公文格式讲解

1、变化方式变化方式99版国家标准版国家标准2012版国家标准版国家标准新增新增发文机关署名发文机关署名页码页码修改修改眉首眉首版头版头公文份号序号公文份号序号份号份号秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 密级和保密期限密级和保密期限发文机关标识发文机关标识发文机关标志发文机关标志公文标题公文标题标题标题公文正文公文正文正文正文附件附件附件说明附件说明删除删除主题词主题词公文格式要素名称主要变化五、调整了公文格式要素五、调整了公文格式要素公文格式要素编排主要变化公文格式要素编排主要变化要素名称要素名称99版国家标准版国家标准2012版国家标准版国家标准密级保密期限密级保密期限编排在版心右上角第一行

2、编排在版心右上角第一行编排在版心左上角第二行编排在版心左上角第二行紧急程度紧急程度编排在版心右上角编排在版心右上角编排在版心左上角编排在版心左上角发文机关标志发文机关标志平行文下行文的发文标识平行文下行文的发文标识上边缘距版心上边缘距离上边缘距版心上边缘距离为为25mm;上行文上行文80mm发文机关标志上边缘距版心上发文机关标志上边缘距版心上边缘距离为边缘距离为35mm.签发人签发人多个签发人时，每行排多个签发人时，每行排1个个多个签发人时，一般每行排多个签发人时，一般每行排2个个发文机关署名发文机关署名单一机关行文、两个机关单一机关行文、两个机关联合行文时都不署名，两联合行文时都不署名，两个

3、以上都要署名个以上都要署名一般都要署名一般都要署名成文日期成文日期用汉字表示用汉字表示用阿拉伯数字表示用阿拉伯数字表示印章印章印章采用中套、下套方式印章采用中套、下套方式印章端正居中下压，使发文机印章端正居中下压，使发文机关署名和成文日期处于印章中关署名和成文日期处于印章中心偏下位置；心偏下位置；增加不加盖印章的编排规则和增加不加盖印章的编排规则和签名章的编排规则签名章的编排规则六、调整了公文格式要素编排规则六、调整了公文格式要素编排规则（八）新增了（八）新增了7 7个式样，删除个式样，删除1 1个式样个式样 删除：上行文首页式样。删除：上行文首页式样。 版头（版头（6要素）要素）主体（主体（

4、9要要素）素）版记（版记（2要素）要素）版心外版心外（1要素）要素）份号份号标题标题抄送机关抄送机关页码页码密级和保密期限密级和保密期限主送机关主送机关印发机关和印发机关和印发日期印发日期紧急程度紧急程度正文正文发文机关标志发文机关标志附件说明附件说明发文字号发文字号发文机关署发文机关署名名签发人签发人成文日期成文日期印章印章附注附注附件附件公文格式各要素划分表公文格式各要素划分表 纪要标志由纪要标志由“纪要纪要”组成，居中排布，上边组成，居中排布，上边缘缘至版心上边缘为至版心上边缘为35MM35MM，推荐使用红色小标宋体字。，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用标注出席人员名单，一般用3 3号黑体字，在正文或附件说号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排明下空一行左空二字编排“出席出席”二字，后标全角冒号，冒二字，后标全角冒号，冒号号后用后用3