劳动合同管理办法

1、1 Mc ch 目的 Nhm quy phm ch qun l hp ng lao ng v s dng ngi lao ng, m bo li ch hp php ca cng ty v cng nhn vin, xng tinh thn hp ng. Cn c quy nh php lut, kt hp tnh hnh thc t ca cng ty, c bit xy dng bin php ny. 为规范公司的劳动合同管理和劳动用工制度，保障公司与员工的合法利益，提倡合约精神。根据法律法规，结合公司实际情况，特制订本办法。2 Phm vi p dng 适用范围 Bin php ny p

2、 dng cho ton b cng nhn vin trong cng ty 本办法适用于公司全体员工。3 nh ngha 定义3.1 Hp ng lao ng tiu chun: l vn bn quan h lao ng tiu chun do b phn qun l lao ng a phng ch nh, p dng cho nhn vin chnh thc cha n tui ngh hu ca cng ty. 标准劳动合同：指当地劳动管理部门制订的标准劳动关系文本，适用于公司未达到退休年龄的正式员工。3.2 Hp ng lao ng vi ngi lao ng ngh hu: l

3、 vn bn quan h lao ng m cng ty k kt vi ngi lao ng ngh hu c mi tr li lm vic. 离退休返聘劳务合同：指公司与离、退休返聘人员之间签署的劳动关系文本。4 Chc trch 职责4.1 B phn nhn s 人事部门 Ph trch son tho, k kt, xt duyt, qun l v lm cc th tc c lin quan n hp ng lao ng. 负责劳动合同拟定、签订、审核、管理及相关手续的办理。4.2 Ton th cng nhn vin 全体员工Nghim tc tun th quy nh tr

4、ong vn bn, tinh thn hp ng, thc hin nhng tha thun trong hp ng lao ng.严格遵守文件规定，遵循合约精神，履行劳动合同的约定。5 Yu cu kim sot 控制要求 5.1 Nguyn tc qun l hp ng lao ng 劳动合同管理原则Nhm xc nh quan h lao ng gia nhn vin v cng ty, lm r quyn li v ngha v gia hai bn, vic qun l hp ng lao ng ca ton th cn b cng nhn vin cng ty cn c the

5、o php lut, php quy ca Nh nc v cc quy nh lao ng c lin quan ca cc a phng.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的法律法规和各地方相关劳动法规为依据。5.2 Xy dng hp ng lao ng 劳动合同的订立5.2.1 Sau khi nhn vin chnh thc nhn vic phi thc hin k kt hp ng lao ng vi i din c t cch php nhn ca cng ty, xc nh quan h lao n

6、g. Trong vng 1 tun k t khi nhn vin n nhn vic phi k kt hp ng lao ng, mun nht khng qu 1 thng. 员工正式入职后，须与具有法人资格的所在公司签订劳动合同，确立劳动关系。劳动合同签订须于员工入职一周内签订，最迟不得超过一个月。5.2.2 Ngoi bn chnh hp ng lao ng, nhn vin cn phi k kt: “Tha thun b sung hp ng lao ng”, “Tha thun o to”, “Tha thun bo mt”. lm iu khon b sung v ph l

7、c c hiu lc ca hp ng lao ng. 劳动合同除标准正本外，员工与公司签订的劳动合同补充协议、培训协议、保密协议等作为劳动合同的补充条款及有效附件。5.2.3 Nhng nhn vin n tui ngh hu phi lm th tc ngh hu, nu v nhu cu cng vic cn tip tc s dng lao ng, th phi k kt hp ng lao ng vi ngi lao ng ngh hu (hoc hp ng lao ng). Nu cng ty mun s dng nhn vin ngh hu, th ngi lao ng phi

8、cung cp t liu chng mnh ngh hu, v k kt hp ng lao ng vi ngi lao ng ngh hu (hoc hp ng lao ng) . 员工到达法定退休年龄应办理退休手续，如因工作需要确定继续聘用，则需签订退休返聘劳务合同（或劳务合同）。公司聘用离、退休人员，受聘方需提供离、退休证明资料，并签订离退休返聘劳务合同（或劳务合同）。5.2.4 Hp ng lao ng k kt gia cng ty v ngi lao ng c lp thnh 3 bn, ngi lao ng gi mt bn ( ngi lao ng phi th hin tr

9、n “Biu k nhn hp ng lao ng” l nhn mt bn hp ng lao ng), 01 bn lu trong h s c nhn cng nhn vin, 01 bn do phng nhn s bo lu. 经公司与员工签署确认的劳动合同文本一式三份，一份员工留存（员工需在劳动合同签收表上体现员工签收字样），一份存进员工个人档案，一份由人事部门留存。5.3 Thi hn v bo co ph duyt hp ng lao ng 劳动合同的期限与报批5.3.1 Thi hn hp ng lao ng chia thnh hp ng lao ng xc nh thi

10、hn, hp ng lao ng khng xc nh thi hn v loi hp ng lao ng ly vic hon thnh cng vic nht nh lm thi hn. Cng ty s cn c theo yu cu cng vic xc nh hnht hc thi hn hp ng lao ng, ly hnh thc hp ng lao ng xc nh thi hn l ch yu. 劳动合同的期限为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作任务为期限。公司根据工作的需要确定合同期限的形式，以“固定期限”为主要形式。5.3.2 i vi nhng trng hp k

11、 kt hp ng lao ng xc nh thi hn, trong trng hp bnh thng, ln u k kt hp ng lao ng 1-3 nm, sau khi ht hn hp ng lao ng nu tip tc k kt hp ng lao ng mi th thi hn khng c vt qu 3 nm. i vi nhng ngi lao ng k kt hp ng lao ng ln 2, nu trong qu trnh thc hin hp ng lao ng ln 1 khng vi phm ni quy quy ch ca cng ty, c

12、biu hin thnh tch tt, sau khi cng ty tha thun nht tr vi ngi lao ng, c k kt hp ng lao ng khng xc nh thi hn. Cng ty c th cn c vo tnh hnh thc t ca cng ty v nhn vin tha thun thi hn hp ng lao ng, vic xc nh thi hn c th ca hp ng lao ng do phng nhn s bo tng gim c, ch tch ph duyt. 对于签订固定期限的合同，一般情况下，首次合同期限签订1-

13、3年；首次合同期满后第一次续签的合同期限不超过3年。第二次续签的员工，如在之前劳动合同期限内没有违反公司规章制度并且具有良好业绩表现，公司与员工协商一致，可以签订无固定期限劳动合同。公司可以根据公司与员工的实际情况，商定合同期限，具体合同期限的确定由人事部门提报总经理、董事长审批。5.3.3 Hp ng lao ng ln u do phng nhn s bo co ph tng gim c qun l nhn s, tng gim c ph duyt, ni dung ph duyt k kt hp ng lao ng xem chi tit ti “Biu ph duyt ni dung

14、k kt hp ng lao ng”. 首次劳动合同签定由人事部门报分管人力副总、总经理审批， 劳动合同签定的审批内容，详见附表劳动合同签订内容审批表。5.4 Sa i trong hp ng lao ng 劳动合同的变更5.4.1 Sau khi cng ty v ngi lao ng tha thun nht tr c th dng hnh thc vn bn tin hnh sa i hoc b sung mt s iu khon trong bn hp ng lao ng lp trc y. 公司和员工经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充。5.4.2 Nhng

15、vn kin ti liu c lin quan n v tr cng vic ca nhn vin nh: Thng bo bin ng nhn lc hoc bin ng th lao lao ng., sau khi cng nhn vin k tn xc nhaanh, c th coi nh cng ty v cng nhn vin bn bc thng nht tin hnh sa i, b sung mt s iu khon trong hp ng lao ng lp trc y. 涉及员工岗位等人事变动的通知或劳动报酬变动的文件资料等，经员工签收确认，可以视同公司与员工协商一致

16、同意对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充。5.5 Gia hn hp ng lao ng 劳动合同的续签5.5.1 Trc khi ht hn hp ng lao ng 30 ngy, phng nhn s phi lm vic vi ngi lao ng, nu ngi lao ng mun tip tc k kt hp ng lao ng th lm “n xin gia hn hp ng lao ng”, Phng nhn s phi hp vi n v dng ngi tin hnh nh gi st hch, a ra kin ph duyt gia hn hp ng lao ng

17、, bo co lnh o cng ty ph duyt. 在员工合同期满前30日，由人事部门与员工本人沟通对接，员工如需续签，填写续签合同申请表，由人事部门协同用人部门对员工进行工作考核评估，提出合同续签审核意见，报公司领导批准。5.5.2 Nu cng ty v ngi lao ng tha thun k tip hp ng lao ng th trc khi hp ng lao ng c ht hn phi son tho bn hp ng lao ng mi. Nu ng k tip, th k t ngy th 2 sau khi hp ng lao ng ht hn bt u tn

18、h thm nin cng tc; v bt k mt nguyn nhn no m mt bn khng mun tip tc k kt hp ng lao ng, th khi hp ng lao ng ht hn, hp ng lao ng ny s t ng chm dt, trc khi ht hn hp ng lao ng phng nhn s c trch nhim lm cc th tc theo “Ch qun l ngh vic ca ngi lao ng”. 公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前内重新订立劳动合同。如双方同意续签，则按照原合同

19、期满次日为开始日，员工在公司内工龄以累计服务年限计算；如任何一方无意续约，则原合同期满劳动合同自动终止，人事部门在劳动合同到期日前按员工离职管理制度规定予以办理。5.6 Chm dt hp ng lao ng 劳动合同的解除5.6.1 Nhn vin thuc mt trong nhng trng hp di y (nhng khng hn ch trong phm vi ny), cng ty c th chm dt hp ng lao ng: 员工有出现但不限于下列情形之一的，公司可以解除劳动合同。a) Khng t yu cu trong thi gian th vic 在试用期内考核不

20、合格的； b) Trm cp ti sn cng ty hoc ca ngi khc 窃取公司或他人财物； c) Nhn hi l hoc c hnh vi hi l 接收贿赂或进行行贿；d) Lm dng chc quyn, li dng mi quan h cng vic bng nhng th on phi php mu nhng li ch khng chnh ng, li dng mua cng,m phn cng v thu hoa hng hoc nhn qu cp c gi tr ln; 滥用职权，利用工作关系以非法手段谋取不当利益，利用购买公物、洽商公务，收取回扣、贵重礼物；

21、e) Ly cp hoc c tit l c mt ca cng ty, gy ra nhng tn tht ln cho cng ty; 窃取或有意泄漏公司机密，并造成公司重大损失者；f) Lm gi, giu gim thn phn hoc h s c nhn la lc li ch ca cng ty; 伪造、隐瞒个人身份或个人资料，从而得以骗取公司利益；g) Mn l do xin ngh vic ring, ngh m i lm ch khc hoc cha c s cho php kim nhim chc v ti doanh nghip i th cnh tranh hoc cc

22、 doanh nghip c lin quan; 借故请事假、病假往他处工作或未经许可在竞争对手或关联企业兼职者；h) Ngh khng l do 5 ngy /thng, 20 ngy / nm; 无正当理由一个月内累计旷工五天、一年内累计旷工二十天者；i) B gio dng lao ng hoc b truy t trch nhim hnh s theo php lut; 被劳动教养或依法追究刑事责任的；j) Trong thi gian lm vic c lm hi ngi khc hoc s dng ma ty; 工作时间有意对别人造成伤害或使用毒品；k) Nhng i tng c

23、hnh vi ti phm trong thi gian pht ging chc hoc ko di thi gian nng lng; 劳动者在实施降级或延长加薪时间处罚过程中有再犯行为；o) Vi phm nghim trng k lut lao ng hoc quy ch ca cng ty; 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。Xut hin nhng vn cha c cp n y, s thc hin theo cc iu khon quy nh c lin quan ca php lut. 未尽情形出现，按劳动法相关条款执行。5.6.2 i vi mt trong nhng tr

24、ng hp di y, cng ty thng bo cho ngi lao ng bng vn bn trc 30 ngy (Biu mu xem chi tit ti “Thng bo chm dt hp ng lao ng”) v sau khi thc hin nhng bi thng v kinh t theo ng quy nh php lut th c th chm dt hp ng lao ng. 有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式（格式详见解除劳动动合同通知书）通知员工本人并按法律规定给予相应的经济补偿后，可以解除劳动合同。a) Ngi lao ng b bnh, h

25、oc b thng nhng khng phi do cng vic, ht thi gian iu tr khng th quay v lm cng vic c, cng khng th m nhn c cng vic khc do cng ty sp xp; 职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；b) Nhn vin khng m nhim c cng vic, mc d qua o to hoc thay i v tr lm vic vn khng th m nhn cng vic; 职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

26、c) Nhng tnh hnh khch quan m cn c vo xy dng hp ng lao ng c nhng bin i ln, n mc khng th thc hin hp ng lao ng trc y, sau khi tha thun vi ng s sa i hp ng lao ng nhng khng i n nht tr; 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；d) Do tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty gp kh khn phi ct gim bi

27、n ch. 公司经营困难发生经济性裁员的。Nhng iu cha cp n y s thc hin theo cc iu khon c lin quan ca lut lao ng.未尽情形出现，按劳动法相关条款执行。5.6.3 Ngi lao ng mun chm dt hp ng lao ng phi thng bo trc cho cng ty bng vn bn (trong thi gian th vic, thng bo trc 3 ngy bng vn bn), lm th tc ph duyt. Nu khng thng bo trc cho cng ty m t ngh vi

28、c dn n tn tht cho cng ty, th phi chu trch nhim vi phm hp ng theo quy nh lut lao ng ca nh nc v cc quy nh c lin quan ca cng ty. 员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司（试用期内应当提前3天以书面形式通知公司），履行审批手续。如未能提前通知公司便擅自离职的，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定及公司有关规定承担违约责任。5.6.4 Nu ngi lao ng mun t chc, nhng cha qua ph duyt t ngh vic, th x l theo hnh thc b vic, nu xy ra hu qu g do ngi lao ng t chu trch nhim. 员工辞职若未经审批通过，便自行离职的，按旷工论处，由此引起的后果由员工自行负责。5.7 Khc 其它Nu v l d