Office办公2003版自动化教学完整版

1、2课程介绍课程介绍n该课程主要讲述该课程主要讲述Office 办公自动化组件中的三个常办公自动化组件中的三个常用组件，即用组件，即Word字处理软件、字处理软件、Excel电子表格制作电子表格制作软件和软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。演示文稿制作软件的应用。n在在Word 版块中版块中,主要讲述了其使用方法与技巧，主要讲述了其使用方法与技巧，主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是公式编辑与自动校正等知识

2、点。本版块的目标是让学员掌握字处理软件让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用。在日常办公中的应用。3课程介绍课程介绍n在在Excel 版块中版块中,所讲述的主要内容包括其基础知识、所讲述的主要内容包括其基础知识、报表制作、公式与函数、数据管理、数据分析、报表制作、公式与函数、数据管理、数据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel 对日对日常办公中的的数据进行处理。常办公中的的数据进行处理。n在在PowerPoint 版块中版块中,所讲述主要内容包括其基础所讲述

3、主要内容包括其基础知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制知识、演示文稿的编辑与加工、幻灯片动画的制作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和作、声音的配置、演示文稿的放映、打印输出和打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一打包等知识点。其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿。个有声有色而又形象化的演示文稿。4Word 篇篇n第第1章章 Word 2003 快速入门快速入门（2课时）课时）n第第2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化（5课时）课时）n第第3章章 图文混排图文混排（2课时）课时）n第第4章章 模板与样式模板与样式 （1.5课时）课时）n第第5章章 表

4、格制作及应用表格制作及应用（3课时）课时） n第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出（2课时）课时）n第第7章章 公式编辑与自动更正公式编辑与自动更正（0.5课时）课时） 5Excel 篇篇n第第8章章 Excel 2003 快速入门快速入门（3学时）学时）n第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化（3学时）学时）n第第10章章 公式与函数公式与函数（4学时）学时）n第第11章章 图表的应用图表的应用（2学时）学时）n第第12章章 数据库管理体制与数据分析数据库管理体制与数据分析（4学时）学时）n第第13章章 输出报表输出报表（2学时）学时）6PowerPoint 篇篇n第第14

5、章章 PowerPoint 2003 入门入门 （1学时）学时）n第第15章章 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 （2学时）学时）n第第16章章 演示文稿的放映演示文稿的放映 （0.5学时）学时）n第第17章章 演示文稿的打印和输出演示文稿的打印和输出 （0.5学时）学时）n第第18章章 Office 2003产品家族简介产品家族简介 （0学时）学时）7第第1章章 Word 2003快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Offie 2003的组成的组成（了解）（了解）二、二、Word 2003的功能的功能（了解）（了解）三、三、Word 2003的启动与退出的启动与退出（掌握）（掌握）四、

6、四、Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作（掌握）（掌握）五、文档的基本操作五、文档的基本操作（掌握）（掌握）六、帮助的使用六、帮助的使用（了解）（了解）8一、一、Offie 2003的组成的组成nMicrosoft Word 2003 文字处理文字处理nMicrosoft Excel 2003 电子表格电子表格nMicrosoft Powerpoint 2003 演示文稿演示文稿nMicrosoft Access 2003 数据管理数据管理nMicrosoft Outlook 2003 邮件及信息管理邮件及信息管理nMicrosoft InfoPath 2003 动态表单创建

7、与管理动态表单创建与管理nMicrosoft Publisher 2003 企业发布和营销材料制作程序企业发布和营销材料制作程序 9二、二、Word 2003的功能的功能 Word 2003是是Microsoft公司推出的办公软件公司推出的办公软件Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。本节主要讲述件之一。本节主要讲述Word 2003 的功能，通过的功能，通过本节的学习，应对本节的学习，应对Word 2003的功能有深入的了解。的功能有深入的了解。

8、其具体内容如下。其具体内容如下。n Word 2003在文字处理方面的功能在文字处理方面的功能提供了微软全拼、智能提供了微软全拼、智能ABC、五笔字型、手写输入、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法。和语音输入等多种中文输入法。10二、二、Word 2003的功能的功能强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并强大的智能化功能，可自动更正错误的文字并对姓名、地址和日期进行智能标记对姓名、地址和日期进行智能标记强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语强大的文字校对、更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力词典和翻译能力可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的可以选择文本中不连续的区域，以便在

9、不同的位置设置文本的格式位置设置文本的格式支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印支持键入其他复杂语言，包括日语、泰语、印地语、越南语和波斯语等地语、越南语和波斯语等11二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在字、表、图编辑方面的功能在字、表、图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的文本插入及编辑功能强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文强大的图文混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景将之用于打

10、印文档的背景强大的表格插入和编辑功能强大的表格插入和编辑功能12二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在文章修饰方面的功能在文章修饰方面的功能强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版强大的字体格式、段落格式、页面格式等排版功能功能强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排强大的表格绘制、编辑、自定义表格样式等排版功能版功能强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图强大的绘图画布、绘图工具栏、图文混排等图形排版功能形排版功能13二、二、Word 2003的功能的功能n使用样式和模板处理标准化的文档使用样式和模板处理标准化的文档使用使用“样式和格式样式和格式”任务窗格可以创建、查看

11、、任务窗格可以创建、查看、选择、应用和清除文本中的格式选择、应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿使用模板可以创建风格统一的文稿14二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003与与Office 2003其他组件的联合应用能力其他组件的联合应用能力Word 2003与与Excel 2003、PowerPoint等组件的联等组件的联合应用，例如，复制、粘贴等合应用，例如，复制、粘贴等Word 2003与与PowerPoint 2003的联合应用，例如，的联合应用，例如，发送纲目结构等发送纲目结构等Word 2003与与Outlook 2003的联合应用，例如，的联合应用

12、，例如，发送审阅文稿等发送审阅文稿等Word 2003与与Access 2003的联合应用，例如，合的联合应用，例如，合并及打印等并及打印等15二、二、Word 2003的功能的功能nWord 2003在工作组协同工作方面的功能在工作组协同工作方面的功能通过通过“审阅审阅”工具栏，加强了多人对同一篇文稿工具栏，加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力的审阅及修订的能力通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修通过比较与合并功能，可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理改后形成多份文件进行合并处理可将文章发送为可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程页的形式，以此实现远程（异地多人）

13、讨论与订阅方式（异地多人）讨论与订阅方式16三、三、Word 启动与退出启动与退出1、启动、启动双击桌面的快捷图标双击桌面的快捷图标右击右击打开打开执行执行“开始开始运行运行”命令，输入命令，输入“winword”，单击单击“确定确定”。17三、三、Word 启动与退出启动与退出执行执行“开始开始程序程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令命令18三、三、Word 启动与退出启动与退出 其实其实,我们如果打开一个文档时我们如果打开一个文档时,也会首先启也会首先启动应用程序。动应用程序。2、退出、退出标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮

14、双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“Word”图标图标右击标题栏右击标题栏关闭关闭执行执行“文件文件退出退出”命令命令Alt+F419四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏【常用常用】工具栏工具栏【格式格式】工具栏工具栏标尺标尺20四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作1、界面组成介绍：、界面组成介绍：n标题栏标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个

15、窗口控制按钮。示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。n菜单栏菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。助等。21四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n工具栏工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。

16、格式、绘图、表格和边框等。n标尺标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条滚动条 用于浏览屏幕信息。用于浏览屏幕信息。22四、四、 Word 2003的窗口界面组及操作的窗口界面组及操作n状态栏状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。的状态，以及显示计算的结果等。n任务窗格任务窗格 任务窗格是从任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。利用

17、它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签视图标签 用于快速切换各种视图模式。用于快速切换各种视图模式。23四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n编辑区编辑区 是是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。在工作区中输入修改等操作。2、界面操作、界面操作n菜单栏菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令）删除菜单项、菜单命令 方法：打开方法：打开“自定义自定义”对话框，选择要删除的对话框，选择要删除的“菜单项菜单项”或或“菜单菜单”命令，按住左键拖离菜单命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。栏和工具栏所在

18、的区域即可。24四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 打开打开“自定义自定义”对话框的方法对话框的方法 执行执行“工具工具自定义自定义”命令；命令； 执行执行“视图视图工具栏工具栏自定义自定义”命令；命令； 右击右击“菜单栏菜单栏”、“工具栏工具栏”的空白处，选择的空白处，选择“自自 定义定义”命令；命令； 以上三种方法均可打开以上三种方法均可打开“自定义自定义”对话框，对话框，如下图所示。如下图所示。25四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作26四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）添加菜单项、

19、菜单命令）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开添加菜单项方法：打开“自定义自定义”对话框，选对话框，选择择“命令命令”选项卡，在选项卡，在“类别类别”区域中选择区域中选择“内置菜单内置菜单”，在，在“命令命令”区域选择要添加的区域选择要添加的“菜单项菜单项”（例如文件、格式、工作等），按（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到住鼠标左键拖动到“菜单栏菜单栏”至合适的位置，至合适的位置，释放左键即可。释放左键即可。添加菜单命令的方法：打开添加菜单命令的方法：打开“自定义自定义”对话框，对话框，选择选择“命令命令”选项卡，在选项卡，在“类别类别”区域中选择区域中选择一个一个“菜单项菜单

20、项”，在，在“命令命令”区域选择要添加区域选择要添加的的“菜单命菜单命27四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 令令”，按住鼠标左键，拖动至相应的，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项菜单项”下至合适位置，释放左键即可。下至合适位置，释放左键即可。 例如，现要在例如，现要在“文件文件”菜单下添加菜单下添加“查找查找”（“查找查找”命令默认在命令默认在“编辑编辑”菜单下）命令。菜单下）命令。我们应该做如下操作：我们应该做如下操作： 打开打开“自定义自定义”对话框，选择对话框，选择“命令命令”选选项卡，在项卡，在“类别类别”区中选择区中选择“编辑编辑”，然后在，然后在

21、“命令命令”区中选择区中选择“查找查找”命令，并按住鼠标命令，并按住鼠标左键拖动至左键拖动至“文件文件”菜单下，在你想要的位置菜单下，在你想要的位置释放左键即可。释放左键即可。28四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作3）菜单命令图标的相关设置）菜单命令图标的相关设置 方法：打开方法：打开“自定义自定义”对话框，选择对话框，选择“菜单菜单”命令，右击选择命令，右击选择“更改按钮图像更改按钮图像”，选择一个，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编编辑、复位、复制、粘贴辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以等操作。此时也

22、可以为为“命令命令”命名。命名。 例如，现在需要把例如，现在需要把“保存保存”命令的图标更命令的图标更改，可以打开改，可以打开”自定义自定义“对话框，然后执行对话框，然后执行“文件文件”，右击，右击“保存保存”命令，选择命令，选择“更改按更改按钮图像钮图像” ，29四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单 击 任 一单 击 任 一个 按 钮 ，个 按 钮 ，即 可 把 图即 可 把 图标 更 改 。标 更 改 。执 行 过 程执 行 过 程如 右 图 所如 右 图 所示。示。30四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n工具栏工具栏

23、1）工具栏的显示与隐藏）工具栏的显示与隐藏 方法：方法： 执行执行“视图视图工具栏工具栏”命令；如右图所示。命令；如右图所示。 右击右击“工具栏、菜单工具栏、菜单栏栏”空白处，如右图箭头所空白处，如右图箭头所示，选择示，选择“” 31四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执 行执 行 “ 工工具具自定义自定义”命 令 ， 选 择命 令 ， 选 择“工具栏工具栏”选选项卡，再选择项卡，再选择相应的工具栏。相应的工具栏。“关闭关闭”对话对话框即可。如右框即可。如右图所示。图所示。32四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 以上三种方法均

24、可以实现工具栏的显示与隐藏。以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于若工具栏处于“选中选中”状态，则显示；否则隐藏。状态，则显示；否则隐藏。 注注：对于：对于“绘图绘图”工具栏，可以单击工具栏，可以单击“常用常用”工工具栏上的具栏上的“绘图绘图”按钮来显示或隐藏；对于按钮来显示或隐藏；对于“表表格和边框格和边框”工具栏，也可以单击工具栏，也可以单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“表格和边框表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击工具栏，可以单击或右击“艺艺术字、图片术字、图片”来显示。来显示。 33四、四、 W

25、ord 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 单击单击“工具栏工具栏”上的关闭按钮，也可以隐上的关闭按钮，也可以隐藏藏 相应的相应的“工具栏工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击方法：单击“工具栏工具栏”右侧的下三角按钮（右侧的下三角按钮（ ），），选择选择“添加或删除按钮添加或删除按钮”“工具栏工具栏”，再选择，再选择相应的相应的“命令命令”即可。即可。 例如，现要为例如，现要为“常用常用”工具栏添加或删除按工具栏添加或删除按钮，则可单击钮，则可单击“常用常用”工具栏右侧的工具栏右侧的“下三角下三角”按钮按钮,34四、四、 Word 200

26、3的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 选择选择“添加或添加或删除按删除按钮钮 ” “ 常常用用” ，再单击，再单击相应的命令。相应的命令。执行过程如右执行过程如右图所示。图所示。 同样同样,若选若选中中,则添加则添加;否则否则删除。删除。35四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n标尺标尺 1）标尺的显示与隐藏）标尺的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图标尺标尺”命令即可。命令即可。 （选中，显示；否则隐藏）（选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺）如何隐藏或显示

27、页面视图下的垂直标尺 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“视图视图”选选 项卡，选中或取消项卡，选中或取消“垂直标尺垂直标尺”选项，选项，单单36四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 击击“确定即可。如下图所示。确定即可。如下图所示。37四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 3）标尺的刻度更改）标尺的刻度更改 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“常规常规”选选 项卡，在项卡，在“度量单位度量单位”区域中取消区域中取消“使用字符使用字符单单 位位”，然后选择单位，然后选择单位“英寸

28、、厘米、毫米、磅英寸、厘米、毫米、磅或或 十二点活字十二点活字”中的任一种，单击中的任一种，单击“确定确定”即可。即可。 如下图所示。如下图所示。 注注：若选中：若选中“使用字符单位使用字符单位”，无论如何更改，无论如何更改度度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。量单位，标尺的刻度都不会发生变化。38四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n滚动条、状态栏滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行显示与隐藏的方法：执行“工具工具选项选项”命令，命令，选择选择“视图视图”选项卡，选中选项卡，选中“水平滚动条、垂直水平滚动条、垂直滚动条、状态栏滚动条、状态栏”则显示，否则隐

29、藏。则显示，否则隐藏。n视图方式视图方式 1）视图方式介绍：）视图方式介绍：页面视图页面视图 ：所见即所得，是：所见即所得，是2003的默认视图的默认视图普通视图普通视图 ：显示速度快：显示速度快,适合录入文字，可适合录入文字，可39四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 显示各类手工分隔符显示各类手工分隔符,不显示页边距不显示页边距.页眉页眉.页页脚等脚等WEB版式：与版式：与INTERNET连接时，能按连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等链接、文字动画、各种背景和底纹等大纲视图：组

30、织和构造文档提纲时使用大纲视图：组织和构造文档提纲时使用阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除会隐藏除“阅读版式阅读版式”和和“审阅审阅”工具栏以工具栏以外的所有工具栏外的所有工具栏40四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 2）视图切换方法：）视图切换方法： 单击单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的相应视图按钮左侧的相应视图按钮 执行执行“视图视图 ”命令，如下图所示。命令，如下图所示。41四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 利用快捷键利用快捷键 ： 页面视图：页面视图：Alt +Ct

31、rl +P 普通视图：普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：退出阅读版式：ESC或或Alt +C 打印预览视图：打印预览视图：Alt +Ctrl +I42四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n任务窗格任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格）启动时自动显示任务窗格 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“视图视图”选选 项卡，选中项卡，选中“启动任务窗格启动任务窗格”，则启动时自动，则启动时自动显显 示，否则不自动显示。示，否则不自动显示。 2）显示与隐

32、藏）显示与隐藏 方法：执行方法：执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令命令 按组合键按组合键“Ctrl+F1”43四、四、 Word 2003的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令，例如执行相应的任务窗格命令，例如“文件文件 新建新建”命令，即可打开命令，即可打开“新建新建”的任的任务务 窗格窗格 单击单击“任务窗格任务窗格”上的上的“关闭关闭”按钮，按钮，也可也可 退出任务窗格退出任务窗格n全屏显示全屏显示 方法：执行方法：执行“视图视图全屏显示全屏显示”命令即可。命令即可。 单击单击“关闭全屏显示关闭全屏显示”按钮即可退出。按钮即可退出。44四、四、 Word 20

33、03的窗口界面组成及操作的窗口界面组成及操作n显示比例显示比例 方法：执行方法：执行“视图视图显示比例显示比例”命令，打命令，打开如右图所示的开如右图所示的“显示显示比例比例”对话框，选择显对话框，选择显示比例。单击示比例。单击“确定确定”即可。即可。 通过通过“常用常用”工工具栏上的具栏上的“显示比例显示比例”按钮来实现。按钮来实现。45五、文档的基本操作五、文档的基本操作主要知识点：主要知识点： 文档的新建文档的新建 文档的关闭文档的关闭 文档的保存文档的保存 文档的打开文档的打开 多个文档的切换多个文档的切换 文档的其他操作文档的其他操作46文档的新建文档的新建n方法：方法： 单击单击“

34、常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按按钮，如图所示：钮，如图所示：用热键用热键“trl+N”创建。创建。执行执行 “文件文件新建新建”命令，弹出命令，弹出“任务窗格任务窗格” ，选择选择“新建新建” 区域中的区域中的“空白文档空白文档”。 如下图所示。如下图所示。47文档的新建文档的新建48文档的关闭文档的关闭n方法：方法：执行执行“文件文件关闭关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮49文档的关闭文档的关闭 按组合键按组合键“CTRL+F4” 按组合键按组合键“CTRL+W” 全部关闭全部关闭:按住按住“SHI

35、FT”，同时执行，同时执行“文件文件全部关闭全部关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。50文档的关闭文档的关闭n关闭文档与退出程序的区别：关闭文档与退出程序的区别： 关闭关闭文档，文档，只关闭当前的文档，应用程序的界只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。这个软件环境了。51文档的保存文档的保存n完全保存完全保存常规保存常规保存加密保存加密保存自动保存自动保存n快速保存快速保存 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“保存保存”选项卡，选项卡，选中选中“允许快速保存允许快速保存”（只保存每次修改的部

36、分）（只保存每次修改的部分）“确定确定”即可。即可。52文档的保存文档的保存1、常规保存、常规保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的执行命令的执行 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮（按钮（ ） 执行执行“文件文件保存保存”命令命令 用热键用热键“Ctrl +S”方法二：方法二：“另存为另存为”命令的执行命令的执行 执行执行“文件文件另存为另存为”命令命令 F12功能键功能键53文档的保存文档的保存 “另存为另存为”对话框如下图所示。对话框如下图所示。54文档的保存文档的保存n另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出出“另存

37、为另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置n全部保存：按住全部保存：按住“SHITF”键，同时执行键，同时执行“文件文件全全 部保存部保存”命令命令2、加密保存、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：加密方法：55文档的保存文档的保存方法一：方法一： 执行执行“工具工具 选项选项”命令，选择命令，选择“安全性安全性”选选 项卡，如右图所示。项卡，如右图所示。 在图中设置密在图中设置密码、单击码、单击“确定确定”，最后执行最后执行“保

38、存保存”命令即可。命令即可。56文档的保存文档的保存方法二：方法二： 打开打开 “另存为另存为”对话框，执行对话框，执行“工具工具安全安全措施选项措施选项”命令，即可打开命令，即可打开“安全性安全性”选项卡，选项卡，设置相关密码，单击设置相关密码，单击“确定确定”，单击，单击“保存保存”按按钮即可。钮即可。n无无“打开权限密码打开权限密码”打不开文档，无打不开文档，无”修改权限修改权限密码密码”可以以可以以“只读方式只读方式”打开该文档。打开该文档。n可以只设任一密码，也可以两个都设置。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存、自动保存 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选

39、择命令，选择“保存保存”选项选项57文档的保存文档的保存 卡，设置卡，设置“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”（例如（例如10 分钟），单击分钟），单击 “确定确定” 即可。即可。 注注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。存一次。 补充补充:当然也可以把当然也可以把WORD文档保存为文档保存为WEB页，页， （文件（文件另存为另存为WEB页）。页）。 WEB页预览和页预览和WEB版式的区别在于版式的区别在于:WEB页预览页预览用到用到IE浏览器，而浏览器，而WEB版

40、式不用，效果相同。版式不用，效果相同。58文档的打开文档的打开方法：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“CTRL+F12”按组合键按组合键“CTRL+O”单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮（按钮（ ）执行执行“开始开始-打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以上五种方法均可弹出：以上五种方法均可弹出“打开打开”对话框，对话框，“双击双击”要打开的文件或者是单击，再按要打开的文件或者是单击，再按“打打开开”按钮，或者是右击，选按钮，或者是右击，选“选定选定”命令即可命令即可打开所要打开所要59文档的打开文档的打开打开的文档。打开的文档。“打开打

41、开”对话框如下图所示。对话框如下图所示。60文档的打开文档的打开在在“文件文件”菜单下选择要打开的文件（当然，菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可个，也可以通过以通过“常规常规”选项卡来更改文件个数。只要选项卡来更改文件个数。只要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件” 个数即可。）个数即可。）61文档的切换文档的切换方法：方法： 在在“窗口窗口”菜单下选相应的文件菜单下选相应的文件 在在“任务栏任务栏”上选相应的文件上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab62文档的其他操作文档的其他操作n最大化：单击最大化：单

42、击“最大化最大化”按钮按钮,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化选最大化n最小化：单击最小化：单击“最小化最小化”按钮，右击标题栏或者按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化是任务栏上的文档，选最小化n还原：单击还原：单击“还原还原”按钮，按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原原63六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法1：执行执行“帮助帮助Microsoft Office Word帮助（帮助（F1）

43、”命令，执行过程如下图所示。命令，执行过程如下图所示。或按或按“F1”键，均可打开如下图所示的对话框。键，均可打开如下图所示的对话框。64六、帮助的使用六、帮助的使用 在在“搜索搜索”框中输入要帮助的主题，单击（框中输入要帮助的主题，单击（ ）按钮或者是直接按钮或者是直接“回车回车”即可得到要帮助的信息。即可得到要帮助的信息。65六、帮助的使用六、帮助的使用n方法方法2： 在在“菜单栏菜单栏”右侧的帮助框右侧的帮助框 输入要帮助的主题，输入要帮助的主题，“回车回车”即可。即可。n方法方法3： 执行执行“帮助帮助显示显示Office助助 手手”命令，如右图所示。在右图命令，如右图所示。在右图 的

44、文本框中输入要帮助的主题的文本框中输入要帮助的主题 ，单击，单击“搜索搜索”即可。即可。 66六、帮助的使用六、帮助的使用nOffice助手的显示与隐藏助手的显示与隐藏 方法：执行方法：执行“帮助帮助显示显示Office助手助手”命令即可。命令即可。n挑选挑选Office助手助手 方法：右击方法：右击“Office 助手助手”，执行，执行 “选择助手选择助手”命命 令，在令，在“助手之家助手之家”选项卡中选择选项卡中选择“上一上一位位” 或或“下一位下一位”命令，单击命令，单击“确定确定”即可。即可。67作业作业n整理本次课笔记整理本次课笔记n自定义个性化的自定义个性化的Word工作界面工作界

45、面n练习使用多种方法完成文档的基本操作练习使用多种方法完成文档的基本操作n完成实验完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中的窗口管理中的相关练习相关练习68第第2章章 文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化n主要知识点：主要知识点：一、文档的编辑一、文档的编辑（掌握）（掌握）二、字符格式化二、字符格式化（掌握）（掌握）三、段落格式化三、段落格式化（掌握）（掌握）四、补充知识点四、补充知识点 （了解）（了解）69一、文档的编辑一、文档的编辑主要知识点主要知识点：文档的输入文档的输入文档的选取文档的选取删除、移动、复制删除、移动、复制查找、替换与定位查找、替换与定位即点即输即点即输

46、撤销与恢复撤销与恢复选择性粘贴选择性粘贴70文档的输入文档的输入1、切换：、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换大小写切换 6）Shift+字母：大写字母：大写 2、特殊常用符号：、特殊常用符号：71文档的输入文档的输入1） Shift+4: ￥（人民币符号）￥（人民币符号）2） Shift+6: （省略号）（省略号）3） Shift+-: （中划线）（中划线）4） Shift+: （书名号）（书

47、名号）5） Shift+2: （人名中间的点号）（人名中间的点号）6） Alt +Ctrl +C: （版权符号）（版权符号）7） Alt +Ctrl +R: （已注册符号）（已注册符号）8） Alt +Ctrl +T: （商标）（商标）9） Alt +Ctrl +E : （欧元符号）（欧元符号）72文档的输入文档的输入10）换行：）换行：Shift +Enter11）换段：）换段：Enter12）分页：）分页：Ctrl +Enter3、光标移动、光标移动1） Shift +End: 行尾行尾2） Shift +Home: 行首行首3） Ctrl +Shift+：段尾：段尾4） Ctrl +Sh

48、ift+：段首：段首73文档的输入文档的输入5） Ctrl+ Shift +Home: 文档开头文档开头6） Ctrl +Shift +End :文档结尾文档结尾7） Page Down:下一屏下一屏8） Page Up:上一屏上一屏9） Ctrl+ Page Down:下一页下一页10）Ctrl+ Page Up:上一页上一页11）Ctrl+ 或或：向右或向左移动一个单词：向右或向左移动一个单词12）ctrl+ 或或：移到段首或段尾：移到段首或段尾74文档的输入文档的输入4、特殊符号：、特殊符号： 执行执行“插入插入符号符号”命令（难检字）命令（难检字） 钅（钅（qtgn）饣（）饣（qnb）

49、卩、阝（）卩、阝（bnh)等等5、日期和时间：、日期和时间： 1）直接输入）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：当前时间：Alt +Shift +T75文档的输入文档的输入6、数字：、数字： 执行执行“插入插入数字数字”命令命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式7、书签：、书签： 执行执行“插入插入书签书签”命令（不要以数字命名）命令（不要以数字命名） 显示和隐藏：执行显示和隐藏：执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“视视图图” 选项卡：选中选

50、项卡：选中“书签书签”，显示，显示 不选中不选中“书签书签”，则不显，则不显示示76文档的选取文档的选取1、字词：双击鼠标或双击、字词：双击鼠标或双击F82、句子：、句子：Ctrl+在句中单击或三击在句中单击或三击F83、行：、行： 左侧：单击左侧：单击4、段落：段中：三击、段落：段中：三击 段左侧：双击段左侧：双击5、全文：执行、全文：执行“编辑编辑全选全选”命令命令 Ctrl +A 左侧：三击左侧：三击 Ctrl+在左侧单击在左侧单击77文档的选取文档的选取以上选取均可用鼠标拖动法实现以上选取均可用鼠标拖动法实现6、连续选取：、连续选取：Shift+单击或单击或7、间隔：、间隔：Ctrl+

51、选取选取8、矩形块：、矩形块：Alt+拖动拖动78删除、移动与复制删除、移动与复制1、删除：、删除： 1）少量文本）少量文本 光标前一个字符：光标前一个字符：Backspace 光标后一个字符：光标后一个字符：Delete 前一个单词或词组：前一个单词或词组：Ctrl +Backspace 后一个单词或词组：后一个单词或词组：Ctrl +Delete 2）大量文本）大量文本 （1）选中）选中79删除、移动与复制删除、移动与复制（2）backspace、delete、 “剪切剪切”命令：命令：“编辑编辑剪切剪切”、“Ctrl +X” 、 “剪切剪切”按钮或按钮或“右击右击剪切剪切” 执行执行“编

52、辑编辑清除清除内容内容”命令。命令。2、文本的移动、文本的移动 方法方法1： （1）选中）选中 （2） “剪切剪切” （3）定位光标）定位光标 （4）“粘贴粘贴”（编辑（编辑粘贴、右击粘贴、右击粘粘贴贴 Ctrl +V、“粘贴粘贴”按钮）按钮）80删除、移动与复制删除、移动与复制方法方法2：（：（1）选中）选中 （2）按住左键直接拖动至目标位置即可）按住左键直接拖动至目标位置即可3、复制、复制方法方法1：（：（1）选中）选中 （2） “复制复制”（编辑（编辑复制、右击复制、右击复复制制 Ctrl +V、“复制复制”按钮）按钮）方法方法2：（：（1）选中）选中 （2）先按）先按“Ctrl、再按住

53、左键拖动至目标、再按住左键拖动至目标 位置即可位置即可81查找、替换、定位查找、替换、定位1、查找、查找 1）编辑）编辑查找查找 2）ctrl +F2、替换、替换 1）编辑）编辑替换替换 2）ctrl +H3、定位、定位 1）编辑）编辑定位定位 2）ctrl +G82查找、替换、定位查找、替换、定位 3）F5 4）双击状态栏）双击状态栏通配符：通配符： ？表示是任意一个字符？表示是任意一个字符 * 表示的是任意个字符表示的是任意个字符查找下一处：查找下一处： 单击单击“下一处下一处”按钮或者是单击按钮或者是单击 关闭对话框后：关闭对话框后： Ctrl +Page Down或或Ctrl +Pag

54、e Up83即点即输即点即输1、功能启动：、功能启动： 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“编辑编辑”选项卡，选项卡， 选中选中“启用启用即点即输即点即输”2、类型：、类型： 左对齐左对齐 右对齐右对齐 居中对齐居中对齐3、应用：是相应的类型时双击即可、应用：是相应的类型时双击即可84撤消和恢复撤消和恢复1、撤消：、撤消： 编辑编辑撤消、撤消、 Ctrl +Z “撤消撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：、恢复： 编辑编辑恢复、恢复、Ctrl +Y “恢复恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）按钮（利用下三角可以恢复多步） 撤消和恢复和相对的，只有

55、在执行过撤消和恢复和相对的，只有在执行过“撤消撤消”之之 后后“恢复恢复”才可以用才可以用85选择性粘贴选择性粘贴方法：方法：1）选中文本）选中文本 2）复制）复制 3）编辑）编辑选择性粘贴选择性粘贴 右击右击选择性粘贴选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可）进行相关设置，确定即可注：可以把字符转换为注：可以把字符转换为“图片，浮动文档图片，浮动文档”等等86作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n根据实验机与学生数量确定实验小组根据实验机与学生数量确定实验小组n利用以上所学知识完成利用以上所学知识完成【实验实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中文档的美化中“实验要求（

56、实验要求（1）、（）、（2）中的相关）中的相关练习。练习。87二、字符格式化二、字符格式化主要知识点主要知识点:“格式格式”工具栏上的按钮工具栏上的按钮“字体字体”对话框（格式对话框（格式字体、右击字体、右击字体）字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）首字下沉（一个字或多个字（词组）中文版式中文版式字符边框和底纹字符边框和底纹更改大小写（更改大小写（Shift+F3）相关快捷键相关快捷键注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文注：所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文 本本88实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例1n分析如何做：分析如何做： 选中要格式化的文本，用相关命

57、令、按钮、选中要格式化的文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置快捷键进行格式设置n所需工具：所需工具：“首字下沉首字下沉”命令命令 “格式格式”工具栏（重点）工具栏（重点） “字体字体”对话框（重点）对话框（重点） “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框89实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例2n分析如何做：分析如何做： 1）选中要格式）选中要格式 化的文本化的文本 2）利用对话框或快捷键进行设置）利用对话框或快捷键进行设置n所需工具：所需工具： “字体字体”对话框中的对话框中的“上、下标上、下标” 位置的位置的“提升与降低提升与降低” 90格式工具栏上的常用按钮格式工具栏

58、上的常用按钮n如上所示是如上所示是“格式格式”工具栏上常规字符格式化用工具栏上常规字符格式化用到的按钮。需要注意的是，到的按钮。需要注意的是，“字符边框字符边框”按钮只按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色的底纹。按钮只能为所选文字加灰色的底纹。字体加粗字号倾斜下划线字符边框字符底纹字符底纹字体颜色91“字体字体”对话框对话框n“字体字体”选项卡选项卡 与与“格式格式”工具栏相工具栏相比，主要是多了比，主要是多了部分部分特殊功能特殊功能。格式化的。格式化的方法就是选中文字，方法就是选中文字，然后选相应的选项即然后选相应的选

59、项即可。可。92“字符间距字符间距”对话框对话框n“字符间距字符间距”选项卡中，选项卡中，“缩放缩放”功能只改变文功能只改变文字的宽度，不改变高度。字的宽度，不改变高度。字号大小不变。字号大小不变。n“间距间距”改文字之间的改文字之间的距离。距离。n“位置位置”改变文字的相改变文字的相对显示高度，文字实际对显示高度，文字实际高度不发生变化。高度不发生变化。93“文字效果文字效果”选项卡选项卡n“文字效果文字效果”选项卡，选项卡，为文字设置一些动态的为文字设置一些动态的效果，这些效果不能打效果，这些效果不能打印。印。94字符边框和底纹字符边框和底纹n“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“

60、边框边框”选项卡选项卡95字符边框和底纹字符边框和底纹 在如上图所示的对话框中，应用范围选在如上图所示的对话框中，应用范围选“文文字字”，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以，对于其边框类型、颜色、以及宽度都可以自己设置。值得注意的是，自己设置。值得注意的是，“字符字符”边框必须是边框必须是四边相同的。四边相同的。n“底纹底纹”选项卡选项卡在此选项卡中，不仅在此选项卡中，不仅可以设置不同颜色的可以设置不同颜色的底纹，而且还能加带底纹，而且还能加带图案的底纹。图案的底纹。96首字下沉首字下沉 首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。设置步骤如下：设置步