《outlook使用技巧》ppt课件

1、Outlook 运用技巧主要内容 安装与邮件账户配置 邮件的运用与管理 联络人管理 日程安排 义务安排 挪动办公 个人文件夹文件与备份安装与邮件账户配置u安装本卷须知u以前用outlook Express, 可直接安装u以前用低版本Office Outlooku先备份个人文件夹文件u卸载后，再安装u邮件账户配置u新建账户u新建Exchange或POP3账户u缓存Exchange方式u运用已有账户u导入Outlook Express 邮件账户、邮件和联络人u手工导入Office Outlook 个人文件夹文件 u配置多个账户邮件的运用和管理u 收发邮件的根本用法u 新的阅读版式的益处u 改回旧的

2、阅读版式u 自动收发、接受邮件设置u 各邮件文件夹的作用u 邮件格式设置u 运用信纸u 签名u 添加附件u Exe, mdb, scr等类型的附件不可翻开u 不可发送的附件，先紧缩，再添加邮件的运用和管理2u发送邮件的特殊用法u重要性标志u后续标志及提示u索取回执u投票u将回答发送其他人u延迟发送u设置过期时间邮件的运用和管理3u 查找邮件u 添加标志或提示u 到哪里找：在“搜索文件夹 “标有后续标志的邮件u 搜索文件夹u 简单易用，挑选出符合条件的邮件u “查找按钮u 查找条件可以保管为搜索文件夹u 在邮件标题上单击右键，“查找全部u 相关邮件u 来自发件人的邮件邮件的运用和管理4u自动分类

3、投递u规那么和通知u将满足指定条件的邮件自动投递到指定位置，实现自动分类u通常建议采用“搜索文件夹，不采用规那么和通知u特殊情况，例如：来无私人账户的邮件、收到的简历，用规那么更方便联络人管理u 新建联络人u 将发件人直接添加为联络人u 通讯组列表u 将联络人编组例如：同一部门为一组u 查找联络人u 用字母定位u 按单位陈列u 用“查找联络人输入框或“查找按钮u 查看与联络人的各种信息往来u 翻开联络人：活动u 导出/导入联络人日程安排u 创建约会u 创建会议u 新建会议u 收到的会议约请邮件，接受后自动添加到日历u 查看呼应u 察看其他人的日历u 共享日历u 小组日程u 资源的运用u 会议室

4、、设备等u 自动标识重要日程u 自动设置格式，以颜色标识义务安排u给本人添加义务u给他人添加义务u监视义务进程挪动办公u Outlook Web Access (OWA)u 经过IE访问Exchange邮箱u 外出时的助理u 自动回复u 代理u 指定其他人代理处置邮件、日程等信息u 翻开他人的邮件或日历u 发送短信u 需求安装Office2003短信加载项u 转发为短信u 将Outlook 提示发送为短信个人文件夹文件与备份u什么是个人文件夹文件u扩展名为.pst文件u包含邮件、联络人、日历、义务等内容u不包含邮件账户或规那么uExchange 文件夹与个人文件夹文件uExchange 文件夹中的内容位于效力器上u个人文件夹中的内容位于本机u将Exchange文件夹中的内容转移到本机的个人文件夹文件，节省效力器空间，防止空间满无法收邮件u创建个人文件夹文件