出口食品生产企业备案管理系统应用培训

1、出口食品生产企业备案管理系统应用培训认证处 注册管理科 王延铭 2015.06主要内容v系统概述v备案办理流程v系统功能简介v备案申请形式v备案申请内容填写注意事项v企业端常见问题v变更申请和年度报告简介系统概述 为贯彻并落实国家质检总局颁布的出口食品生产企业备案管理规定（142号令）；按照认监委工作部署，为转变备案监管模式，提高备案监管效能。提升检验检疫部门的监管水平，便利出口食品生产企业备案的业务办理，建设出口食品生产企业备案管理系统（V2.0版）。背景介绍系统概述 系统在内外网情况下均可访问，操作时请确保网络不要中断，否则容易造成数据的丢失外网地址：http:/ http:/10.10.

2、161.102/efpe系统推荐使用IE或Firefox浏览器IE支持版本：IE9、IE10、IE11Firefox支持版本： Firefox25、Firefox26及以上网络环境浏览器版本备案办理流程备案申请备案受理备案审核备案审批企业申请人分支局受理岗备案申请备案申请评审组分支局审批岗备案受理备案受理开始开始文文件件审审核核现现场场检检查查跟跟踪踪检检查查材料材料终审终审指定评审指定评审组组审批审批决定决定发证发证处理处理直属局受理岗备案受理备案受理指定评审指定评审组组直属局审批岗材料材料终审终审审批审批决定决定发证发证处理处理企业操作企业操作局端操作局端操作补充补正补充补正整改信息整改信

3、息结束结束备案管理系统登陆后界面：系统功能简介备案申请流程l备案申请填写（企业）l备案申请受理（认证处综合科）l指定评审组，分配评审任务（认证处注册管理科）l评审组审核l备案材料终审l备案审批决定l发放证书备案申请形式v备案申请包括：初次申请、重新申请、延续备案初次申请、重新申请、延续备案。 v其中重新申请重新申请包括以下情况：v1.生产地址搬迁；2.新建或改建生产车间；3.增加或减少备案品种；4.食品安全卫生控制体系发生重大变化。v提醒：出口食品生产企业生产地址搬迁、新建或者改建生产提醒：出口食品生产企业生产地址搬迁、新建或者改建生产车间、增加或减少产品类别以及食品安全卫生控制体系发生车间、

4、增加或减少产品类别以及食品安全卫生控制体系发生重大变更等情况的，应当在重大变更等情况的，应当在变更前变更前向所在地直属检验检疫机向所在地直属检验检疫机构报告，并重新办理相关备案事项。构报告，并重新办理相关备案事项。备案申请内容填写注意事项备案申请内容填写注意事项v企业基本信息填写要完整，不能仅填写带红色标记的内不能仅填写带红色标记的内容容，没有的内容可填写“无”或“不适用”，没有显示数据的可为空。v需验证HACCP体系的产品HACCP实施情况一栏必须填写完整。（罐头类、水产品类、肉及肉制品类、速冻蔬菜、果蔬汁、含肉或水产品的速冻方便食品、乳及乳制品类）附件列表内容：v1、营业执照（生产地址搬迁

5、的需上传变更前和变更后的营业执照，需加盖公司印章。）v2、组织机构代码证（生产地址搬迁的需上传变更前和变更后的组织机构代码证，需加盖公司印章）v3、法定代表人或者授权负责人的身份证明（如果企业有授权负责人，必须上传授权负责人的身份证明和法定代表人的授权委托书。） v4、企业生产条件：应包括各类平面图，企业应根据申请产品的出口卫生注册规范、国外注册要求及出口食品生产企业安全卫生要求等法律法规的要求上传厂区平面图（还应包含厂区周边的情况等信息）、车间平面图（包括人流、物流、水流、气流图等）、产品工艺流程图等和关键加工环节信息； （生产车间改扩建的，改扩建前后的平面图均需上传并且在图中明确标记出改扩

6、建部分。）v5、食品原辅料和食品添加剂使用情况：表格或文字性说明材料，不需上传支持性材料。v6、企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质：需上传所有人员的资质情况明细表，不需上传证书等证明材料。v7、体系文件：应包括质量手册、程序文件、SSOP、GMP和HACCP体系文件（需验证HACCP体系的产品）、实验室质量手册及程序文件。v8、企业生产许可证以及其他行政许可证：需上传QS证的正副本，需加盖公司印章。无QS证的需编辑文档进行文字说明后上传，此栏为空申请将无法提交。需上传企业原出口食品生产企业备案证明扫描件。v9、其他通过认证以及企业实验室资质等(如CNAS等)有关情况：需上传各类认证证书，证

7、书需加盖公司印章。无认证的需编辑文档进行文字说明后上传，此栏为空申请将无法提交。需上传企业原需上传企业原出口食品生产企业备案证明出口食品生产企业备案证明扫扫描件。描件。v10、申请备案企业自我声明和自我评估表需要注意的一些细节需要注意的一些细节v企业提交备案申请时备案受理机构一栏要选择“烟台局本部烟台局本部”。v增加或减少备案产品： 需在“本次申请的备案产品本次申请的备案产品”一栏的产品名称中填写清楚具体内容。如：原备案品种为：冻鱼、冻鱼片，现增加生产冻鱿鱼筒，变更后的备案品种为：冻鱼、冻鱼片、冻鱿鱼制品； 同时在“其他产品其他产品”一栏中须填写企业原有的备案产品，如：冻鲽鱼片、冻马哈鱼片。v

8、初次申请和延续备案： “本次申请的备案产品”一栏产品名称也要填写到具体的各个产品； v食品安全卫生控制体系发生重大变更： 需在“食品安全卫生控制体系运行情况”一栏中详细填写。 v生产车间改扩建： 需在“最后改扩建内容”一栏中详细填写相关内容； 举例：某企业，备案品种为芝麻油、芝麻酱、花生酱，原来有一个车间，公司为了业务发展，准备新建一个车间，生产芝麻油和芝麻酱，原来旧车间准备生产花生酱和熟芝麻（新产品），如何申请？企业整改v评审组反馈的问题在提交后，申请企业登录账户便可在登录后页面左侧“我的待办”看见相关提醒信息，或者在右侧“功能管理-我的提醒”也会有相关提示。企业通过点击“整改情况”，即可进

9、入不符合项整改流程。v被评审企业需要在整改描述栏详细记录问题发生的原因、采取的纠正或预防措施，并上传整改见证材料，如整改前后的图片、记录复印件等。该项不符合项整改完毕后点击“提交”即可进入下一不符合项的整改。v申请企业在企业端输入整改情况，整改见证材料需要以附件形式上传，附件大小不能超过5M。变更申请流程l变更申请填写（企业）仅适用于企业名称、地址、法人、营业执照信息发生变化时l变更材料终审l变更审批决定v变更申请包括：变更企业名称、变更地址信息（行政区划发生改变）、变更法定代表人（或授权负责人）、变更营业执照信息。v变更申请内容填写注意事项：1.受理机构：选择“烟台局本部”。2.工商营业执照

10、：应上传变更前与变更后的工商营业执照，需加盖公司印章。3.变更申请书：登录认证处公共邮箱（用户名：,密码：11223344）下载最新版本出口食品生产企业备案变更/重新办理申请书后打印、签名、盖章，扫描后上传。出口企业必须注意的时限问题出口食品生产企业备案管理规定 中相关要求：v第十二条：出口食品生产企业需要延续依法取得的备案证明有效期的，应当至少在备案证明有效期届满前3个个月月，向其所在地直属检验检疫机构提出延续备案申请。v第十四条 ：出口食品生产企业的企业名称、法定代表人、营业执照等备案事项发生变更的，应当自发生变更之日起15日日内，向所在地直属检验检疫机构办理备案变更手续。v第二十一条 ：

11、出口食品生产企业 2年年内未出口食品的 ，直属检验检疫局应当注销备案证明 。v第二十二条： 出口食品生产企业未依照本规定办理变更或者重新备案事项的，直属检验检疫机构应当责令其限期整改，整改期间暂停使用备案证明。企业端常见问题讲解序号问题描述问题分析1页面显示不正常（有部分未显示或显示样式错乱）浏览器问题，请使用系统建议浏览器2资料提交后，审核没有通过，说是资料不全，怎么继续添加登录后在我的待办中有显示，点击后可修改3若想修改企业名称、企业地址、营业执照号、组织机构代码等怎么修改组织机构代码系统中无法修改，其他的可以发变更申请4若想修改联系人、电话、邮箱怎么修改 登录后在修改账户信息中修改5已在系统上提交出口备案申请，在业务办理查询也查到当前进度是企业已提交，但是为什么受理中查不到我们提交的信息让企业提供企业名称或组织机构代码，系统管理员可在“备案流程查询”中查询当前处理人，处理过程中企业看不到已提交的信息。年度报告l年度报告填写l年度报告审批v企业提交备案申请为网上申请受理，同时须提交与企业提交备案申请为网上申请受理，同时须提交与网上申请材料统一的纸质材料用于存档。评审结束网上申请材料统一的纸质材料用