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文档简介

1、导演之家影视（江西）有限公司行政管理日常事务工作流程图（初稿）行政部日常事务工作流程图（初稿）目录一、发文管理工作流程图-1 -二、收文管理工作流程图 -3 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程图 -4 -四、接待管理工作流程图 -4 -五、会议管理工作流程图 -4 -六、宣传品制作管理工作流程图 -4 -七、印章使用管理工作流程图 -6 -2016年12月行政部、发文管理工作流程图说明:1、由部门起草文件、部门经理审核;2、由部门呈报总经理审批;3、报总经理批准后，由行政部登记编号、发放文件;4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理;使用表格：发文呈报单发文管理登记表、收文管

2、理工作流程图流程名称收文管理执行者监控者行为实施环节相关部门行政部总经理管理行为流程开始收到文件L.编号登记LJ,J、文件处理（文件批办）kJ1一S相关人员签收4文件分发根据情况落实1/归档流程结束说明：1、行政部收到文件后编号登记、批办后，呈总监理审核；2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门，由相关部门签收;3、相关部门落实文件要求；登记编号、发放文件；4、行政部归档。使用表格：收文管理登记表三、办公设备（用品）领用管理工作流程图流程名称办公设备（用品） 领用管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部流狸如始I发放办公用品厂填写办公设备（用品）领 _用单（部门经理审核） Jf、领用人签收.汇

3、总月度出 入库信息并 报送相关领导k）结束使用表格：办公设备（用品）领用单四、接待管理工作流程图说明：1、各接待部门收到来访预约后及时确定接待方案及标准；2、将接待方案呈总经理审批；3、行政部根据总经理批示意见协助接待部门做好整个接待工作; 使用表格：根据具体接待方案使用相关表格五、会议管理工作流程图说明:1、由行政部逐级呈报相关部门负责人-总经理审批，确定会议内容;2、行政部发放会议通知;3、行政部负责管理会前准备，会中记录及会后发布、落实各环节流程;4、行政部归档。使用表格：会议通知、签到表、会议纪要模板等相关表格-9 -六、宣传品制作管理工作流程图流程名称宣传品制作管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部分管领导总经理.审批审核说明:1、行政部汇总各部门需求，逐级中报，最终由总经理审批;2、通过审批后行政部确定方案并联系供应商制作;3、行政部验收并登记入库并发放;4、本流程亦适用其他同类物料的申购。使用表格：宣传品制作申请单、宣传品使用登记表七、印章使用管理工作流程图1、使用公章到行政部填写印章使用申请单；2、印章使用申请单要有经办人、部门负责人签字；3、报总经理批准后，方可为其加盖；4、如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；5、如果工作需要使用财务章，须到财

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