理方法为保障我办机关工作正常进行，满足办公需要，降低办公成 本，坚持勤俭节约，标准办公用品的管理程序，特制订本管理办 法。一、办公用品范围 本方法所称办公用品包括：一办公器材，如电脑、打印机、复印机、 机、空调 机、 U 盘等；二办公家具，如桌椅、沙发、茶几、橱柜等；三低值易耗用品用具，如各种纸张、信封、铅水笔、 墨水、订书机、纸杯、茶叶等。四单位接待用的烟、酒及礼品等。二、办公用品申请各部室根据人员变动或工作实际需求情况， 按照 “必须、够用、 实用、节俭 的原那么提出书面申请填具单位办公用品采购申请表 附件 1交综合部 低值易耗品除外 。三、办公用品审批一日常办公

2、用品、小宗低价办公用品单位价值在 500 元内的申请，须分管领导审批。二大宗、高价办公用品单位价值在500 元以上的申请，须经分管领导审核，后报主要领导审批。三如领导临时安排须采购物品的须由经办人第二天补填 办公用品采购申请单。四、办公用品采购一综合部及时组织人员对通过分管领导及主要领导审批 的办公用品进行采购。二办公用品的采购应坚持 “货比三家、 择优选购、 质量第 一、效劳优良、价格合理 的原那么，到正规商店场采购。三办公用品采购应坚持两人以上的采购制度，不允许一 人单独采购。四办公用品采购应该严防假冒伪劣产品。凡可试用的产 品应该在采购现场试用合格后，方可采购。五但凡采购较贵重物品单价在

3、 1000 元以上者，应请 专业技术员一起到采购现场，以确保办公用品质量。六未经批准，员工擅自采购的办公用品，不予报销。七由于采购人员失职，致使所采购的办公用品为假冒伪 劣产品或者不能正常使用，采购人员应需承担该物品单价或者总 价的 10%的损失费用。八负责办公用品的采购人员，应该自觉维护单位利益， 不得在从事采购活动中收受商家的任何回扣和好处费；一经发 现，将进行严肃处理。五、办公用品管理一所采购回的办公用品一律交由综合部指定专人统一保 管。二综合部建立相应的账册，妥善保管办公用品，做到防 霉、防蛀、防雷、防盗、防丧失、防损坏，并定期进行资产清查 或库存盘点，做到账实相符。三办公用品的保管应执行 “先进先出 原那么，防止积压，防止浪费。四办公器材、 家具出现故障由综合部负责 联系 维修六、办公用品领取 办公用品领取时，由领用人在单位办公用品领取登记表附 件 2 上签字。如领导临时安排急用的，由领用人第二天签字确 认。附件 1：大足县国资办办公用品申请表附件 2：大足县国资办办公用品领取登记表二o年九月十二日附件1:大足县国资办办公用品申请表品名时间

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