关于发票报销

1、关于发票报销关于发票报销一、发票与会计工作 是会计核算工作的主要、重要依据二、如何理解会计工作 会计是以货币为主要计量单位，核算和监督企业、政府和非营利组织等单位经济活动的一种经济管理工作，同时，它又是以提供财务信息为主的经济信息系统。 1、两个基本职能： 核算 和监督核算：计算、记录、报告的过程 利用各种价值指标 ： 资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等指标，综合反映经济活动的过程和结果 监督: 会计对经济活动进行核算的过程，也是实行监督的过程 。 主要是以国家的财经法规、政策、制度、纪律和会计信息为依据，对将进行和已经进行的经济活动进行合理合法的监督 会计监督贯穿于企业经济活动全过程

2、，不但反映企业发生的各项经济活动，还审查它们是否符合法律、制度、规定和计划，从而全面完整地监督每一项经济活动 会计的其他职能： 分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制 ，使之按计划和预定的目标进行。2、会计的基本原则真实性原则、清晰性原则有证据、可查证指 会计核算要客观如实地反映经济业务、财务状况和经营成果，要以实际发生的经济业务为依据。真实性是对会计工作最重要的要求合法、合理、单据有效、真实三、为什么发票报销要符合规范1、公司财务管理的需要 财务会计管理的规范与严谨（会计法规制度约束、会计准则与市场、国际认同） 公司管理的规范、制度健全的一个反映:财务管理的规范、授权、与审批

3、 内部控制需要2、体现公司良好形象、公司上市、上级机构放心、管理部门、银行部门放心 3、法律的严肃性会计法 ：强调真实与规范第一条为了规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序，制定本法。 第四条 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。第五条会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。 第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。第十三条 任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计帐簿及其他

4、会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。第十四条 会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。第二十八条 会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。第三

5、十二条财政部门对各单位的下列情况实施监督：（一）是否依法设置会计帐簿；（二）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整；（三）会计核算是否符合本法和国家统一的会计制度的规定；（四）从事会计工作的人员是否具备从业资格。在对前款第（二）项所列事项实施监督，发现重大违法嫌疑时，国务院财政部门及其派出机构可以向与被监督单位有经济业务往来的单位和被监督单位开立帐户的金融机构查询有关情况，有关单位和金融机构应当给予支持。第三十三条财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查。第四十二条违反本法规定，有下列行为之

6、一的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分：列举：向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的；未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的；税法与税务 税法对会计凭证的要求是建立在会计法规对会计凭证的规范化要求基础之上的，因而二者问具有高度的一致性。但两者也有一些差别，表现在税法的规定上就是更加具体而严格。

7、税收的特征：强制性、无偿性、固定性 在会计核算中，会计核算凭证如果不符合税法要求，则不得将费用进行税前扣除，必须进行纳税调整，除非企业重新取得了税法规定的票据。 （收据、白条、非法无效发票) 招待应酬等费用列支限额 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5。 发票的作用体现税收征管、财务管理方面1、发票是记录经营活动的一种原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、发票代码等，具有法律证明效力。它为工商部门检查经济合同，处理合同纠纷，法院裁定民事诉讼，消费者向销货方要求

8、调换、退货、修理商品，公安机关核发车船牌照，保险公司理赔等，提供了重要依据。所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障。 2、发票是加强财务会计管理，保护财产安全的重要手段。发票是会计核算的原始凭证，正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。只有填制合法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证，提供的会计信息才会准确、完整。 3、以票管税发票是税务稽查的重要依据。发票一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料。离开了发票，要准确计算应纳税额是不可能的，所以税务稽查往往

9、从发票检查入手。 4、发票是维护社会秩序的重要工具。发票具有证明作用，在一定条件下又有合同的性质。多年来的实践证明，各类发票违法行为，不仅与偷税骗税有关，还与社会秩序的诸多方面，如投机倒把、贪污受贿、走私贩私等案件关系甚大。发票这一道防线一松，将为经济领域的违法犯罪打开方便之门。发票的基础知识发票一般应包括以下基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、品名或经营项目、计量单位、数量、单位、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。发票的项目填写有何要求？ 根据中华人民共和国发票管理办法及其实施细则的规定，普通发票的项目填写有以下要求：票面所有项目要

10、写全；付款单位要写全称；开票日期要写准确；货物名称或服务项目要写真实；规格、数量、单位、单价要写清楚；大小写金额要写一致。单位或个人在取得发票时有何要求？ 根据中华人民共和国发票管理办法第二十一、二十二条的规定，单位或个人在取得发票时的要求有：所有单位或从事生产、经营活动的个人，在购买商品，接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票，取得发票时不得要求变更品名和金额；不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 发票的真假识别一般有4种方法，但最主要的是前2种方法： 1、普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

11、2、发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈现橘红色反应。3、普通发票必须套印全国统一发票监制章，发票监制章的形状为椭圆形，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制全国统一发票监制章字样，下环刻制地方税务局监制字样，中间分别刻制：省市或省县字样。发票监制章环内字样均为楷体。4、普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联，第一联为存根联；第二联为发票联；第三联为记帐联。普通发票各联字色为：第一联为白纸黑字；第二联为发票专用纸，字棕色；第三联为白纸，字谈红色。其他根据需要增减联次的，各联字色可任定，但不得与一、二、三联字色相同。 费费 用用 报报 销销 单单日期：200 年 月 日NO.ZJFY项项 目目 摘摘 要要金金 额额总经理总经理出差补助出差补助住宿费住宿费通讯费通讯费财务审核财务审核交通费交通费招待费招待费部