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文档简介
1、日常管理准则与违规处罚条例日常管理办法(试行)制作部门:行政部 文件编号:JY20110803版 次:A制作日期:2011/08/01实施日期:2011/08/15批准:编制:上海精益智能电器科技有限公司日常管理准则与违规处罚条例(试行)1 范围本条例规定了本公司员工违反劳动纪律、管理标准所适用的行政和经济处罚等级、适用条件及处罚程序等事项的管理要求与方法。2 职责2. 1 行政部门职责2 . 1 . 1负责职能部门员工、生产主任、经理及以上员工违规及重大违规事件的查实,并提出处 理意见。2. 1 . 2负责按员工处罚通知单对违规员工实施经济处罚。2. 1 . 3各单位负责本单位员工违规事件的
2、查实和举证3管理内容与方法3. 1 对员工违规行为的行政处罚、警告、记过、记大过或降级、免职或留岗查看、辞退或开除 五类。4员工行为准则4. 1 . 1员工上班时必须穿工作服,着装整洁、得体、不得穿不适宜的装束、不得佩戴夸张、异类、 过大的装饰物上班。4. 2 . 2遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密4. 1 . 3不得在工作场所高声喧哗、口角粗口、斗殴、窜岗、闲怠4. 1 . 4不得携带家属上班,确因家庭急需等原因着必向行政部门登记报备4. 1 . 5不得利用公司名义,为个人谋取私利4. 1 . 6不得利用职权,营私舞弊4. 1 . 7不得在公司内赌博或有伤风化偷窃等行
3、为4. 1 . 8不得散播有损公司之谣言,造成公司秩序混乱、煽动他人怠工、罢工4. 1 . 9工作期间和午休(就餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班,接待公司客人除外4. 2 . 0员工不得在工作场所抽烟4. 2 . 1文明用厕,节约用水,用纸,注意保洁4. 2 . 2不得破坏工作场所环境卫生以及损害公司财产以上相关行为准则务必请我公司员工自觉遵守,如有违反以上准则, 经行政部门或相关人员举报调查属实着,将处于人民币5-200元不等的罚款,情节严重屡教不改着将直接给予辞退与开除处分。5公司电器以及办公设备的使用准则5. 1.1本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员
4、工在公司内打 私人电话。员工使用电话,用语应尽量简洁、明了。5. 1. 2本公司电脑主要作为方便办公之用,均由行政部门统一编制登记与管理,公司电脑决不外 借5. 1.3严禁员工在工作期间拨打私人长途电话。严禁使用公司电话进行Q币充值,帐号充值等充值业务。公司行政部、财务部将不定期核对公司各部电话的费用清单5. 1. 4公司将不定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将直接对当事人和部门负责人追究相关责任5. 1 . 5员工要爱护电脑,规范使用。电脑需要维修的,由电脑所在部门的部门负责人出具申请维 修单,报行政部。100元以下维修费用的,由行政部审批;100元以上维修费用的,由
5、总经理审批。电脑配件确需更换或者添置的,由电脑所在部门的部门负责人列出配件清单后,报给行政部;在征 得公司总经理同意后,由行政部负责进行添置,行政部将会对各部门的维修费用,以及采购费用进 行月底总结与明细5. 1 . 6全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。下班后,必须及时关闭电脑、空调等其他电 器。生产车间的负责人,下班之前必须关闭车间相关电器设备,做到人走电关。如有行政部门在检 查中发现违规情况者将直接追究车间负责人的相关责任5. 1 . 7公司电梯为外协客户、公司采购上下送货之用,严禁公司员工上下班乘坐电梯以上相关行为准则务必请我公司员工自觉遵守,如有违反以上准则, 经行政部门或相关人
6、员举报调查属实着,将处于人民币10-200元不等的罚款,情节严重屡教不改着将直接给予辞退与开除处分。6其他6. 1 . 1公司各个部门负责人之间必须加强沟通以提高工作效率,同时对部门员工也要加强教育、 管理,杜绝违规行为。公司各个部门,各位员工在日常中应当互相监督,互相提醒,对不规范的违 规行为要及早发现,及时纠正。6. 1 . 2公司行政部将定期或不定期对各个部门、生产车间的空调、电脑、电话及其他办公设备的 使用情况进行日常监督、检查;对公司员工的日常行为、办公效率进行日常监督、检查。6. 1 . 3我公司行政后勤人员实施敞开式办公,需将办公室相关窗帘拉开,做到有人可找,查有 此人一目了然。
7、6. 1. 4总经理室将定期或不定期指派专门人员对各个部门的工作人员和办公设备使用情况进行监 督、检查。检查中发现员工有违反本规定行为或者其他严重违反公司规章制度行为的,本规定已有处罚条款的,将按照已设置的条款进行处罚;未设置处罚条款的,将对当事人处以20元-100元的罚款,同时对当事人所在部门的负责人处以50元-100元的罚款6. 1 . 5总经理室和行政部将根据定期、不定期的监督检查情况,在年终对各个部门、所有公司员工进行综合考评,对于表现优秀的部门和个人给予一定的物质与金钱奖励7本制度自发布之日起实施;由行政部负责解释。上海精益智能电器科技有限公司乐清分公司行政办公室0年八月十五号办公室
8、卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
9、6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3 )办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5 )报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾
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