会展立项策划

1、王宁王宁一 、会展项目市场调研二 、会展项目题材主题的确定 三 、会展基本要素的策划 会展立项策划 一 会展项目市场调研市场调研的内容市场调研的步骤市场调研的形势一 市场调研是会展项目立项最基本的工作。 它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。 一 会展项目市场调研市场调研的内容市场调研的步骤市场调研的形势一 市场调研是会展项目立项最基本的工作。 它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、

2、进行市场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。 一 会展项目市场调研产业信息调研市场信息调研相关法律法规调研相关会展信息调研一 市场调研的内容产业性质、产业规模、产业分布状况厂商数量、产品销售方式、技术含量参展市场的调研观展市场的调研产业政策、产业发展规划、海关有关规定市场准入规定、知识产权的保护等同类展会的数量和分布情况同类展会之间的竞争态势 一 会展项目市场调研一 市场调研的步骤：确定市场调研目标确定所需资料信息确定资料搜集方式搜集现成资料设计调查方案组织实地调查进行观察试验统计分析结果准备调研报告搜集现成资料：企业内部经营资料、各级政府统计数据、行业调查报告、学术研究成果等设计调

3、查方案：抽样调查抽样对象的选取和问卷设计准备研究报告：比较、分析和预测结果得出书面调研报告会展题材的确定1.题材的行业选择2.新立题材3.分列题材4.拓展题材5.合并题材会展主题的确立1.会展主题的概念2.会展主题策划的原则3.会展主题策划的程序一 二 会展题材和主题的确定二 会展题材和主题的确定1.会展题材的选择的参考因素区域经济结构产业结构地理位置交通情况展览地设施招展目标会展题材的选择二 会展题材和主题的确定2.展会题材的行业选择方法u考虑本区域的优势产业和主导产业u国家或本区域重点发展的产业 通信设备、计算机及外设、家电、软件、黄金珠宝、服装、钟表、家居用品等u考虑政府扶持产业 精细化

4、工；汽车；装备型产业（以数控机床为代表）； 新材料与新能源；制药、医疗器械、生物技术等u目标市场确定以家居为题材的展会 二 会展题材和主题的确定u目标市场确定： 原因：1.会展很难覆盖全部市场和领域2.没有足够的人力和资源3.有利于满足目标市场的特定需求会展为什么要确定目标市场？目标市场模式密集单一型市场产品专门化市场专门化有选择的专门化完全市场覆盖密集单一型市场 选择一个细分市场，集中力量为之服务； 较小的企业一般这样专门填补市场的某一部分l 产品专门化 集中生产某一种产品 并向所有顾客销售这种产品 二 会展题材和主题的确定二 会展题材和主题的确定市场专门化 企业专门服务于某一特定顾客群，尽

5、力满足他们的各种需求有选择的专门化 企业选择几个细分市场，每一个对企业的目标和资源利用都有一定的吸引力 各细分市场彼此之间很少或根本没有任何联系 二 会展题材和主题的确定完全市场覆盖（相对）企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目标市场一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略项目经历二 会展题材和主题的确定风险：陌生的领域；缺乏可了解的数据和资料 优势：可以进入一个新的产业和开发一个新的市场风险：陌生的领域；缺乏可了解的资料和数据，工作较难开展将已有展览会的展览题材进一步细分 优势：对该题材更加了解，有一定客户基础；更加专业化 风险：分列时机难以把握；可能对原有展会有

6、冲击与现有展会展览题材密切相关但是没有包含的题材优势：可以扩大展览会；具有客户基础风险：拓展题材是否能把握主题优点：将相同或具有关联的展览题材合并起来，有利于做强该题材；不同机构之间合作可以消除竞争；更好安排展览日期和划分专业展区；使展览会更具行业代表性风险：涉及多个展览会，处理不当会对原有展览会产生不利影响；合作机构之间合作不当，可能出现“大杂烩”的现象新立题材分列题材拓展题材合并题材条件：原有展览已具规模；由于场地限制某一细分题材已很难再扩展；分立题材对原有展会的持续发展影响不大；原有题材与现题材具有较大独立性条件：计划题材与现有展会题材关联；现有展览会能够容纳计划拓展题材条件：合并题材间

7、具有关联性；估计和并购的影响三 会展基本要素策划基本要素：展会的名称和地点；办展机构；展品范围；办展时间；展会规模；展会定位；招展计划；宣传和推广计划；展会进度计划；现场管理计划；相关活动计划如：第13届上海国际广告技术设备展览会1.展会名称（1 1）基本部分：表明展览会的性质和特征。展览会、博览会、展销）基本部分：表明展览会的性质和特征。展览会、博览会、展销会、交易会和会、交易会和“节节”（2 2）限定部分：说明展会的举办时间（届、年、季）、地点和展会）限定部分：说明展会的举办时间（届、年、季）、地点和展会性质（国际、世界、全国）性质（国际、世界、全国）（3 3）行业标志：展览题材和展品范围

8、）行业标志：展览题材和展品范围 （1）地理位置：会展的举办区域（国家、地区、城市） 交通便利、经济发达、有辐射功能、国际性展会对外交通和通关手续（2）基础设施 博览场地、 技术服务、 酒店宾馆、 餐饮行业、 购物条件、 文化与艺术三 会展基本要素策划2、展会举办地点三 会展基本要素策划 3.办展机构例：中国国际高新技术成果交易会 主办单位：商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部人力资源和社会保障部等 承办单位：深圳市中国国际高新技术成果交易中心 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责

9、任的办展单位 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分的承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会专版或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位4.办展时间5.展品范围6.办展频率7展会规模 （1）展览面积 （2）参展商数量 （3）展会观众数量三 会展基本要素策划（1）展会的具体开展时间；（2）展会的筹展和撤展时间（3）展会对观众开放的时间三 会展基本要素策划 8.展会定位办展机构根据自身的资源条件和市场竞争情况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展商和观众心目中形成一个鲜明而

10、独特的印象过程（1）办展机构客观分析优劣势，使自己在进入某类题材的会展市场时，能充分发挥自身的优势，避开劣势（2）本展会所具备的特征是同题材其它展会不能够提供或无法模仿的（3）本展会能过给足够数量的参展商和观众提供价值（4）举办该展会是有利可图的。展会所需的费用是参展商和观众愿意并支付得起的强调：自我识别和差异化 9.展会价格和展会初步预算 10.人员分工、招展计划和宣传推广计划 11.展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划三 会展基本要素策划 展会立项策划书包含内容1.办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律法规和政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等2.提出展会的基本框架：展会的名称、举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间