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文档简介

1、第二十三讲 注释的必要性注释的必要性 论文报告大部分材料是参考各种书籍和专业、学术期刊等资料而来。无论是完全引述他人的资料,或以自己的文字摘要叙述一些事实,以及引用一切不是自己意见的资料时,都必须以注释方式指出所引用资料的来源。 无需注释的例子无需注释的例子 众所周知的谚语及亘古不变真理等。注释的功能注释的功能1. 对在正文中所提到的某些特殊事实、论点或引句,陈述它们所根据资料的权威性,使读者明了作者钩子之来龙去脉。2. 指引读者参考论文中的其他有关部分。3. 当作者认为某些资料值得在正文中一提,但又怕会打断读者思路时,可利用简短的注释,对正文所讨论的问题,作一附带的评论、说明和修饰。4. 作

2、者在其研究过程中,曾获特定的个人或团体的协助及启发,表示感谢之意。 注释的功能分类注释的功能分类 1. 说明资料出处的注释 2. 解释内容的注释 更多有关注释的问题请参考:更多有关注释的问题请参考: Harvard 和Oxford 等引文格式论文到了完成的时候要特别注意文字的修饰与形式的讲究。论文到了完成的时候要特别注意文字的修饰与形式的讲究。论文在形式与内容方面通常可包括如下三个主要部分:1. 序文例如,书名页、目录页、附图一览表、附表一览表、序言或前言、谢辞、简称用语对照表等。2. 正文例如,引言、论文主体、后语等3. 参考资料例如,附录、其它参考资料、参考书目等。 标点符号是作者用来阐明

3、句子结构和意义的重要工具。在英文字,标点符合的正确用法是有相当一致的约定的。 句尾标点符号句尾标点符号 句尾标点符号表示英文句子的结束,包括句号句号、问号问号和惊惊叹号叹号。 句号、问号和惊叹号中仅句号句号常用于科技写作。英语的句号是一个圆点,而不是中文句号那样的圆圈。英语的句号是一个圆点,而不是中文句号那样的圆圈。1. 句号常用于表示陈述句、祈使句或间接问句的结束。Let me measure the temperature and the pressure.2. 句号常用于名字的缩写字母及缩写字的小写字母后面或拉丁词的缩写词后面。Z. G. Wang J. A. Barclay Dr. M

4、s. etc. 3. 由大写字母所构成的缩写词或机构组织名称的缩写中,句号可以被省略。IBM GDP CPU WTO 4. 句号常用于学位的缩写中。注意,学位的缩写字母间不需要空格。 Ph.D. (Master of Science 理科硕士) M.S. (Master of Science 理科硕士) B.A. (Bachelor of Arts 文学士) M.D. (Doctor of Medicine 医学博士) 5. 句号可以用于由两个以上的字母所构成的国家名称缩写中,但这些缩写词后面通常不需标点。 USA或U.S.A. UK或U.K.6. 句号常用于英里、分、秒等测量单位缩写字母之后

5、。但其他测量单位的缩写字母后面通常不用句号。10 mi. 20 min. 15 sec. 37 km 12 m 4 cm7. 若缩写词位于句末,则词句句尾不需要再标上句号,既一个句子的句尾不能出现两个句号。The author of that paper is Gustav Foster, P. E.8. 在标准的美式用法中,句号即使不是用来标识引号内的资料,也总是位于引号内。而在英国,句号只有在被看做引号内事物的一部分时,才置于引号内。His paper is entitled “Nonlinear Estimation with State-Dependent Gaussian Obser

6、vation Noise”. 9. 句号标于用来表示大纲或竖式一览表的字母、罗马数字或阿拉伯数字的后面时,请不要将句号与括号合用。 1. Operation definitions 2. Logical definitions 3. Examples 4. Comparisons 5. Contrasts 如果将上例中的阿拉伯数字标示城“(1.)”或“(1).”等都是错误的。10. 一个和前后句子互相独立、但被置于括号内的句子,其句号应该标于右括号内侧。但若括号内的句子、分词或短语前后句子的一部分,则必须省略括号内的句号。The Siberian tiger still has a good

7、chance of survival. (In contrast, the south China tiger may already be doomed.) Several strategies for saving this tiger has been adopted. (注:本括号内的句子是独立的句子)The first of Huddlesons articles was published in 1985 (the others were published soon afterward). Kirshmans work, on the other hand, was not pu

8、blished until five years later. (注:本括号内的句子是第一句的一部分)11. 目前大部分作者在使用计算机进行文字处理时,句子句号后面都只加一个空格。请记住:英文文章中的句子句号前面不允许有空格。缩写词中间的内在句号后面不需要空格。e.g. i.e. a.m. p.m. Ph.D.传统上名字字首之后的句号后面要加一个空格。然而,有些作者省略的两个名字字首间的空格,但名字字首和姓之间必须有一个空格。Mr. X. Z. GaoMr. X.Z. Gao 1. 问号位于直接疑问句的后面。 Are you reading the operating instructions

9、? 正式的科技论文中常常使用间接疑问句而很少出现直接疑问句。在英文中,间接疑问句后面不使用问号。 Another important problem is how to improve the reliability of the method. The purpose of experiment was to determine whether the material would be harmful to human beings.2. 当问号所标示的是整个句子时,句号应位于引号之外。当所标示的只是引号内的内容而非整个句子时,句号应位于引号之内。问号标示整个句子:Could you ex

10、plain to me why this engine is called “gasoline direct injection engine”?问号标示教授的问题:The professor asked, “What method have you used to simulate the typical free surface problem?”3. 同句号一样,在使用计算机进行文字处理时,句子问号后面都只加一个空格。 1. 感叹号用于感叹语句或表示惊叹的陈述句后面。 Help! Fire! Follow me! How fast light travels! 2. 感叹号的使用规则基本

11、上与句号的相同。但在正式的英文中,感叹语词或表示惊叹的陈述句后面不能使用两个或两个以上的感叹号。 What a high speed it is! 3. 感叹号几乎不会使用在正式的英文科技论文写作中。 句内标点符号句内标点符号 句句内标点符号用来表示句子中各组成部分之间的关系。共内标点符号用来表示句子中各组成部分之间的关系。共有如下八种:有如下八种: 1. 逗号 2. 分号 3. 冒号 4. 破折号 5. 括号 6. 引号 7. 方括号 8. 省略号1. 逗号用来区分以并列连接词(逗号用来区分以并列连接词(“and”、“but”、“or”、“nor”、“for”、“so”、“yet”)所连接的

12、主要分句。)所连接的主要分句。Air has weight, but it is very light.在有三个及三个以上分句的句子中,可以使用逗号或分号来区在有三个及三个以上分句的句子中,可以使用逗号或分号来区分分句。若分句很短或没有句内标点符号(如逗号),则通常分分句。若分句很短或没有句内标点符号(如逗号),则通常使用逗号;若分句很长或有句内标点符号,则一般使用分号。使用逗号;若分句很长或有句内标点符号,则一般使用分号。The economy is shrinking, with no prospects for growth in sight; unemployment is up, a

13、s foreign manufacturers close their doors and the largest domestic employers continue to lay off workers; and a major political shake-up seems likely, if only to placate the armed force. 逗号通常不用于区分分享同一主语的两个动词。逗号通常不用于区分分享同一主语的两个动词。 They examined the vacuum pump but failed to discover the source of the

14、 malfunction. 若分享同一主语的两个动词都很长,则可用逗号加以区分,若分享同一主语的两个动词都很长,则可用逗号加以区分,既在连接词既在连接词“and”、“but”、“or”等前面加上等前面加上逗号逗号。当作当作者需强调连接词者需强调连接词“but”前后两个对比的部分时,有前后两个对比的部分时,有些作者会在些作者会在“but”前面加逗号。前面加逗号。 They planned to collect some new results, but did not expect to refute the conclusion.2. 位于复合主句前面的从句和简单句前面的短语,其后通常都位于复

15、合主句前面的从句和简单句前面的短语,其后通常都会使用逗号。会使用逗号。Although the distribution is not necessarily Gaussian in practice, it is typically assumed that a Gaussian approximation is appropriate in many practical applications.3. 逗号应该用来把句子中的非限定修饰词句间隔出来,但不能逗号应该用来把句子中的非限定修饰词句间隔出来,但不能用于限定修饰词句。用于限定修饰词句。The material which allows

16、 electrical current to flow easily is called a conductor .(限定的)Silver is a conductor, which allows electrical current to flow easily. (非限定的) 4. 若位于主语后面的从句或短语提供的是限定的信息,则若位于主语后面的从句或短语提供的是限定的信息,则不使用逗号;若提供的是非限定的或补充性的信息,则使不使用逗号;若提供的是非限定的或补充性的信息,则使用逗号。用逗号。 We will accept this paper for publication of you

17、make the following minor revisions. This is an excellent paper, although I dont completely agree to the conclusions. 5. 独立短语与主句之间总是以逗号分隔开来独立短语与主句之间总是以逗号分隔开来。 独立独立短语是由短语是由“主格名词(或代词)主格名词(或代词)+分词(或分词短分词(或分词短语)语)”构成,整个短语作状语,修饰整个句子构成,整个短语作状语,修饰整个句子。 The experiment having been completed, the students bega

18、n their discussion. Other conditions being equal, the pressure remains constant. 6. 插入语应以逗号和句子的其余部分区隔开来。插入语应以逗号和句子的其余部分区隔开来。 插入语包括表示转折、反意关系的词或短语(如“moreover”、“in contrast”、“indeed”、“finally”等),引出例句的词或短语(如“for example”,“e. g.”,“that is”,“i. e.”,“namely”等),以及“respectively”。 Water, for example, is a com

19、pound. Drag, in general term, is the force which opposes the forward motion of the airplane. 7. 逗号用来分开三个或三个以上相连的并列词、短语或从逗号用来分开三个或三个以上相连的并列词、短语或从句的几个项目,其形式如句的几个项目,其形式如“a, b, and C”或或“a, b, or c”。 High energy efficiency, specific productivity, and selectivity may be achieved in plasmas for a wide rang

20、e of chemical processes. 8. 逗号可以用来区分两个及两个以上的并列形容词。逗号可以用来区分两个及两个以上的并列形容词。 它们是指分别修饰同一个名词的不同形容词。 They have to develop a rapid, inexpensive efficient method.9. 逗号用作区分直接引语和指示说话者的短语或从句。逗号用作区分直接引语和指示说话者的短语或从句。“You will find this project challenging,” said Professor Li. Professor Li said, “you will find thi

21、s project challenging.”当句子当句子中的引语是此句子意义的一部分时,引语的前后不需要其他任中的引语是此句子意义的一部分时,引语的前后不需要其他任何标点。何标点。“Creative and excellent” was the reviewers response to Smiths paper.当所引述的短语或句子有限定的意义时,不需要逗号加以区隔。而非当所引述的短语或句子有限定的意义时,不需要逗号加以区隔。而非限定短语则需要加以间隔。限定短语则需要加以间隔。Enclosed is a book entitled “History of the European Unio

22、n.”Did you read the book Anne Eisenberg published last summer, “History of the European Union”?10. 逗号用于引导直接问句。逗号用于引导直接问句。即使这个问句不在引号内或问句的第一个字母不是大写,也需即使这个问句不在引号内或问句的第一个字母不是大写,也需要用逗号。要用逗号。The question is, how do we measure the voltage.11. 逗号用于划分句子中的对比词语。逗号用于划分句子中的对比词语。They expected the engine output to

23、 increase, but only by about 5%.使用两个以使用两个以“or”或或“but”连接的形容词来修饰同一个名词连接的形容词来修饰同一个名词时,时,“or ”或或“but”前后不需要加逗号。前后不需要加逗号。These significant but incomplete results should be supplemented by further research.12. 当相邻的两个词可以用两种方式解读时,逗号用以防止发生错误的理当相邻的两个词可以用两种方式解读时,逗号用以防止发生错误的理解。解。To Sophia, Frederick was the brot

24、her she had never met.(Sophia和Frederick有可能被误解为一个人的名字) 13. 若日期以月、日、年的顺序书写,则需要在日与年之间加逗号。若这若日期以月、日、年的顺序书写,则需要在日与年之间加逗号。若这种记载形式的日期出现在句子中,通常年的后面也要加逗号。种记载形式的日期出现在句子中,通常年的后面也要加逗号。They arrived in London on March 16, 1999, and began their study the next week.若日期书写的顺序是日、月、年则不需要加逗号。若日期书写的顺序是日、月、年则不需要加逗号。4 June 1968.若仅标示月、年,则月与年之间或年的后面都不用逗号。若仅标示月、年,则月与年之间或年的后面都不用逗号。He graduated from the university in August 1989

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