国际花园城市评选活动相关流程

1、国际花园城市参评系列活动策划案一 . 策划项目 :1. 绿色轨迹图片展2. 参选城市市长见面会3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴4. 松山湖烧烤晚会5. 2008 国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会二 . 活动界定 :1. 活动期间 :2008 年 11 月 6 日至 11 月 10 日2. 活动地点 : 权山湖凯悦酒店3. 主办单位 :LIVCOM组委会4. 承办主体 : 东莞市人民政府5. 执行单位 : 华南品牌策划有限公司三. 出席人员 :联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。四. 支持媒体 : 人民日报中央电视台 (CCTV-4)国

2、际频道广州日报人民网广东视窗南方日报凤凰卫视东莞日报广东卫视东莞时报南方卫视东莞电视台东莞阳光网新浪网搜狐网五 . 司仪选择：1. 增强对时政主题的把握能力2. 增强对活动场面的造势渲染与控场能力详如附件稿（或详见原来承做活动实景）第一节绿色轨迹图片展一 . 活动时间： 2008 年 11 月 6 日（周四） 18：00-18 ：30二 . 活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)三 . 出席人员：联合国环境规划署官员、 LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。五 . 展出内容 : 参选城市或社区主诉 VI（即城市名片画，由组委会提供图片） 【详如附件效果图】六 . 展出

3、形式 :精度彩喷 +背胶 KT 板 (1M 宽 1.6M 高)+1.2 高附桌 ( 便于放置城市画册 / 笔/便签纸 / 纪念品等 ) 。七 . 展出位置 : 凯悦酒店宴会厅 (1+2+3) 长边墙体两侧 ( 每边 27 幅, 共 54 幅) 【详如附件效果图】八 . 展出诉求 : 让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览 , 便于对参选城市的初步认知与了解。九 . 工作人员 : 1.摄影 / 摄像师（名单附后）2. 自愿者 : 东莞理工学院自愿者 ( 建议以 1.6M 以上 , 懂英文的女学生为主 ),主要责职 :引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第二节参选城市市长

4、见面会一 . 活动时间： 2008 年 11 月 6 日（周四） 18：30-19 ：00二 . 活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）三 . 出席人员：联合国环境规划署官员、 LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。四 . 活动内容 : 1.李毓全市长会见来宾 , 并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简短会晤 (20 分钟 )2. 合影 ( 于主题背景板前 )(10 分钟 )五 . 工作人员 :1. 摄影 / 摄像师（名单附后）2. 自愿者 : 东莞理工学院自愿者 ( 建议以 1.6M 以上 , 懂英文的女学生为主 ), 主要责职: 引导/

5、 咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。 （名单附后）第三节2008国际花园城市评选决赛( 英文 )-我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴一 . 活动时间： 2008 年 11 月 6 日（周四） 18：30-19 ：30二 . 活动地点：凯悦酒店宴会厅（ 1+2）【预留宴会厅 3 作 DJ+化妆间。因为（ 1+2）已能鸲活用】三 . 出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四 . 场景布局：1. 主题背景板 位置: 宴会厅 2与宴会厅 3隔墙(组合板) 尺寸 : 3.8M 高 12M宽 内容 : A. 主标题 :

6、2008 国际花园城市评选决赛( 英文 )-我们为绿色梦想相聚东莞市人民政府欢迎晚宴B.LOGO:详如附件C. 时间:2008 年 11月 6日D. 地点 : 东莞凯悦酒店E. 主办单位 :LIVCOMF. 承办单位 : 东莞市人民政府 图示 : 详如效果图2. 舞台设计 位置: 宴会厅 2与宴会厅 3隔墙(组合板) 尺寸 : 3M 深5M宽 功能 :调音 / 灯光控制 / 投影控制 装饰 :红地毯 +台花 +水晶台 +音响 +麦架一个 +无线麦 (4 支 )图示 :详如效果图【 2.4M1.8M16 张=69 平米】（详如效果图）3. 多功能 DJ 室 位置 : 背景板后预留纵深 3M空间

7、尺寸 : 3M 深5M宽 功能 : 调音 / 灯光控制 / 投影控制 附设: 对讲机 1台+监视器 2台 图示 : 详如效果图4. 演艺化妆室 位置 : 背景板后预留纵深 3M空间 尺寸 : 3M 深8M宽 功能 : 演艺设备 / 化妆等 附设:对讲机 1台 图示 :详如效果图5. 附墙展板 : 位置 : ( 宴会厅 1+宴会厅 2) 长墙两面 尺寸 : (1M 宽1.6M 高) 内容 : 城市名片画 制作 : 精度彩喷 +背胶 KT 板+1.2 高附桌 ( 便于放置城市画册 / 笔/ 便签纸 / 纪念品等 ) 。 功能 : 展示活动主题 VI 图片 , 渲染气氛 数量:54 张 图示 : 详

8、如效果图五 . 舞美灯光：1. 架子筒灯左右各一组2. 地灯3. 顶灯4. 聚光灯5. 详如效果图六 . 投影机组 :1. 清析度 :5000 流明投影射机 2 台2.尺寸 :300 寸投影布 2 张3. 投影放式 : 背投4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】5. 控制台 :DJ 室6. 外设连接 : 电脑 / 摄像机 ( 带 100M视频传输线 )7. 附设: 对讲机 1 台七 . 摄影摄像 :1. 高清摄像机两台 ( 其中 : 定机一台 , 游机一台 )2. 移动式三角架3. 监视器一台4. 800 万以上像素专业照相机一部5.

9、附设: 对讲机 1台八 . 背景音乐 :1. 嘉宾上台致词背景音乐 : 喜洋洋 / 步步高2. 祝酒背影音乐 : 祝酒歌3. 主题背景音乐 : LIVCOM 队乐演奏 ( 自定义 )4. 备选背景音乐 : 古筝 ( 高山流水 )/ 琵琶 ( 二泉映月 )/ 春江花月夜等九 . 节目设置 :1. 自定义节目 :A. LIVCOM队乐演奏B. 琵琶 : 平湖秋月 / 春江花月夜2. 推荐节目 :A. 古筝 : 高山流水B. 琵琶 : 二泉映月C. 二胡 : 茉莉花十.仪式流程 :整合程序书注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整NO时间活动内容细则说明备注安排一位组委会

10、或市0118:0018:15嘉宾签到 / 戴胸花领导识别来者身份，便于导引入位见礼仪引导市长面能会议厅/ 官员进入功播放气氛营造之西洋音乐厅市长在内红地毯上迎接来宾开放式互动会晤 合影 主人陈词18:1618:3002酒引导代表团随团其它成员进同步会宴会厅区播放主题式宣传片( 组委会提供 )各代表团成员自由交流红酒/ 品播放气氛营造之轻音乐引导嘉宾步入宴会厅（3）参加欢0318:3118:33迎仪式主持人开场白会厅, 欢迎市长等进入宴台词（事先须审查定稿）0418:3418:35李市长带领嘉宾进场， 礼仪引导入座播放音乐配)( 注意情境匹主持人转场白，并请李毓全致欢迎词礼仪引导上台乐+情境音注

11、意话筒调节/ 掌声1李毓全市长上台致欢迎词市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于052若需同步翻译，则预留加时518:3618:41意会默契）分钟（话毕）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座（接转场白）主持人转场白，请联合国副秘致词或由环规署官员致词待定0618:4218:47联合国副秘或环保署官员上台致词礼仪引导上台乐+情境音（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座（接转场白）主持人转场白，请史密斯上台致词台词（事先须审查定稿）史密斯讲话/ 介绍评委（话毕）鼓0718:4818

12、:53掌（话毕）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座（接转场白）主持人转场白，请评委主席上台致词台词（事先须审查定稿）0818:5418:59评委主席致词（话毕）鼓掌（话毕）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座主持人转场白 - 介绍纪念品及赠台词（事先须审查定手工龙舟送对象稿）模型0919:0019:05李毓全从礼仪小姐手中接过后送受赠方按从大到小排出 / 并合影列站位主持人转场白 - 宣布交换纪念品东莞八景1019:0619:19图李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/ 并合影主持人转场白，发布各代

13、表队抽签指引1119:2019:27抽签进行时，并全程记录（摄景摄主词人唱票抽签结果像文叙）打印抽签列表，并分发给相关人员或现场看板展示12 19:2819:30 主持人转场白，归总陈述 , 并预告各位进入“ 1+2 宴会厅” NO时间活动内容细则说明备注0119:4320:00萨克斯迎宾曲回家宴会入口处0219:4520:00引导嘉宾入席 ( 主宾席 )编席位 ( 牌/ 花)0320:0120:10播放创花“专题片”台词（事先须审查定0420:0120:10主持人开场台词稿）0520:1120:16组委会领导致祝酒词李市长 +副秘 +评委主席上台举杯酒杯由礼仪小姐托盘0620:1720:18

14、开宴示意呈上0720:1920:30 主宾席入餐 ( 主人敬客 )0820:3120:45主宾席巡桌敬酒 ( 示意 )酒官 +礼仪小姐托盘跟播放祝酒进歌0920:4620:47主宾席敬酒嘉宾回位开演助兴节目-LIVCOM 队乐演1020:4620:56奏自由式互动敬酒/ 自助餐 / 自由交1120:2021:10流12 21:0021:05 古筝 : 二泉映月13 21:0821:13 琵琶 : 高山流水 / 平湖秋月14 20:1520:19 二胡 : 茉莉花 / 赛马15 21:2021:26 粤韵金声 : 戏剧（备选待详）中间 ( 音调低作背景 )21621:2721:33播放 : 明天

15、会更好 / 难忘今宵分钟1721:2921:30主持人转场白 - 活动感言与祝愿 核准:审核:提报华南品牌策划有限公司第四节2008国际花园城市颁奖晚宴一 . 活动时间： 2008 年 11 月 6 日（周四） 18：30-19 ：30二 . 活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）三 . 出席人员：联合国环境规划署官员、 LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四 . 场景布局：6. 主题背景板 位置: 宴会厅 2与宴会厅 3隔墙(组合板) 尺寸 : 3.8M 高 12M宽 内容 : A. 主标题 :2008 国际花园城市奖颁奖晚会( 英文 )B.LOGO:

16、详如附件C. 时间: 2008 年 11月 10 日D. 地点 : 东莞凯悦酒店E. 主办单位 :LIVCOMF. 承办单位 : 东莞市人民政府 图示 : 详如效果图7. 舞台设计 位置: 宴会厅 2与宴会厅 3隔墙(组合板) 尺寸 : 3M 深5M宽 功能 :调音 / 灯光控制 / 投影控制 装饰 :红地毯 +台花 +水晶台 +音响 +麦架一个 +无线麦 (4 支 )图示 :详如效果图【 2.4M1.8M16 张=69 平米】（详如效果图）8. 多功能 DJ 室 位置 : 背景板后预留纵深 3M空间 尺寸 : 3M 深5M宽 功能 : 调音 / 灯光控制 / 投影控制 附设: 对讲机 1台+

17、监视器 2台 图示 :详如效果图9. 演艺化妆室 位置 : 背景板后预留纵深 3M空间 尺寸 : 3M 深8M宽 功能 : 演艺设备 / 化妆等 附设: 对讲机 1台 图示 : 详如效果图五 . 舞美灯光：6. 架子筒灯左右各一组7. 地灯8. 顶灯9. 聚光灯10. 详如效果图六. 投影机组 :8.清析度 :5000 流明投影射机2 台9. 尺寸 :300 寸投影布 2 张10. 投影放式 : 背投11. 控制台 :DJ 室12. 外设连接 : 电脑 / 摄像机 ( 带 100M视频传输线 )13. 附设: 对讲机 1 台七 . 摄影摄像 :1. 高清摄像机两台 ( 其中 : 定机一台 ,

18、游机一台 )2. 移动式三角架5. 监视器一台6. 800 万以上像素专业照相机一部7. 附设: 对讲机 1 台八 . 背景音乐 :1. 嘉宾上台致词背景音乐 : 喜洋洋 / 步步高2. 祝酒背影音乐 : 祝酒歌3. 主题背景音乐 : LIVCOM 队乐演奏 ( 自定义 )4. 备选背景音乐 : 古筝 ( 高山流水 )/ 琵琶 ( 二泉映月 )/ 春江花月夜等九 . 节目设置 :1. 自定义节目 :a) LIVCOM队乐演奏b) 木鱼歌 / 粤剧3. 推荐节目 :粤韵金声（精彩片断）理由：以戏剧文化作牵引，回溯东莞本土传统文化之传承，除具有本土文化特色外，还具有与主题相近的思想性，正所谓，民族

19、的就是世界的！让来宾感觉到东莞文化的厚重。青春节拍理由：以新东莞，新气象，新人文，新环境为表现主题，以青春律动为演绎无素，以动感，时尚，极积向上的热情奔放为表现形式，藉以凸显东莞的青春般的城市内涵，让来宾从解读东莞人文开始，更好的认识一个明天会更好的新东莞。采茶姑娘理由：以宜居的生态环境为隐含诉求，以环境友好型， 资源节约型为视觉表现，通过原生态的舞美演绎，体现出政府可持续性发展的科学发展观。川剧变脸理由：变脸，作为中国神奇的民间绝活，已为世人不断认知，通过富有个性化的脸谱变化，让来宾从一个窗口亦可感受到东莞人文化生态环境的厚积薄发，创意无限。丽人古韵：理由：以“女子 12 乐坊”的形式，集中

20、国古乐之大成，以音/ 容/ 形并茂完美结合，演绎传统与现代传承，西洋与古韵相容。十.仪式流程 :程序书注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整NO时间活动内容细则说明备注0118:3019:00来宾签到（宴会厅入口处）演奏萨克斯迎宾曲02与上同步礼仪小姐引导嘉宾入场活动主人接待播放创花“活动花絮” （记录精彩剪成专辑3 适时瞬间）0419:0019:02主持人转场白，并请李毓全致欢礼仪引导上台 +情境音注 意 话 筒迎词乐调节/ 掌声1李毓全市长上台致欢迎词市长欢迎稿内容事前0519:0219:07与翻译人员沟通（便于2若需同步翻译，则预留加时5意会默契）分钟（话毕

21、）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹0619:0819:09礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座（接转场白）主持人转场白，请联合国副秘上或由环规署官员致词待定0719:1019:11台联合国副秘或环保署官员致词礼仪引导上台 +情境音（话毕）鼓0819:1219:16乐掌（话毕）主持人在台上顺送3 步， 播放音乐 ( 注意情境匹0919:1719:18礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位配)入座（接转场白）1019:1919:30本土戏曲：粤韵金声（精选片断）精编节目1119:3119:39古乐演奏：新明月（似女子12 乐精编节目坊）1219:4019:46绿色主题：采茶姑娘精编节目主持

22、人转场白，请项目奖颁奖嘉台词（事先须审查定鼓掌1319:4719:48宾上台稿）1自然环境类内词（事先须审查定2颁奖 +留影稿）1419:4919:533致颁奖词4受奖人感言1建筑环境类内词（事先须审查定2颁奖 +留影稿）1519:5419:583致颁奖词4受奖人感言主持人转场白，请主礼嘉宾上台酒杯由礼仪小姐托盘1619:5920:00举杯开宴呈上晚宴正式开始（主人巡桌敬酒）+播放祝酒歌1720:0021:15自由交流1820:0520:25LIVCOM上台演奏主持人转场白- 有请嘉宾上台颁奖嘉宾待详定1920:4520:46颁发城市奖1A 类城市奖1礼仪小姐引领嘉宾实 配 情 境上台音乐2颁

23、奖 +留影2020:4720:512礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1B 类城市奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影2120:5220:562礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1C 类城市奖1礼仪小姐引领嘉宾2220:5721:01上台2颁奖 +留影2礼仪小姐托盘呈上奖杯3致颁奖词4受奖人感言1D 类城市奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影2321:0221:062礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1E 类城市奖1礼仪小姐引领嘉宾由 李 毓 全上台市长颁发2颁奖 +留影2421:0721:112礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言主持人转场白- 有请嘉宾上台

24、颁奖嘉宾待详定2521:1121:12颁发单项奖1景观改善奖1礼仪小姐引领嘉宾2621:1321:17上台2颁奖 +留影3致颁奖词2礼仪小姐托盘呈上奖杯4受奖人感言1遗产管理奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影2721:1821:222礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1环境保护实践奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影2821:2321:272礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1可持续发展奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影2921:2821:322礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1健康生活方式奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影3021:3321:372礼仪

25、小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言1未来规划奖1礼仪小姐引领嘉宾上台2颁奖 +留影3121:3821:422礼仪小姐托盘呈上3致颁奖词奖杯4受奖人感言主持人转场白- 有请嘉宾上台颁奖嘉宾待详定组委会人3221:4321:44颁助学金奖1助学金奖2颁奖 +留影3321:4521:493致颁奖词4受奖人感言主持人转场白- 有请嘉宾颁个颁奖嘉宾待详定组委会人3421:5021:51人贡献奖1个人贡献奖2颁奖 +留影3521:5221:533致颁奖词4受奖人感言主持人转场白 - 请 LIVCOM向东纪念品呈上3621:5421:56莞市赠送纪念品1市领导代表上台受奖2颁奖 +合影3721:5722:023LIVCOM组委会负责人致活动感言词（或答谢词）主持人转场白- 宣布颁奖晚会3822:0322:05贺满落幕3922:0622:12播放 : 明天会更好 / 难忘今宵40实时主人送客。核准:审核:提报朱