OA公文 OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解 范文

1、oa公文 oa公文管理系统怎样？oa公文管理系统的功能详解 -公文作为一种规范性文书，是企事业单位和政府学院组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企事业单位和政府学院管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而oa公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。接下来我们看看oa公文管理系统主要包含了哪些功能？ 协众oa公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公

2、文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，系统数据保密安全，适合各行各业的公文档案管理软件，其极高的性价比以及适合企事业单位和政府学院使用。 为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档，协众oa公文管理功能借助强大的工作流引擎，实现企事业单位和政府学院的公文管理从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理，提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制，保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要定制公文类型、种类、表单样

3、式、管理员、字号、收文流水号等等，以满足公文办理中的各种例外处理，利用流程实现公文高效流转，实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，同时跟踪流程流转，实现智能化的公文处理。 发文管理：根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。 收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文

4、流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。 公文档案：实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。 协众oa公文管理系统还包括对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置的【设置选项】功能。以及包括收文阅读和发文阅读的【阅读】功能。 协众oa公文管理系统的规范、高效有序，保证了收发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作。而且企事业单位和政府学院购买oa系统后不仅可以享受公文管理的功能，还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功

5、能，比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等，使办公管理更规范、高效而有序，进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性，享受环保绿色办公。 企事业单位和政府学院购买oa系统前需阅读的温馨小提示： 购买前先试用，不能仅凭几篇文章、ppt内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品与企事业单位的耦合度，这也是oa选型非常重要的一步； 提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法； 考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的； 合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障； 厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。 ps：本文章版权归协众软件