公文处理基本要点

1、公文处理基本要点、公司现行公文按主送行文方向的分类（1）上行文 ，是下级机关、组织、单位向对其具有领导或指导 关系的上级机关报送的公文，如请示、报告、汇报性的简报等。（2）下行文 ，是上级机关、组织、单位向所属机关、组织、单 位以及虽无隶属关系却有指导职能的下级机关、组织、单位下发的 公文，如命令、决定、决议、指示、批复及带有指示性质的通知、 通报、简报等。（3）平行文 ，是平级机关、组织、单位或没有隶属关系的机关、 组织、单位之间，为协商或通知有关事项而制发的公文，如函等。（4）通行文 ，是既可以上报，又可以下发，还可以平级送达的 公文，如会议纪要，意见等。下行文：“决定、决议、指示、通告、

2、通知、通报、批复”七种。上行文：“报告、请示 ”两种。平行文：“函”一种。通行文：（上行文、下行文、平行文） ， “意见、会议纪要”两种。、要尽量符合基本格式1、眉首部分的格式（1）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 文件头标识下空2行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识， 年份应用全称，用六角括号 “ ”插入，序号不编虚位，也就是不编001，不加 “第 ”字。（2）签发人：上行文需标识签发人的姓名，平行排列于发文字 号的右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标示签发 人姓名。2、主体部分的格式（1）公文标题：

3、红色反线下空一行，2号标宋，两行以上的标题 不能等长。（2）主送机关：标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋。（3）公文正文：每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不 能回行。正文一般不插入表格、图片、曲线图。（4）附件：是公文正文的补充或参考材料，在正文下空一行， 左空2字，用3号仿宋字标识 “附件： ”，附件序号用阿拉伯数字，附 件名称后不加标点符号。（5）成文时间：署领导人签发日期或会议通过日期，如联合行 文，以最后一个领导签发日期为准。党的机关成文日期用阿拉伯数 字，右空2个字。行政机关成文日期用中文大写年月日，右空4字。3、版记部分的格式（1）主题词：用3号黑体，居左顶格，词目用3号标宋体

4、，词 目之间空一字，要加粗。（2）抄送：主题词下一行，左空一字。党发文件要左顶格。3号仿宋。3）印发机关及时间：抄送机关之下，印发机关左空1字，印发时间右空1字，使用阿拉伯数字。三、努力减少不规范行文1、要严密审核发文（1）行文。是否确需行文，行文方式是否恰当。（2）政策。是否符合党和国家的方针、政策；是否符合行文规 则和发文办理的有关要求；新出台的政策规定有无依据、有无说明， 是否切实可行；与本部门和有关部门的相关规定有无矛盾；涉及其 他部门职权范围的事项，是否经过协商，分歧意见是否一致，会签 单位是否齐全，是否符合拟制公文的有关要求等。（3）格式。是否符合公文处理办法和细则的有关规定， 文

5、种是否恰当；文稿结构是否符合公文写作要求。（4）文字。表述是否规范，包括字、词、标点、语句和逻辑结 构是否准确、合理；计量单位是否符合国家标准；行文、数字、层 次、序数、用笔用墨是否规范。2、对问题高发区尤其要多加小心 从公司内部行文情况看，起草和审核公文时要特别注意：（1）上行文要特别注意合规。 （签发人是否具备签发资格；要有 联系人，联系方式；不能越级；分清 “请示”、“报告 ”，一事一文；主 送单位必须标上级单位，不能直接报业务部门；附件要标全、附全；不能有明显的文字性错误；必须送两办文书部门等。 ）（2）标题必须合规。完整、准确、简洁。（3）文体、字号、版面要基本合规。（4） 用章要符合标准 （上行文标注日期党政有别， 骑年跨月、五角星朝上）。（5）主题词不要出笑话（3-5个，尽量用主题词表的，用实词以 名词为主，不必非从标题上摘抄） 。3、公文传送要及时准确（1）公文传阅要及时。及时收文，及时办理。特别是要注意下 载上行文时要收阅齐全，正文、附件一个不能少、一页不能丢。（2）要坚持按程序分送。（3）申请使用上级公章