门店撤店流程_第1页
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文档简介

1、撤 店 流 程为了保证撤场分店的商品、物资及现金能顺利交接,员工能得到妥善安排,保障公司的利益,提高撤场的工作效率;特制定本流程。分店撤场注意事项:1. 门店将要撤店时必须先知会营运总监叶总。2. 门店收到合作方的撤场通知函后,第一时间并反馈到营采总经理处,营采中心总经确认后要立即知会相应各部门,包括商品规划部、工程部等。3. 由开店发展中心协调沟通撤场原因,商谈有无继续合作的可能。4. 若确定撤店,要收到有主管领导签字的分店撤场通知书,方可撤场。分店撤场工作流程一准备工作1、 成立撤店工作小组:商品组、物资组、人事组、财务组、安全组2、 撤店跟踪人为门店所在区域的营采中心总经理3、 确定小组

2、人员咨询人 组别部门咨询人商品组商品规划部郭德昌物资组开店发展中心刘润武人事组人力资源部蔡中丽财务组财务部主管会计工程开店发展中心刘润武4、 物资准备:纸箱、编制袋、打包机、打包扣、打包带、货运标贴、封箱标贴、封箱胶、费用、分店商品库存资料及物料库存资料。5、 撤店小组配合公司各部门提前做好撤场门店商品安排(即:不再进出货)、物资安排(即:不再进出)、财务冻结(即:公司不再汇款到分店)、人事安排(即:撤店人员安排及工资安排、关注店长留下身份证复印件)。6、 对撤店时间要严格保密。二到店准备工作撤店小组到店后,要了解分店的情况,要控制好分店的一切,包括:1、 合理安排撤店计划;对各小组进行分工,

3、成立扫描组。2、 了解分店的基本情况:商品及物资的库存情况,分店近期的销售情况及营业款的汇款情况,员工工资及提成的发放情况,分店日常管理工作情况。3、 召开员工大会,稳定员工的情绪,调动员工的积极性,防止员工集体辞职;4、 准备与合作方终止合同的资料,与合作方洽谈,落实保证金的退还情况,如合作方故意刁难,一定要将贵重物品先运走;5、 对分店的违规行为收取证据。三撤场开始a商品交接注意事项 1、对商品进行扫描1.1商品按部类品牌进行扫描装箱,。1.2按照商品规划部的指示在erp系统里做商品调拨单或商品退货单。2、商品装箱打包2.1、商品扫描完后,要将已扫描的商品与商品退货登记表上的箱数进行核对。

4、2.2、装箱人必须按封箱标准对商品进行封箱。对于没有条码的商品,如能找到同类商品的,用贴纸写上条码;如找不到的,到扫描完后统一打包,点数进行交接,并在包装上注明。2.3、监督上车或与物流进行交接。3、监督并核实扫描的商品数量,保证撤店后,系统库存数为0。b非商品物资交接注意事项首先确定物资流向,原则:就近处理。非商品物资流向包括:1、 对老店短缺的物资进行补充,直接可有营采中心总经理决定。2、 撤店物资上报工程部,安排新店开业使用,进行调拨。具体注意事项:1、切断卖场的电源。 2、对货架进行拆卸。 3、按照类别进行点数、打包。 4、打好包后,由物资组长与分店店长或主管共同店数。 5、在erp系

5、统内将物质的数量输入系统,并确认。 6、监督物资装车并与物流进行交接。c财务交接(附财务交接表) 通知财务结算中心取得分店的财务数据,核准后交接。包括:1、 现金帐交接。2、 会员卡数量清点及交接。3、 对分店进、销、存帐目进行交接。4、 对其它帐目进行交接d安全组:负责撤店期间的安全,如有安全隐患的将安排夜间值班。四、撤场完毕人事组:按照公司的指示对分店员工进行妥善安排。注:在撤店过程中,关于调货、退货要严格按照公司的退、调货流程执行;商品及物资的打包、发货要严格按照公司的封箱标准和物流要求执行。撤 店 流 程合作方要求我方撤场(提前30天)商品规划部开店发展中心/开店发展小组填写分店撤场通知书主管领导签字(一式四份)通知财务部并取得分店财务数据要求合作方出具撤场函上报营采总经理非商品物资商品撤店后、店长继续任职员工安置告之店长准备撤店事宜合同部负责配合财务保证金的追回、配合开店发展小组签定补充协议财务人力资源中心工程部安排物资流向安排货品流向撤店后、店长离职流程等同于店长更换流程办公用品、道具电脑、相机收银台、灯箱货柜及层板模特及道具0库存盘点银行和现

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