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文档简介
1、呼叫中心客服工作规划1、工作愿景2、客服中心体系建立3、客服中心报表体系建立4、客户关怀体系建立目录 客户最喜爱的XX网客服中心一、工作愿景1. 制订部门架构对部门划分清晰架构图,对每个所属岗位建立职责说明书,是对员工工作表现评价的标志,进行员工培训、调配、晋升等工作的依据2. 制订部门制度公司制度作为依据,根据部门特点以工作内容、客户资料及档案管理规范化制订管理制度二、客服中心体系建立3. 制订部门指标部门指标主要分为服务指标和质量指标两项,两者遵从公司任务要求并以量化数据作为依据开展,并以KPI考核作为最终成绩4. 制订业务文档业务文档作为客服人员解答标准,减低人为出错率并形成客服中心规范
2、标准化二、客服中心体系建立5. 制订培训机制针对性对新入职员工、在职员工进行定期培训,包括业务提升、处理技巧、心态辅导等,从而提升客服个人技能和减低运营成本6. 制订投诉机制依照普通投诉、二次投诉、升级投诉、重大投诉划分不同处理方法、同时根据投诉结果作出分析反馈和预防措施二、客服中心体系建立7.控制运营成本以提升员工技能水平、系统支持、流程优化、合理降低设备成本作为控制思路,带着成本意识进行运营管理8. 制订工作流程为员工流程化指引方向,目的使复杂问题简单化,简单问题即时化作为结构二、客服中心体系建立1.制订数据报表客服部涉及所有工作都以报表形式作为结果,亦同时为部门规划、运营分析提供参考数据2. 制订客户个性化信息档案根据客户喜爱产品类型、购买感受、钟爱的优惠形式完善档案,提升客户满意度和增值服务购买率三、部门报表体系建立1.日常关怀重要节日、客户生日、客户纪念日、客户感兴趣的车信息或其他事物等作为主题2. 售后跟踪车船税、年票等到期提醒、车检提醒、车辆交易后意见收集等四、制订客户关怀制度3.举行客户活动配合业务部门邀请客户参加各种活动4. 个性化服务根据客户信息档案给予住宿、餐饮、娱乐、商务、购物、休闲等优惠信息四、制订客户关怀制度5.定期专家诊断配合专业技术人员对客户购买的车辆进行分析,对客户车辆保修提供专业建议6. 一对一
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