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文档简介

1、Shift+F3切换字母大小写快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式刪除字符格式Ctrl+Spacebar/_-斗,1、儿,、Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪叼厨选文本金对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1 用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改

2、变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+ 需要先建立邮件合并的主文档。Alt+Shift+N合并文档快捷键作用Alt+J杳看更多的帮助主题Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+J杳看更多的帮助主题Alt+Shift+EAlt+Shift+F编辑邮件合并数据文档插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+J返回一页Alt+7前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down在缩小显不比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在

3、缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可 见。快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键此类推)从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以Alt+t查看前面的帮助主题Esc矢闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示”选项”菜单以访问帮助工具样上的命令Alt+空格键显示程序”控制“菜单Alt+F4尖闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl

4、+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到”目录“选项卡Alt+I切换到”索引”选项卡Enter打开或矢闭所选书籍,或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主 题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+J返回杳看过的帮助主题Alt+7前往杳看过的帮助主题Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡菜单。Alt+Ctrl+ 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命 令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自定义”重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命

5、令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时, 将上的加号键)会出现”自定义键盘”对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows1 开始 H 菜单Ctrl+W矢闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl

6、+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时/并按下Enter执行”移动“命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行11大小”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F1O最大化文档窗口式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”在对话框中移动作用快捷键Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动Spacebar执

7、行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+J (选中列表时)打开所选列表Esc (选中列表时)矢闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并矢闭对话框14用于“打开“和”另存为”对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示“打开“对话框F12显示”另存为”对话框Alt+1转到上一文件夹(”向上一级“按钮)Alt+3矢闭对话框,并打开(”搜索Web”按钮)Alt+4刪除所选文件夹或文件(”刪除”按钮)Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(

8、”新建文件夹”按钮)Alt+6在咧表”、“详细资料”、”属性“和H预览“视图之间切换(单击”视图”按钮旁边的箭头)Alt+7显示”工具“菜单(”工具”按钮)F5刷新”打开或另存为“对话框(”文件“菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Alt+S发送当刖文档或邮件Shift+Tab 口J激活电子邮件标题)。Alt+K检查“收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通讯录不一致的名称鮒+Sh傭B葬丼翳脸”域中打开通讯录Alt+C在”抄送”域中打开通讯录Alt+B在”密件抄送”域中打开通讯录Alt+J转到”主题“域Alt+P打开Microsoft Outlook*邮件选项”对

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