WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行](二)

1、WORD用高级替换技巧即清除多余空格、空行论坛里大多朋友都是从事打字复印的，经常需要用到WORD 排版，现从网上转发一个WORD使用技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格 式。1 .删除白色空格（空白区域）替换前效果第一条为适应社套主义市场疑济的要求，发展 生产力.依据中华人民共和国5司法（以下简称 公司法）及有关法律、 法规的规定，特制定本章程卡第一条为适应社会主史市场经济的要求，发展生产 力，依据中华人民共和国公司法（以下简称公 司法）及有关法律、法规的规定,恃制定本章程.-操作方法：选择要替换的内容，按下 ctrl+H组合键，打开 查找与替换”对话框。在查找

2、内容中输入Aw ,替换中什么也不输。相关解释及说明：人亚代表文档中所有的半角空格（人32）、全角空格、不间断空格（As）（是通过Ctrl+Shift+Space 输入的）以及制表符）（通过按Tab键输入的）的任意组合。2 .不连续段落的删除白日依山尽，黄河入海漪.白日依山医,黄河入海流,卡白日依山尽，黄河入海流卡白日依山尽，黄河入海流白白日依U尽，黄河入海流.白日依山尽,黄河入海流,，口白日依山尽，黄河入海流. 白日依山尽，黄河入海流,卜g操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H 组键，打开 查找与替换”对话框。在查打中输入ApAp ,替换中输入Ap 。相关解释及说明:3.替换前效果1。月

3、12日低价代特警判官从东方快车谋桑/案冷、心唆摩天楼“、代赏金捕手冷、。赤色风暴a等*J片，!、赤色风暴2元又名:赤色风暴修工潮风暴眩周暴Crims anTide,中译登视出品，国英双港，上映： 1995年05月1?日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演.a 剧情面介：卡10月12日低价。特警判官、东方版车谋桑案、 代火烧摩天楼赏金捕手3丸K赤色风暴等 片L 赤色风暴-2元又名：赤色风暴阅潮风暴J 核艇风暴Crimson Tide1中译影视出品，国萸双语， 上映方年15月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演= 剧情简介,事1、。赏金捕手6-2元（著名演员史蒂夫.麦奎因的 最后遗作），中录慝加拉国港配音，不知

4、哪个碟福出品 的，上面只标有七/两字,好莱坞一向习惯生产各 式英第,不过把勇往直前的英雄形象同不明的酷哥派 头接合在一起的第一人可能就是这位史静夫麦奎因 （StcveMcQ耻6,193口3147制力了,初出道时，他那股操作方法：选择要替换的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开 直找和替换”对话框，勾选使用通配符”，在查找中输入（!。：? !）人131,在替换中输入1 。相关解释及说明：4.将数字中的句号改为小数点替换前效哥祖冲之是中国古代著容的魏学家，他计谭出的圆周 率是%1415926.这真是了不起的成就.你知道3. M的士方约等于30, 959%？山祖冲之是中国古代著容的教学家,他计算出

5、的圆周 率是3.1415%上这真是了不起的成就你知道3 14 的立方约等于3Q959吗？要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。操作方法：选择要查找的内容，按下5 .化学分子式的处理要求：将文档中所有的 H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式替换前效果一H2o7操作方法：在查找中输入H2O,在替换中输入Ac相关解释及说明：Ac表示Windows 剪贴板的内容。6 .对未设大纲级别的文档自动设置替换前效果中鼓励支持和引导个体私营等其公有制经济发展 意见/S放宽非公有布度济市场准入放宽投提领域口除法律法规明确禁入的 领域外，均允讦非公有费本进入,所有我国政府 承诺对外开放的领域，均允讦国

6、内非公有资本 进入.卜-X加大对非公有制经济的财税支持P三）加大市中小企业发展资金的支持力度n 以2g5年度中小企业发展资金为基数，M其氧 年开蛤,用5年的时间从非公有制度济每年上 缴市级地方财政U攵入新增部分.提取10%充实 市中小企业发展资金H中四、完善对非公有制经济的社会化服务一（十一）加强人才服第.重视邪公有制经济的 人才队伍建设，对非公有制企111进的高层次 人才,一蟒户鼓恸支持和引导个体私营等非公有制经济发展+ 意见川一.放宽非公有制经济市场准入W（-）放宽投资领域.除法律法规明牌禁入的领 域外，均允许非公有资本进入，所有我国政府承诺 对外开放的领域，均允讦国内非公有资本进入口二.

7、加大对非公有制经济的财税支持，（三）加大市中小企业发展资金的支持力度.以 2005庠度中小企业发展资金为基数，从2006年开 始，用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级 地方财知攵入新噌部分，提取10%充实市中可任 业发展资金.，四.完善对非公有制经济的社会化服务口（十一）加强人才服务.重视3E公有制经济的人才队伍遑没，对非公有制企业引进的高层次人才,，操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H 组合键，勾选使用通配符”，在查找中输入一二三四五六七八九十、,在替换中什么也不输入，但要在通过 Ctrl+H 打开直找和替换”对话框后，点击 高级”，则 高级“变为 常规”，在下面的 格式”下拉菜单可

8、以看到字体、段落“、样式”等，如点击其中的 样式”，就可以选择 标题1。如下图。相关解释及说明：表示将含有 乙、“二”十一、”等的段落，设置为标题1。H2O,选中并剪切Ctrl+H组合键，打开 直找和替换”对话框，勾选使用通配符”，要查找中输入（0-91,）。 （0-91,）,在替换中输入1.2。（!。：？ ！）人131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。删除空行和断行相连接 午代表段落标记符，午午表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴

9、到 WORD中时，使用 选择性粘贴一一无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。如何去掉文档中的回车标记我们从网页上复制一些文章到 Word 中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（ Word 中软回车是同时按住shift+enter 得来的） ， 这些软回车占用了 Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删， 但实在太麻烦了， 我们可以采取批量删除的方法： 点击菜单栏中的“编辑”-“替换”，在“查找内容”里面输入N , “替换为”里面不输入任何字符， 然后点“全部替换” ， 就可以删除

10、整个文档里面的软回车了。那么，要去掉硬回车（就是一个向下的箭头）也是同样的道理，只是在“查找内容”里面输入勺换做输入午，其它和上面软回车道理一样。上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了， 可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把硬回车替换成软回车。点击菜单栏中的“编辑”-“替换”-“替换内容”-“高级”-“特殊字符”-“手工换行符”，在“查找内容”里面输入N , “替换为-“高级”-“特殊字符”-“段落标记”，然后点“全部替换”就OK了。、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表

11、格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符， 还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”， 确定。 这 样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用 Word打 开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空

12、格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先， 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框 （打开后暂时不要关闭， 后面的操作都要在这里完成） 。 把光标定位到“查找内容”文本框中， 按一下空格键输入一个空格 （默认情况下是半角空格） ， “替换为”文本框中什么都不填。 单击“全部替换，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外两种空格： 全角空格和制表符空格。 对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空， 再按“全部替换”， 所有的全角空格也都删除了。 再单击对话框中的“高级”按钮， 然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“代”（当然也可以手工输 入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。 在“查找和替换”对话框的“高级”模式下， 两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”