如何制作会议交流报告(PPT)

1、如何制作会议交流报告（如何制作会议交流报告（PPT）学科馆员：王春明学科馆员：王春明如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt会议交流内容会议交流内容开场白开场白标题标题背景背景具体内容具体内容表表格格文本文本图图讨论讨论致谢致谢结论结论选题依据选题依据如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt一、开场白一、开场白 l介绍自己介绍自己v 介绍参会目的介绍参会目的v 会议论文的目的会议论文的目的v 会议论文的目标会议论文的目标如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt作者作者单位单位日期日期 二、标题二、标题标题应以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的标题应以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容

2、的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。特定内容的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。v 中文中文20字，英文字，英文10单词；单词；v 避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等；号和公式等；v 少用结构助词或修饰词。少用结构助词或修饰词。至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计；至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计；数据的采集者，并能解释其有关信息；数据的采集者，并能解释其有关信息；参与报告的撰写或修订；参与报告的撰写或修订；能对报告内容进行答辩。能对报告内容进行答辩。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt三、背景三、背景v 目

3、前国内外研究的现状（目前国内外研究的现状（1520年）年） v 研究研究取得的成果取得的成果v 存在的不足或需要改进之处存在的不足或需要改进之处 v 引出自己的研究引出自己的研究 如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt四、选题依据四、选题依据l和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势；和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势；l提出问题，开门见山。提出问题，开门见山。 交代背景，提供依据。交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。点题收口，简明扼要。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt五、具体内容五、具体内容5.1 材料与方法材料与方法5.2 结果结

4、果如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.1 材料和方法材料和方法 主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。为报告的科学性提供依据，便于他人重复。 注意：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所注意：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公认的。公认的。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.2 结果结果l文本文本l数字与数据：利用图、表等方式来描述表数字与数据：利用图、表等方式来描述表达达如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.2.1 文本文本l运用关键字或标题作提示，使用最基本、最主要、最精炼

5、的词，而不运用关键字或标题作提示，使用最基本、最主要、最精炼的词，而不要解说要解说l清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多，最好一张清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多，最好一张ppt一个概一个概念念 l文本一定要大小适中，有足够的对比度文本一定要大小适中，有足够的对比度l“KISS”的原则（的原则（Keep it simply simple）一张勿多过）一张勿多过6行字，若为英文行字，若为英文则每行不应超过则每行不应超过6个字个字如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.2.2 数据与数字数据与数字l数字决定着报告的可信度，给出证据数字决定着报告的可信度，给出证据l图表：结果最好用

6、图表表示，简单明了便于分析图表：结果最好用图表表示，简单明了便于分析l结果比较分析结果比较分析如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.2.2.1 图表图表l表格表格l表格类型表格类型l图示图示如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt表格表格l精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比l制表原则：项目完整、突出重点、表文对制表原则：项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、应、线条简洁、 排列规则、符号规范、排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容注释明确，一个表格一个中心内容如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt表格的类型表格的类型l按结构形式分类：有线表

7、、无线表和系统表等；按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等；l按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等；按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等；l按表中数字来源分类：观察数据和导出数据；按表中数字来源分类：观察数据和导出数据；l按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt图图l图能够把数据之间的关系体现出来图能够把数据之间的关系体现出来l图图直观、形象、生动，直观、形象、生动，胜于千言万语胜于千言万语l谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表数字

8、制成图表l数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、照片、XRD等等l目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了简单明了如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt5.2.2.2 结果比较结果比较l和前人比较和前人比较l和同行比较和同行比较l和自己比较和自己比较如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt六、六、 讨论讨论概括结果，并予以解释和分析；概括结果，并予以解释和分析；分析、推理或说明意外的发现；分析、推理或说明意外的发现；与

9、自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解；人见解；引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论；引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论；实事求是地指出缺点及其引起的可能原因；实事求是地指出缺点及其引起的可能原因；对存在的问题提出设想。对存在的问题提出设想。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt七、七、 结论结论l为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪二是再度打动听众的情绪l结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。l结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。过高而深，有失报告的真实性。l讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。论的直接根据。如何撰写会议交流如何撰写会议交流ppt八、八、 致谢致谢l对完成会议交流文章提供了帮助又未出现在对完成会议交流文章提供了帮助又未出现在作者栏的人表示谢意；作者栏的人表示谢意；l对会议主办方给予参会机会进行感谢对会议主办方给予参会机会进行感谢如何撰写会议交流