进出口工作流程

1、进出口工作流程进出口工作流程 钟祥三富机电有限公司 邓荣 2013.10.10一、加工贸易手册办理备案 二、物料进口 三、物料出口四、加工贸易手册核销 五、FORM A办理 六、联合年检 进出口工作内容进出口工作内容 一一、加工贸易手册办理备案加工贸易手册办理备案1.与客户沟通，确定需办理手册的进出口数量,经财务核实,厂长批准;2.制定采购合同、销售合同，电邮至客户确认后,并打印四份原件， （简称合同）；3.网上填写并申报加工贸易企业经营状况及生产能力证明（简称 生产能力证明，有效期为一年，每年03月09日到期申报） 网址：http:/ 并申报:加工贸易业务批准证申请表,进口料件备案表出 口成

2、品备案表、成品对应料件单耗表；5.打印生产能力证明两份，加工贸易业务批准证申请表,进 口料件备案表,出口成品备案表,成品对应料件单耗表各 一份；6.带合同及第5项中的各表（生产能力证明只是每年到期更新时 需盖章）到荆门商务局审批； 审批程序为： 外资科审核，并在加工贸易业务批准证申请表上签字； 外贸科审批，并打印加工贸易业务批准证,进口料件备案 表、出口成品备案表、成品对应料件单耗表各二份， 复印以上四表各二份；（以上四表简称批准证） 外资科审核，并在生产能力证明 及批准证上盖章。7.到荆州海关办理加工贸易手册预录入；需带资料：生产能力证明复 印件盖章1份、批准证原件1份,订购销售合同原件1份

3、、 加工贸易合同备案申请审批表1份、加工贸易合同备案预录入申请 表1份、进口料件备案预录入表1份、出口成品备案预录入表1份、07/27/10 加工贸易合同备案单耗申报表1份 、工艺流程说明1份、手册料件 及成品情况说明1份、手册料件及成品申报要素说明1份、手册备案 申请书1份、报关委托书1份、备案资料库申请表1份（手册进出口 料件HS编码有增加时需要提供）、空白备用纸1份、法人卡；8.录入成功后（此项由荆州中外运报关员操作）：9.关长审批后，海关开具的银行保证金台帐开设联系单，凭联 系单到中国银行办理银行保证金台帐通知单 ，将台帐通 知单海关联交给海关。10.打印加工贸易电子手册主表、进口料件

4、表、出口成品 表、成品对应料件单耗损耗表；11.执行手册。07/27/101.与客户沟通，确定进口物料数量；2.制定订购合同，手册进口按手册签订的合同；3.准备报关单据：代理报关委托书正本1份、报检委托书正本1份、物 料情况说明正本1份、进口物料发票及箱单复印件1份(箱单/发票盖 鸿安章)、运单复印件、合同复印件1份、加工贸易申明书正本2份 （如是一般贸易，则不需要提供）；4.将报关单据提供给，由中外运报关；5.通关放行，产品入库；6.物料到厂10个工作日，向中外运索取进口报关单；进料加工报 关单红联当月进口，当月索取报关单；07/27/10 二二、物料进口物料进口1.与客户沟通，确定出货订单

5、（此项由计划部负责）；2.将订单提供给计划部发出出货通知；3.出货前3天，与中外运沟通出货货柜，4.出货前2天，根据订单制作模拟发票及装箱单，并提供给公司财务 制作正式发票；5.出货前2天，将出口报关资料发给中外运； a)武汉出口：需提供报关资料为：代理报关委托书1份、出口委托书1 份、报检委托书1份、箱单发票正本2份、合同1份，产品情况说明1份， 及手册复印件1份（进出口项目），出境集装箱预申报表1份，出境货物 木质包装除害处理合格凭证1份（木托厂家提供），出境集装箱内装物声 明1份，带水印报关单1份、报关单草单1份； b)深圳出口：出口委托书1份、报关委托书1份、情况说明1份、发票箱单、0

6、7/27/10 三三、货物出口货物出口 正本2份、合同1份、手册复印件1份（进出口项目）、带水印报 关单1份、报关单草单1份； c)以上资料全部要盖公章；资料详见 E:进出口部门文件加工贸 易手册各手册详情和中外运报关费用资料。6.出货前2天，确定出货运输工具；7.出货后，提供给鸿安箱单；8.督促中外运将出口货物报关单及出口收汇核销单寄回我司；9.将出口货物报关单及出口收汇核销单提交财务进行核销。07/27/101.在加工贸易联网申领系统企业端已批合同中，录入已发生的的进 口料件及出口货物信息，并申报；2.电话通知荆门商务局接受申报；3.到荆州海关办理核销预录入，需带资料为：公司书面核销申请1

7、份，核 销申请表1份，损耗自行处理申请1份（有损耗需要）,报关委托书1份, 订购销售合同复印件1份，订购销售发票复印件1份，银行收付汇证明 复印件1份，单耗计算表1份，进口货物报关单原件，出口成品报关单 原件； 资料详见 E:进出口部门文件加工贸易手册手册核销内销资料4.海关审批：5.凭海关开具的核销通知单到银行核销保证金台帐。 四四、加工贸易手册核销加工贸易手册核销1、根据客户需求办理FORM A；2、进入原产地证网站： ；3、选择企业用户申报系统；4、插入电子密钥，输入密码1234，选择证书；5、进入普惠制原产地证书；6、新建证书文档，填写办理FORM A的货物型号、数量；7、暂存后打印PDF档，发给鸿安确认；8、申报并电话通知荆州进出境商品检验检疫局接受申报；9、通过后，用针式打印机打印FORM A、申请书及发票；10、到荆州进出境商品检验检疫局申报盖章；11、快递FORM A第一页给鸿安。 五五、FORM A办理办理1、联合年检在每年3月1日至6月30日间进行，详细资料见E:进出口 部门文件进出口相关年审及