今天围绕三个部分交流(关于操作系统中文件的管理)

1、围绕三个部分交流围绕三个部分交流为什么要管好自己的电脑文件？这样悲催的情况有木有？这样悲催的情况有木有？老板老板站在你面前让你提交文件，你发现站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！它不见了！ 电话的一端电话的一端客户客户要的要的资料资料怎么也找怎么也找不到了！不到了！ 好不容易做好的好不容易做好的计划书计划书却分不出来哪却分不出来哪个是哪个了？个是哪个了？. .电脑文件最容易乱的地方在哪里？电脑文件最容易乱的地方在哪里？文件管理的真谛文件管理的真谛 在于在于文件方便、快速提取文件方便、快速提取科学地分类科学地分类和和规范化命名规范化命名是文件管理的是文件管理的精髓精髓所在所在电子文件三要素电

2、子文件三要素文件文件文件文件文件文件要素之一：文件存放路径要素之一：文件存放路径 硬盘硬盘-一棵树 分区分区-大的枝桠 文件夹文件夹-分枝，内嵌文件夹-小枝桠 文件文件-树叶 同样把它当同样把它当城市城市-街道街道-路路-小区小区-单元单元-房间房间 某一个文件所在的地方：某一个文件所在的地方：分区分区文件夹文件夹子文件夹子文件夹文件名文件名，路，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在的地址就是由路径，这个文件所在的地址就是由分区、文件夹、子文件夹、分区、文件夹、子文件夹、文件名文件名组成。组成。要素之二：文

3、件保存属性要素之二：文件保存属性存档 只读 隐藏 能看的能看的! 只能看！只能看！一般你看不到一般你看不到 能改的！能改的！ 不能改！不能改！设置了才能看设置了才能看 防修改！防修改！可防错误删除可防错误删除要素之三：文件分类：常见电子文件格式要素之三：文件分类：常见电子文件格式文件类型文件类型格式格式说明说明纯文本文件Txt格式 不携带任何文字修饰控制格式，一般字处理软件都能打开。Xml格式遵循XML技术规范，格式开放，用于网页制作。版式文件PDF格式Adobe系统公司开发的一种便携式文档格式。格式化文件RTF格式开放，易于转换。DOCWord文档XLSExcel文档PPTPowerPoin

4、t文档要素之三：文件分类：常见电子文件格式要素之三：文件分类：常见电子文件格式文件类型格式说明音频文件WAV记录声音的波形，和原声基本一致，用于需要原声的地方。MP3压缩存储，声音失真小，文件小。WMA内置版权保护技术，格式紧凑。视频文件AVI微软公司开发的一种数字音频和视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等音像信息。MOVRealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式。主要用在网络上进行实时传递和实时播放。MPG运动图像压缩算法的国际标准，其兼容性较好，应用普遍。FLV体积小 适合作为流媒体在网上进行传播要素之三：文件分类：常见电子文件格式要素之三：文件

5、分类：常见电子文件格式文件类型格式说明图形图像JPG利用JPEG国际静态图像压缩标准压缩的一种图像格式，用于网络和光盘读物。GIF支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要用于网络。WMFWindows位图。几乎未经压缩，占用磁盘空间较大，普遍用于Windows中。动画GIF通过同时存储若干张图形制作成连续的动画，主要用于网页。SWF用flash制作的动画，具有缩放不失真，文件小等特点。电脑文件的电脑文件的“5s”5s”管理管理整理目标把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理三要点盘符固定化结构科学化存放目视化1s1s:整理整理-盘符固定化盘符固定化C:D:E:F:

6、四个盘符四个盘符标准规则为：标准规则为：计算机本地磁盘(C)本地磁盘(D)本地磁盘(E)本地磁盘(F)操作系统盘操作系统盘应用软件盘应用软件盘 工作文件盘工作文件盘 私人文件盘私人文件盘1s:整理整理-结构科学化结构科学化1s:整理整理-存放目视化存放目视化 规范化地命名文件夹和文件规范化地命名文件夹和文件文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名文件夹名=2位数字位数字+“-”+“文件夹名文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”。文件名文件名=2位数字位数字+“-”+文件名文件名如：“01-教学课件”、“02-教学资源”。有时候命名还会用上日期有时候命名还会用上日期2

7、s整顿整顿 把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理有用文件有用文件无用文件无用文件3s清扫清扫 定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态1、定期归档文件桌面上下载的各种文件要处理并定期归档2、定期清扫垃圾4s清洁清洁 经过三个环节之后，怎样经过三个环节之后，怎样保持电脑文件电脑文件井然有序？井然有序？4s清洁清洁 培养每天清洁的良好习惯软件1、下载软件 下载时，把软件存放在规下载时，把软件存放在规划好的位置中；划好的位置中；2、安装软件 安装软件要安装在合适的安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。位置，并且记住这个位置。 卸载软件后要到软件安装卸载软件后要到软件安装

8、的老地方将目录彻底删除。的老地方将目录彻底删除。资料1、下载资料下载的各种资料放在临时下载的各种资料放在临时文件夹；文件夹；2、归档资料对资料要及时看阅，有的对资料要及时看阅，有的要整理到分类文件夹中要整理到分类文件夹中(注注意区分已完成和未完的意区分已完成和未完的)，没有用的果断删除。没有用的果断删除。5s 素养素养电脑电脑的空间因整理变大！的空间因整理变大！生活生活的空间因清理变宽！的空间因清理变宽！思想思想的空间因总结变扩！的空间因总结变扩！小结：电脑文件管理的小结：电脑文件管理的“5s”5s”文件文件 架构架构建建区别区别文件文件分分定期定期归档归档归归每日每日整理整理整整效果效果不错

9、不错推推整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养Skill 1: :充分发挥库的作用充分发挥库的作用 库库功能的作用非常实用，它能批量管理我们的文件，可以指向我们电脑中不同位置的同类文件，能直接节省我们查找文件的时间。 利用库库进行文档查找，再深的目录也不怕啦Skill 2: :发挥快捷方式的便利发挥快捷方式的便利 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置在你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式堵塞了太多空间或牵扯了你的注意力。Skill 3: :注意区分要处理的和已完成的注意区分要处理的和已完成的 当你看到一些PPT达人的分享时，可以下载到一个临时的“temp”文件夹中。 待有空时，仔细阅看”temp”中的PPT，对于值得收藏的作品，可以按人名或分类地存放