案例13：学院简介演示文稿制作

1、v幻灯片制作的基本操作v幻灯片设计主题的应用v幻灯片版式的应用v幻灯片母版的应用v幻灯片文本的设置v幻灯片表格的应用v制作图表幻灯片v在幻灯片中绘制图形通过创建一个“浙江商业职业技术学院简介”的演示文稿，对浙江商业职业技术学院进行一个简要的介绍，包括学校的历史沿革、校情总览、专业分布、重点专业、办学特色、近三年毕业生就业趋势及校园风光等，让观看者可以通过此演示文稿大致地了解学校情况。请您根据下面的具体要求，制作演示文稿。v 任务1：创建演示文稿及幻灯片设计主题、版式的应用 创建一个空白演示文稿，并选择“平衡”主题作为该演示文稿的主题。 在标题幻灯片中输入主标题“浙江商业职业技术学院”、副标题“

2、简 介”。 在标题幻灯片后逐一创建以“历史沿革”、“校情总览”、“专业分布”、“重点专业”、“办学特色”、“近三年毕业生就业趋势” 及“校园风光”为标题的新幻灯片。 将“专业分布”幻灯片版式设置为“内容与标题”，将“校园风光”幻灯片版式设置为“两栏内容”。v 任务2：幻灯片母版的编辑应用、页眉和页脚的设置 修改幻灯片母版，将标题母版标题字体设置为微软雅黑、加粗，副标题设置为微软雅黑、加粗、32号。 将其它幻灯片母版中幻灯片标题设置为微软雅黑、加粗、红色。 为幻灯片添加自动更新的日期、幻灯片编号，添加页脚“浙江商业职业技术学院”，并设置标题幻灯片中不显示。 修改幻灯片母版，将页脚居中，并将幻灯片

3、编号设置在页脚区域的右侧，日期设置在页脚区域的左侧。v 任务3：幻灯片文本的应用 将“原稿.pptx”中的文本添加到演示文稿对应的各个幻灯片中。 设置“历史沿革”幻灯片文本占位符中文本的“行距”为“1.2行”，“段前”为“13磅”。 取消“校情总览”幻灯片文本占位符中内容的项目列表格式，并利用标尺设置为“首行缩进2字符”。 将“办学特色”幻灯片文本占位符中第二行开始的内容降低一个项目级别，并设置“箭头项目符号”，行距为1.5。v 任务4：制作表格幻灯片 在“重点专业”幻灯片中，制作下图所示表格。 设置表格样式为“无样式，网络型”，表格中所有文本字体为微软雅黑、20号，文本对齐方式为“水平居中”

4、和“垂直居中”。省级重点专业烹饪工艺与营养省级特色专业酒店管理制冷工程技术环境艺术设计省级示范院校建设专业连锁经营管理国际贸易会计电子商务酒店管理投资与理财环境艺术设计v 任务5：制作图表幻灯片 将下表以“三维簇状柱形图”的形式加入到“近三年毕业生就业趋势”幻灯片中。 设置行列互换、坐标轴纵轴标题为“百分比”，显示“数据标签”。2013年2011年2013年签约率97.79%97.37%98.34%就业率98.13%97.70%98.71%v 任务6：制作图片幻灯片 将案例文件夹中1.JPG、2.JPG、3.JPG分别加入到“校园风光”幻灯片中。 设置图片“简单框架、白色”样式，并调整大小及位

5、置。v 任务7：在幻灯片中绘制图形 在“专业分布”幻灯片中，添加“组织结构图”，在“学校”下分别添加“经济贸易学院”、“财会金融学院”、“信息技术学院”、“应用工程学院”、“旅游烹饪学院”和“艺术设计学院”。1.大纲视图2.幻灯片视图v知识点1：演示文稿的编辑环境v知识点2：幻灯片的基本操作 插入幻灯片在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按“回车”。右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。选择菜单中【开始】|【新建幻灯片】可以在当前幻灯片后插入新幻灯片。v知识点2：幻灯片的基本操作 删除幻灯片选择要删除的幻灯片，直接

6、按下“Delete”键 移动幻灯片通过移动幻灯片可以调整每一张幻灯片的排列顺序，在不同视图中，用鼠标直接选择拖动幻灯片即可移动幻灯片 复制幻灯片2. 可以通过复制幻灯片将选中的幻灯片复制到本演示文稿中的任何位置或者其他演示文稿的不同位置。v知识点2：幻灯片的基本操作 使用幻灯片母版5. 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和对象的格式与位置，其作用是统一要创建的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片中显示固定的图片、文字和特殊格式，可向该母版中添加相应的内容。v知识点2：幻灯片的基本操作 使用幻灯片母版幻灯

7、片母版是存储关于模板信息的设计模板，这些模板包括字形、占位符的大小及位置、背景设计和配色方案等。讲义母版是在母版中显示讲义的安排位置，它的页面周围包含页眉区、日期区、页脚区和数字区，中间显示讲义的页面布局。5. 备注母版是在母版中显示幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码以及日期的外观和位置，同时可以方便用户向使演示文稿中所有的备注页中添加备注。v知识点3：幻灯片文本的应用字体及字体对齐方式利用【开始】菜单，【字体】工具栏设置文本的字体、大小、颜色、字形和对齐方式。v知识点3：幻灯片文本的应用项目符号和编号1) 利用【开始】菜单，【字体】工具栏上的“编号”、“项目符号”按钮可以为文本设置编号、

8、项目符号。2) 将光标定位在需要更改的项目符号、编号后面，右键快捷菜单【项目符号】或【编号】，可以对项目符号、编号进行设置，甚至可以导入自己制作的项目符号。v知识点3：幻灯片文本的应用设置文本框用户还可以利用文本框来完成文本的输入，选择【插入】菜单【文本框】工具栏可以选择插入水平或者垂直的文本框。文本框完成输入后可以设置位置、大小、格式，从而使文本更美观、大方。v知识点4：幻灯片表格的应用v “表格和边框”工具栏 用户利用表格工具的【设计】菜单和【布局】菜单可以绘制、合并、拆分表格，设置表格以及文本的格式，设置表格中内容的对齐方式，更改文字方向以及调整表格的分布。v 插入表格 在演示文稿中，除

9、了在案例中提到的利用“占位符”插入表格外，可以利用【插入】菜单【表格】工具栏来插入表格。 v知识点4：幻灯片表格的应用 编辑表格3. 表格插入后可以在单元格内输入文本，也可以根据利用右键的快捷菜单对表格中选中的对象进行调整，例如单元格的合并与拆分、列宽和行高的调整、增删行与列等。v知识点4：幻灯片表格的应用 格式设置1) 在表格中输入文本后，用户可以根据需要改变表格中文本的格式，例如文字的文字方向、字体、大小、颜色和字形等。4. 2) 用户还可以使用表格工具的【设计】菜单与【布局】菜单对表格的格式进行设置，如更改表格的边框线形、颜色、粗细，设置表格的填充以及文本框对齐方式和内边距。 v知识点5

10、：制作图表幻灯片 插入图表1.在案例中图表的插入采用的是利用“占位符”插入的方式，此外，用户可以选择【插入】菜单【插图】工具栏上的“图表”按钮来插入图表。v知识点5：制作图表幻灯片 编辑图表单击图表区域进入图表编辑状态： 1) 选择图表工具的【设计】菜单【类型】工具栏或者在图表区域内利用右键快捷菜单“更改图表类型”打开对话框，用户可以对图表类型根据自己需要进行设置。 2) 选择图表工具的【布局】菜单下各工具栏，用户可以分别对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表进行设置。 3) 在图表区域内利用右键快捷菜单“三维旋转”打开对话框，用户可以对图表的三维视图格式进行设置从而呈现出图表的

11、三维立体效果。2.4) 在绘图区域的背景上利用右键快捷菜单“设置图表区格式”打开对话框，用户可以对三维图表的背景墙进行设置边框或者填充效果。v知识点6：在幻灯片中绘制图形 利用【插入】菜单【插图】工具栏绘制图形“绘图”工具栏中设置了绘图最常用的一些基本图。另外通过点击“自选图形”按钮，弹出的自选图形菜单中还有各式各样的图形供用户使用。 图形的层叠关系1. 在图形的绘制过程中，会出现多个图形对象相互重叠的情况，即上层对象将全部或部分覆盖下层对象。对于这种情况，我们可以通过对应图形右键快捷菜单中的“置于顶层”或“置于底层”菜单进行相应的调整。 v知识点6：在幻灯片中绘制图形 图形的组合通过右键快捷菜单中“组合”菜单，可以将多个图形组合在一起或者将已组合的图形拆分成独立的图形（组）。 添加图形文字通过右键快捷菜单中“编辑文字”，可以为图形添加文字，默认情况下输入的文本以居中的方式出现在图像内。