电子表格Excel培训PPT学习教案

1、会计学1电子表格电子表格Excel培训培训第1页/共51页第2页/共51页Office家族成员之一电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总自动处理直观显示功能建立基本概念第3页/共51页数据规律排列引入公式实现自动重算第4页/共51页第5页/共51页输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作取消操作数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。第6页/共51页第7页/共51页

2、工作表图表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）第8页/共51页8 打开8 保存8 关闭保存时的安全设置第9页/共51页8选择工作表中的数据8编辑单元格数据（F2或双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8插入与删除行、列、区域8有规律数据的快速填充8工作表切换8工作表的更名8插入与删除工作表8复制工作表第10页/共51页比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别第11页/共51页第12页/

3、共51页第13页/共51页公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号第14页/共51页第15页/共51页第16页/共51页第17页/共51页地址：A1地址：$A$1地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。第18页/共51页函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数，代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）第19页/共51页第20页/共51页第21页/共51页第22页/共51页第23页/共51页第2

4、4页/共51页第25页/共51页第26页/共51页保护工作表 保护工作表中部分区域 保护工作簿不被更改 设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等改变表格结构数据的操作。保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工作表重新显示出来。 第27页/共51页第28页/共51页第29页/共51页打印预览工作表的打印设置8 设置页面8 设置页边距8 设置页眉/页脚8 设置工作表的选项第30页/共51页第31页/共51页：数值数据的图形化数据表格创建步骤：选取数据插入图表8 独立图表8 嵌入图表编辑图表修饰图表第32页/共51页

5、图例数据标记数据序列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）第33页/共51页选择图表类型增加或删除图表元素8图表标题8 X轴标题8 Y轴标题8 图表标记8 数据标签8 图例8 刻度线创建和修饰图表第34页/共51页第35页/共51页第36页/共51页正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单第37页/共51页使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：8输入数据8修改和删除数据8查找数据清单中的记录第38页/共51页排序条件：的排序（快速排序）的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X, A数字1,2, 10,9,日期Jan 1, Dec 31, 第39页/共51页用以设置两个以上的排序约束条件。第40页/共51页大表明晰的小表有条件的筛选8自动筛选8高级筛选第41页/共51页“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。第42页/共51页先分类（排序），后按类汇总分析。第43页/共51页第