办公室职责分解

1、办公室职责分解安排我们办公室按照职责范围分解到具体的岗位分四大块：全面工作办公室主任负责原企划和企管职能办公室副主任负责文秘和会务文员负责行政事务及食堂管理员负责一、办公室职责范围及责任人（一）在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。责任人：办公室主任。（二）根据总经理要求起草和完善公司组织结构和管理体系的相关管理、业务规范和制度，制定企业经营承包方案、合同管理办法及公司对各分公司签订的目标管理责任状，根据企业经营发展需要制订下一步的工作目标与部署，并按照上级主管部门要求完成责任制目标考核工作。责任人：办公室副主任。（三）负责公司机关的行政管理和日常事务

2、，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。责任人：办公室主任及行政管理员。（四）做好上传下达，下情上报工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，协调好公司内部各部门关系，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。责任人：办公室主任。（五）负责公司来往文电的处理和公司文档、人事档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。责任人：办公室副主任及文员。（六）负责安排公司的各种会议并做好会议记录，办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向公司领导汇报。责任人：办公室主任及文员。（七）负责本单位半年、年度工作安排及总结，

3、责任人：办公室副主任。（八）负责公司办公用品的采购、发放和管理工作，责任人：办公室主任及行政管理员。（九）负责公司车辆管理工作，责任人：办公室主任及行政管理员。（十）负责维护公司的整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象，责任人：行政管理员。（十一）根据领导指示安排承办好对外接待工作，协调好公司与外部的关系以及同行业之间的联系，责任人：办公室主任。（十二）负责公司印鉴登记、使用、把关工作，责任人：办公室主任。（十三）负责综合性信访接待及投诉举报，抓好信访案件的处理和督办工作，责任人：办公室主任、副主任。（十四）完成上级领导交办的其他工作，责任人：办公室全体。二、职责要求（一）根据企业的发展，

4、建立、完善本企业适用的管理体系，逐步完善各项规章制度，制订出适合公司发展的内部管理目标、方针。所有规章制度的编写(修订),应做到“符合实际，有章可循,有据可查”,并根据企业的发展和管理水平的提高随时补充修订完善。（二）熟练掌握职责范围内的相关法律和政策，为企业经营、发展以及领导决策提供相关信息、政策， 按照上级主管部门要求完成好责任制目标考核工作。（三）紧紧围绕公司决议和领导指示，有效地协调、督促落实各分公司及各部门工作，使各项工作达到整体推进。（四）加强印鉴管理，严格审批手续，印鉴管理做到严谨、慎重、无误；（五）组织好公司的各项工作总结、公司领导讲话稿及上级索要的各种文字材料的起草和审定工作

5、，工作总结和汇报材料真实准确。（六）提高公文办理工作质量，公文办理坚持规范、精简、高效的原则，做到及时、准确、保密，按时报送各类文稿、局督办事项，办结率100%。（七）办公费用在2012年的基础上同比节约 %，在车辆维修及耗油上，节约 %。（八）档案管理规范。（九）认真落实信访工作责任，做好矛盾纠纷调处和稳控工作; 完成局交办的其他信访稳定工作。（十）后勤服务工作达到职工基本满意。（十一）日常工作及领导交办的事项及时、准确、无误、完成效率高、质量好。三、按照办公室职责范围，为完成部门职责，要努力做到：（一）加强自身学习，不断提高政策理论水平，与时俱进，认真研究业务，不断获取、更新、评价企业适用

6、的法律、法规及其他要求。（二）将本部门岗位职责、目标分解落实到人，责任到位，做到人人抗指标，个个都担事。 （三）加大节能节支力度，提高经费、能源的利用效率，控制管理各项办公费用，各部门每月制定办公用品计划，根据需要制定采购计划，实行购入登记、领用登记，复印登记。同时由各部门提出每月话费预算，核定通讯话费。 （四）制定车辆管理制度，设置车辆行驶记录，建立车辆用油台帐，核算消耗维修费用。 （五）按照档案管理工作条例做好收集、整理、分类、编目、归档、保管、提供借阅等工作。（六）及时掌握了解职工思想动态，认真研究、解决职工来信、来访，做好维稳工作。（七）领导交办的各项工作做到责任到人、目标到位，发挥整

7、体协调作用。（八）每月初制定工作计划，每月末检查总结，找出存在问题，提出改进意见，拿出切实措施。（九）按照公司绩效考核方案，每月对本部门及部门工作人员的工作业绩、工作能力以及工作态度进行考核，不断推进工作进程，提高工作质量。办公室职责范围一、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。责任人：办公室主任。二、根据总经理要求起草和完善公司组织结构和管理体系的相关管理、业务规范和制度，制定企业经营承包方案、合同管理办法及公司对各分公司签订的目标管理责任状，根据企业经营发展需要制订下一步的工作目标与部署，并按照上级主管部门要求完成责任制目标考核工作。三、负责公司机

8、关的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。四、做好上传下达，下情上报工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，协调好公司内部各部门关系，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。五、负责公司来往文电的处理和公司文档、人事档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。六、负责安排公司的各种会议并做好会议记录，办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向公司领导汇报。七、负责本单位半年、年度工作安排及总结。八、负责公司办公用品的采购、发放和管理工作。九、负责公司车辆管理工作。十、负责维护公司的整洁卫生工作环境，