船务部部门职能说明书样本

1、船务部部门职能说明书样本部门职能说明书编号编制日期版本版次A/0页数4所在部门船务部冈位类别作业类核准审核编制部门负责人职务名称船务部经理直接上级部门/领导常务副总经理一、部门设置目的根据公司发展战略及公司年度经营规划，建立并实施船务部门工作流程和管理规范，做好船 舶租赁、船舶积载及船舶航线安排，达到船舶低成本、快营运、多装载的目标。二、部门岗位关系图r常务副总经理-J工船务部经理厂船务主管L船务主管1岸基船务专员丁1信息船务专员干线船务专员支线船务专员1 三、部门工作关系公司内部关系部门主要联系事项总经办接受工作事项安排、会议跟踪事项市场部船舶舱位指标下达、船舶航线调整、船舶成本测算操作部船

2、舶舱位执行、接舱回场数据箱管部船舶空箱配载、特种箱装载客服部涉及船舶方面的出险事件、客户回访、投诉商务部船舶租金核对、引航费核对、拖轮费核对、船舶相关费用核对会计部协调船舶租金支付、引航费支付、拖轮费支付、船舶相关费用支付办事处船舶靠离码头安排、船舶配载安排、船舶航线指令下达人力资源部人员培训、晋升、调配、工资统计等行政管理部企业文化活动、行政物资购买等风控法务部合同、协议格式及内容确认等信息部网络故障处理、电脑安装等公司外部关系单位主要联系事项码头船舶靠泊、在港作业、离泊以及船舶在港所发生的一切事项海事局船舶签证、船舶安检等主管机关要求事项引航站弓1航协议签订、船舶进出港弓1航安排拖轮公司拖

3、轮协议签订、船舶进出港拖轮安排边防接受边防上船检查船公司租船合同、船租费用核对、租金发票、租金支付四、部门职能描述序号一级职能二级职能负责程度全责主责协助1制度与流程建设1.1根据公司战略发展需要制定部门管理制度，操作流程；1.2组织制度的实施，依实际情况进行合理化调整。2船舶租赁2.1与公司风控风控法务部设定好船舶租赁合同；风控风 控法务 部2.2与船东签订船舶租赁合同；法务2.3协助商务部们对船舶费用进行核对；商务2.4制定船舶租金付款计划。财务3船舶航线优化及安排3.1跟踪每日船舶动态，制成每日船舶动态表；3.2根据每日船舶动态及航线计划制成船期表（预测 表）；3.3根据船期表及公司发展

4、需求进行船舶航线调整；3.4督促办事处船务进行船舶等泊流程的发起；3.5根据船舶运行情况制成船舶航次统计表；3.6汇总码头作业时效统计。办事处4船舶配积载4.1根据船舶舱位进行船舶装载指标下达给办事处接 舱提供数据参考；4.2指导办事处船务与船上大副做好船舶预配；办事处4.3根据船舶实际装载情况制成船舶箱量统计表供历 史数据查询；4.4根据船舶实际装载情况制成船舶亏舱统计表提交 总经办及市场部；4.5分析改善船舶盈亏舱状态。5支干线运作5.1根据干线运力需要，匹配好支线运力；办事处5.2根据进口中转数量合理安排支线船舶进行货物中 转；-船匹配支线办事处5.3根据出口中转数量及船期合理安排支线船舶进行 货物集港衔接干线大船；办事处5.4监督指导并协调各支干线办事处之间的工作。办事处6行业运力信息收集6.1跟踪行业内其他公司的运力投入；-物流公司办事处6.2针对行业内其他公司的航线设置进行分析。-测算对手航线的盈亏，用来做新航线投资准备办事处7日常工作7.1配合公司人力资源中心进行部门人员招聘；7.2部门人员培训及管理；7.3部门人员岗位间调动。8其他工作8.1协助提供各部门相关数据；上8.2级临时交代的工作事项。五、部门运作相关制度与流程制度名称关于总部船务人员及办事处船务专员船舶动态信息发布的事宜、配合船公司