计算机一级考点复习总结

1、考试系统问题解析主讲人：汪星一总学时：52学时/3学分（理论：32学时 上机：20学时）一、考试系统界面一、考试系统界面一、考试系统界面注注意，意，避避免免误误操操作作交交卷！卷！一、考试系统界面可可显显示示和和隐隐藏藏题题目！目！注意问题考生文件夹路径1考试系统异常2误点击交卷按钮3二、windows xp 操作题 （26%）注注意，意，考考生生文文件件夹！夹！存盘 （三要素）存放 文件的路径1主文件名2文件类型（辅助文件名）3如：用如：用“千千静听千千静听”转换转换Mp3音频文件音频文件 用用“画图画图”软件更改图片类型软件更改图片类型二、windows xp 操作题 （26%） 1.熟练

2、掌握文件扩展名的“显示隐藏”及是否显示“隐藏文件” 2. 新建文件文件夹 3. 重命名文件文件夹 4. 删除文件文件夹 5.文件文件夹的复制（拷贝）、剪切（移动）。 6.文件文件夹的属性设置（包括设置“只读、隐藏”属性） 7.文件文件夹的快捷方式的创建（包括本文件夹下的快捷方式和桌面快捷方式） 8.压缩（.ZIP格式和.RAR格式） 9.用“附件”中的“画图”另存位图（16色存储为256色），格式转换（.bmp格式转换为.jpg格式），旋转图片。 10.用“附件”中的多媒体或录音机打开并播放声音或视频文件（4） 11.桌面墙纸设置（用桌面属性来操作）。 12.虚拟网络或虚拟邮件（7） 详见wi

3、ndows xp 操作复习网网络络题，题，必必先先连连接！接！二、windows xp 操作题 （26%）二、windows xp 操作题 （26%）虚拟邮件，先单击连接铵钮在进行在进行“连接连接”前，发送等铵钮为灰色。前，发送等铵钮为灰色。用户名用户名框中输框中输入自己入自己的的Email,密码不密码不输。输。内容区域虚拟网络，同虚拟网络，同样先单击连接样先单击连接铵钮铵钮三、文字录入（5分钟100个汉字 5%）注意：注意：全角半角的问题（全角半角的问题（Shift+SpaceShift+Space）中英文切换（中英文切换（Ctrl+SpaceCtrl+Space）中英文符号（中英文符号（C

4、trl+.Ctrl+.）输入法转换（输入法转换（ Ctrl + Shift Ctrl + Shift ）三、文字录入（5分钟100个汉字 5%） 1.注意全角、半角的区别（如：半角：注意全角、半角的区别（如：半角：6000，全角：），全角：） 2.注意特殊符号的输入注意特殊符号的输入 是是SHIFT+数字键数字键2（在智能（在智能ABC状态下）状态下） 顿号、是中文状态下的斜杠顿号、是中文状态下的斜杠 软键盘的使用。软键盘的使用。 3.对于生僻字，用空格键取代。对于生僻字，用空格键取代。三、文字录入（5分钟100个汉字 5%）四、选择题（20题 30%）做选择题时务必灵活，有些题目只有通过操作

5、才能得到答案。做选择题时务必灵活，有些题目只有通过操作才能得到答案。 五、office2003操作（39%）lWord（14%）lExcel（14%）lPowerpoint（11%）l不要求做Access操作五、office2003操作（39%）Word问题解析（排版软件重要思想：先打字后排版先打字后排版）（1）字体格式设置（2）段落设置（3）页面设置（4）页眉和页脚（5）替换（6）边框和底纹设置（7）首字下沉（8）设置批注、脚注（9）插入艺术字设置（10）项目符号和编号（11）分栏设置（12）视图转换（13）样式设置（14）图片设置（15）表格操作（16）英文更改大小写（17）绘图工具的使用

6、（18）回车符的使用（19）安全性设置1.字体设置（格式（格式字体）字体）字体字形字号颜色下划线着重号Word问题解析2.段落设置（格式（格式段落）段落）对齐方式左右缩进首行缩进悬挂缩进行距段前段后距离段距自动Word问题解析3.页面设置（文件（文件页面设置）页面设置）Word问题解析纸型上下左右边距奇偶页不同设置指定行网格和字符网格 设置页眉页脚奇偶页不同 奇数页页眉插入“信息与计算机”，偶数页插入页眉“大学计算机应用基础” 插入页码 插入文件名4.页眉页脚设置（视图页眉和页脚）Word问题解析如“word经典问题”Word问题解析4.页眉页脚设置（视图页眉和页脚） 在页脚处插入文件名 在页

7、脚中插入页码，格式为“大写罗马字母”，居中，首页不显示。 若有三页以上不同页眉页脚，把“链接到前一个 ”按钮去除如“word经典问题”5.替换（编辑（编辑查找和替换）查找和替换）1）全文替换2）部分替换3）高级替换 将文档中的所有“青少年”替换为“youth”,加蓝色下划线，字体颜色为红色。（发生错误时要会使用“不限定格式”）Word问题解析注意带格式要求的替换注意带格式要求的替换如“word经典问题”6.边框和底纹设置（格式（格式边框和底纹）边框和底纹） 为标题添加“黄色、1.5磅”的粗实线边框，并添加“灰色 -20%”的底纹。Word问题解析如“wd 06” 将正文第一段设置为首字下沉，下

8、沉三个字。7.首字下沉（格式（格式首字下沉）首字下沉）Word问题解析为正文第一段中的“计算机”加批注“computer”。8.设置批注、脚注（插入（插入批注）（插入批注）（插入引用引用脚注和尾注）脚注和尾注）Word问题解析将标题改为艺术字，版式为“浮于文字上方”，式样为“艺术字式样”对话框第3行第4列，形状为“正梯形”，32号，黑体，居中。Word问题解析9.艺术字（插入（插入图片图片艺术字）艺术字）如“word经典问题”10.项目符号和编号设置（格式菜单）（格式菜单）在正文的每个自然段前，设置编号：；或项目符合光标定位，第一段，开头，使用软件盘，选择数学序号B.光标定位，第一段末尾，删除

9、段落回车键，合并两个段落C.回车，系统就会自动进行编号Word问题解析如“word经典问题”11.分栏设置（格式（格式分栏）分栏）将最后一段分为两栏，栏间距4个字符，中间加分隔线（注意最后一个回车符不用选中）Word问题解析特别是最后一段进行分栏特别是最后一段进行分栏如“word经典问题”12.视图转换（视图（视图普通、页面）普通、页面）Word问题解析普通视图、页面视图插入分隔符、分节符（插入（插入分隔符）分隔符）如“word经典问题”13.样式设置（格式（格式样式和格式）样式和格式）Word问题解析先修改样式再应用样式先修改样式再应用样式如“word经典问题”格式刷的使用：l单击 只能复制

10、一次文本格式l双击 可多次复制文本格式l双击复制格式后必须再次单击关闭格式刷如“wd 06”14. 图片设置（插入图片来自文件） 插入图片，来自文件K:Fjexam95earth.bmp，并将其高度、宽度放大为原来的120，图片浮于文字上方；Word问题解析如“wd 06”15.表格设置（表格（表格插入插入表格）表格）如“word经典问题”Word问题解析插入表格设置表格的行高列宽、合并单元格、绘制斜线、表格内容水平居中垂直居中，表格居中表格边框设置表格转换将第二段的英文字符全部转换为大写。Word问题解析16. 更改英文大小写（格式更改大小写）Word问题解析17. 绘图工具（视图工具栏绘图

11、）画横线，阴影样式，三维效果 （注意要删除“在此创建图形”框）如“word经典问题”Word问题解析18. 回车符的使用合并段落，拆分段落，两段对换 如“word经典问题”Word问题解析19. 安全性设置（工具（工具选项选项安全性）安全性）1.工作表和单元格的编辑、格式化工作表和单元格的编辑、格式化自动填充（文本、数字、公式）利用数据清单（记录单)添加数据格式设置2.2.计算数据计算数据公式法（相对引用，绝对引用）函数法公式法和函数法的混合使用3.3.管理和分析数据管理和分析数据排序数据筛选数据 条件格式Excel问题解析分类汇总数据透视表制作图表如：如：“Excel经典实例经典实例”Exc

12、el问题解析1.工作表和单元格的编辑、格式化工作表和单元格的编辑、格式化格式设置在复制表格时出现一排“#”时，给单元格设置“最适合的列宽”n 插入新行、新列n 合并单元格n 字体设置，自动换行n alt+enter （强制换行）n 设置单元格格式（边框、底纹颜色，图案，图案颜色）n 小数点位数设置n 在Excel中插入Word （插入对象 由文件创建）如：如：“Ex10.xls”利用数据清单（记录单）添加数据注意数据区域的选择注意数据区域的选择（连续完整的区域）Excel问题解析1.工作表和单元格的编辑、格式化工作表和单元格的编辑、格式化如：如：“Excel经典实例经典实例”注意：注意：在在“

13、文本型数值文本型数值” 前加上前加上英文上单引号英文上单引号用运算符号将要参加计算的单元格连接起来，不要忘了输入“” ，如“=(A5+A6+A7+A8)/4”；“=E2*$A$2”2.数据计算数据计算Excel问题解析公式法（相对引用，绝对引用）如：如：“Excel经典实例经典实例” 如：如：“Ex07.xls”用绝对引用法计算各股票的止损价，止损价买入价*止损率，保留两位小数； 常用：Sum()、Average()、Max()、Count()、If()新增：Countif()、Sumif()、Rank()补充： 预测函数forcast()、 相关系数函数correl() 2.数据计算数据计算

14、Excel问题解析函数法（课本P144各函数） 如：如：“Excel经典实例经典实例” 用公式法计算每次股票买卖的变动金额和资金金额，公式为：变动金额成交价*成交股数*1（或-1）（提示：最后一项用IF函数实现，即若为买，函数值为-1，否则为1），资金余额上次资金余额+本次变动金额（其中，资金余额的初值即原始金额（B2值），均保留两位小数）；Excel问题解析2.数据计算数据计算公式法和函数法的混合使用如：如：“Ex09.xls”排序时，列（字段名）必须同时选上Excel问题解析3.管理和分析数据管理和分析数据排序数据（数据（数据排序）排序）注意“有标题行”和“无标题行”筛选平均分前三名且数学

15、成绩在90分以上（含90分）的记录；注意数据区域的选择（连续完整的区域）3.管理和分析数据管理和分析数据Excel问题解析筛选数据（数据（数据筛选筛选 自动筛选）自动筛选）用条件格式将平均分大等于80的设置为“蓝色”，小于80的为“红色”3.管理和分析数据管理和分析数据Excel问题解析条件格式（格式（格式条件格式）条件格式）（注意：一定要先排序）（注意：一定要先排序）3.管理和分析数据管理和分析数据Excel问题解析分类汇总（数据（数据分类汇总）分类汇总）分类汇总三步骤：分类汇总三步骤： 分类汇总，必先排序（按分类字段为关键字排序）分类汇总，必先排序（按分类字段为关键字排序） 选定对象（选择

16、连续完整的区域），选择选定对象（选择连续完整的区域），选择“分类汇总分类汇总”命命令令 分清分类汇总的三要素：分类字段，汇总对象，汇总方式分清分类汇总的三要素：分类字段，汇总对象，汇总方式如：如：“Ex09.xls”做完注意比对答案做完注意比对答案删除分类汇总（重点在布局按钮）（重点在布局按钮）Excel问题解析3.管理和分析数据管理和分析数据数据透视表（数据（数据数据透视表和数据透视图）数据透视表和数据透视图）l只有只有一一个个“各各”，各后面的对象，拖放到，各后面的对象，拖放到行行字段；字段；l有有两两个个“各各”，第一个各后面的对象，拖放到，第一个各后面的对象，拖放到行行字段，第二个各后

17、面的对象，拖放到字段，第二个各后面的对象，拖放到列列字段；字段；l有有三三个个“各各”，第一个各后面的对象，拖放到，第一个各后面的对象，拖放到页页字段，第二个各后面的对象，拖放到字段，第二个各后面的对象，拖放到行行字段，第三个字段，第三个各后面的对象，拖放到列字段；各后面的对象，拖放到列字段；如：如：“Ex09.xls”做完注意比对答案做完注意比对答案（注意数据源区域的选择）Excel问题解析3.管理和分析数据管理和分析数据图表（插入（插入图表）图表）u创建的四个步骤创建的四个步骤 选对数据源 图表类型 图表选项（标题，图例，数据标志） 图表位置u编辑、格式化图表编辑、格式化图表如：如：“Ex

18、cel经典实例二经典实例二”Excel问题解析4.Excel安全和保护安全和保护保护工作簿文件保护特定工作表和工作簿元素（工具选项安全性）（工具保护）（1）插入新幻灯片（2）删除某张幻灯片（3）改变幻灯片顺序（4）隐藏幻灯片（5）设置修改幻灯片版式（6）插入图片、声音、视频（7）修改幻灯片背景（8）幻灯片设计（9）自定义动画（10）设置幻灯片切换方式（11）设置母版（12）导入超级链接（13）动作按钮（14）插入图表（15）幻灯片放映方式设置（16）打包成PowerPoint问题解析（1）插入新幻灯片（插入新幻灯片）（2）删除某张幻灯片（编辑删除幻灯片）（3）改变幻灯片顺序（直接拖动左边幻灯片缩略图）（4）隐藏幻灯片（鼠标右键左边幻灯片缩略图）（5）设置修改幻灯片版式