最新会展方案模板

1、展览会初步策划方案一、传媒有限公司情况介绍。二、展会主题三、展会目的(一) 引导的理念，履行守法、诚信的社会原则，加强行业自律。(二 ) 利用平台，扩大在周边城市的影响力，促进地区经济和谐、健康、快速的发展。(三) 发挥主办单位信息发布和消费引导工作的权威，吸引广大人民对相关信息（如：购物、交通、装修、家电、住房、休闲等）的高度关注，创造便捷、直观详细的房产信息汇总。(四) 激发广大市民参与社会活动的热情，检验社会公信力，让房产行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。(五) 为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。四、组织机构( 一) 主办单位：( 二) 承办单位：

2、( 三) 冠名单位：( 四) 参展单位：( 五) 赞助单位：( 六) 顾问单位：五、活动时间年月日-年月日（共天）活动展销时间早上9:00 一下午 5:00六、活动地点七、活动安排1 、整个活动为期三天，其中第一天上午9 点举行开幕式 .2、每天全天以产品展示为主，采取展示展位展销推广的形式。下午配合精彩节目表演和互动游戏节目，推动现场成交的进行。八、开幕式安排1、主持人宣布活动正式开始，9 点准时放礼炮，鼓号队奏响。2、邀请冠名商、赞助商等依次出席走红地毯，主持人在相关人员步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影，签字笔为金色（礼仪小姐一名），工作人员安排走红毯领导走

3、上舞台，举行剪彩形式。（来剪彩的领导嘉宾赠送礼品）。3、剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰本次活动中有突出表现的工作单位。4、领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察，给领导做关于会场情况的汇报，媒体跟随其后。九：现场布置活动现场布置多个区域，主要的展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务区等。1、展销区 ：各参展单位在各自展位（相应的桌椅和帐篷）以展示商品为主，采取展位销售推广方式进行现场成交。2、舞台区 ：在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接， 欢呼不断， 推高现场气氛以此吸引消费者

4、眼球.引导潜在消费者光顾展会。3、活动区：A、每天上午 11：00 发放奖，地点：舞台。现场设置幸运魔力箱，消费满1K 即可参加魔力抽奖，特等奖一名电瓶车一辆。 （前 10 名消费满 3W 赠送钻戒一枚 活动第一天 ，前 11-15 名消费满 3W 赠送冰箱一台， 前 16-20 名消费满 2W 赠送微波炉一台 活动三天 ）。B、每天下午16:00 抽奖叫号，地点：舞台。“看家居，送大奖，交红运”活动，抽取幸运业主（凭借购物小票号码抽取）分一（电瓶车）一名、二（电磁炉）三名，三等奖（刀具一套） 10 名。 中奖者在获奖半月内到厚丘网办公处领取奖品 。C、半小时半价特卖活动：在活动当日的上午和下

5、午各抽出两个幸运半小时，在幸运时段指定商品全部享受半价优惠，中奖个数不限。（地点：在舞台宣布活动指定的商家、商品。场内播报抽中指定活动的商家商品）D、 惊喜和新婚特惠：活动期间可以凭购房合同、结婚证书、身份证领取家居消费券，会场购物的现金抵用卷100 元E、消费前 50 名凭当日购物票据到总服务台免费领取晴雨伞一把。4、知识普及区：现场展板展示有关家居居住，四季装修等注意事项，食疗养身等方面知识。（会场入口）5、综合服务区：为参加活动的市民提供现场咨询等服务，服务区摆设活动、卫生间指示牌，供市民参考。6、休息区： 提供业主休息的地方，体育馆两边的座椅。7、停车区： 分为领导嘉宾停车位和普通停车

6、位，现场设置指示牌和指挥交通的人员，以免造成混乱。十、宣传媒体1、 电视台：2、网站：3、 户外媒体4、 实物宣传等十一、覆盖性宣传1、 在活动前期分阶段发布手机信息广告，以及对点的宣传方式，把展览会的信息全面铺开，进一步扩大受众面积。2、 在论坛吧等做专题报道，网络作为覆盖面积最广的传播渠道，是消息发布和宣传推广必不可少的选择3、设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻 。 在县区或街道周边人流量大的地方，放路牌广告。4、 在各大餐饮集团、 商场超市、 大型屋苑、 闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅， 吸引不同类型的顾客参加。5、 刊登大量广告于各大媒体，尤其与展

7、览会举办前夕，集中宣传。十二、活动物资1、 活动前期物资：邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。（于 * 月* 日之前备齐，并及时投放宣传使用）2、 会场物资：拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品（包括精美礼品和宣传画册等），活动宣传展板（集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置） ，花篮，水、饮料、帐篷、桌椅、节目单、礼炮、绿化装饰、宣传模型。（其中需租用物资，于开幕式前五天确定租用单位及运输时间和方式；其中需购买物资，于开幕式前三天完成购买及保存；所有物资于开幕式前一天运送到现场，并进行布置及统计）3、 演出物资：舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场特效设备，表演道具、服装等。（演出物资

8、由特定演艺公司提供，于开幕式前一天完成布置和调试，并进行精确排练，确保现场气氛）（初步方案具体操作和数量视情况而定）十三、会场布置1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。2、 在展会周边悬挂横幅，彩旗。（会场外的周围）3、 外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。4 、 展板设置：外场红毯两边一个介绍品牌，一个为各个商铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画， X 展架用于宣传冠名与赞助商。5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.6 、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，

9、展位间隔 2 米 , 这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。十四、展会管理规定1 、 经营者进入会场应当持有营业执照或者其他合法凭证。商户进入会场从事销售活动，应当具有商户资格并持有营业执照。销售国家实行专营、专卖的商品和实行许可证制度管理的商品，必须持有相应的证件。2 、 进入会场的经营者必须遵守有关市场交易的法律、法规，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，遵守公认的商业道德，不得损害国家利益以及其他经营者和消费者的合法权益。任何商户不得在会场外随意摆摊设点。3、市场内禁止下列行为：( 一) 欺行霸市、强买强卖;( 二) 联合定价或者串通哄抬物价;( 三)

10、 销售商品掺杂掺假、以假充真、以次充好。( 四) 经营法律、法规禁止上市交易的物品;4、售后服务：为消费者提供了商户常年电话的咨询、预约、严格实行三包服务，服务更加全面、反应更加快速，态度更加热情，彻底解决了用户的后顾之忧。特别是针对当时商家从市场撤走后，出现质量问题消费者无人可找，这时我们将负责服务到消费者满意。十五、工作人员媒体摄影人员：暂定会场管理人员：暂定现场咨询人员：应急处理人员：安保秩序人员：会场布置人员：清洁秩序人员：十六、 费用预算场地费用：展位搭建费用：展览物料费用：宣传物品制作费用：交通费用（人员和物资）：相关礼品的准备费用：活动物资、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：十七、会后收尾展会现场的收尾工作内容如下：1、各部门及时对会场进行收尾，舞台区收尾由演艺公司负责，展销区收尾由会场布置人员负责，其他物质由安保秩序人员负责。所有租用物资及时归还，剩余物资整理统计运回入库。2、会场管理人员对各信息资料进行汇总分析，对礼品数量及发放情况进行核对。媒体摄影人员把相关信息进行汇