第二届大型公益活动“青春与爱同行”策划

1、重庆工商大学融智学院二一二二一三学年第二学期管理系团总支学生会关于第二届“青春与爱同行”的活动策划主办方：共青团重庆工商大学融智学院委员会承办方：重庆工商大学融智学院管理系团总支学生会目 录 前言 “青春与爱同行”总策划 第一阶段：前期准备 第二阶段：启动仪式 第三阶段：志愿者招募 第四阶段：情溢融智 第五阶段：益心益义 第六阶段：与爱同行 第七阶段：大手拉小手 第八阶段：总结大会 活动经费预算前 言地处大西南的直辖市重庆，大城市、大农村、大山区、大库区和少数民族地区并存，近年经济高速增长，但底子薄、基础弱、发展不平衡，城乡、区域、贫富“三个差距”明显。新时期新阶段，重庆以科学发展观为指导，努

2、力缩小三个差距，促进共同富裕，让发展成果为人民群众共享。为此，重庆市委三届九次全委会，专题研究“缩小三个差距、促进共同富裕”问题，推出广受关注的“共富12条”，构建起“共富”的制度通道。当代大学生肩负着推进全面小康社会和构建社会主义和谐社会的历史使命，需要加强自身修养，培养高尚的道德品质，提升社会责任感。2013年春天的两会，因为梦想变得飞扬热烈，因为梦想变得无比厚重。承载亿万人民的梦想和重托，将“中国梦”的伟大构想化为美好现实。当我们的生活一天比一天幸福的时候，这片土地上仍然有众多上不起学的贫困儿童。少年儿童是祖国的未来和希望，是全面建设小康社会的生力军，作为社会大家庭的一员，也希望他们能像

3、我们一样站在操场上看五星红旗庄严的升起，一样可以在知识的海洋里畅游，为了实现孩子们小小的梦想，让我们来关注他们，帮助他们。为了唤起社会对更多失学儿童的关注，呼吁更多的大学生能献出自己的爱心，让更多的贫困中小学生进入学校后能够得到更舒适的学习与生活，同时让当代大学生珍惜现在来之不易的生活，贯彻团委“我们在路上,同心铸辉煌”的指导思想，管理系团总支学生会将举办重庆工商大学融智学院第二届“青春与爱同行”的活动。重庆工商大学融智学院二一二二一三学年第二学期管理系团总支学生会关于第二届“青春与爱同行”的活动策划一、 活动名称：青春与爱同行二、 活动时间：2013年5月6日6月1日三、 活动地点：重庆工商

4、大学融智学院 玛瑙小学双碑小学四、 活动对象：重庆工商大学融智学院全体学生 玛瑙小学学生双碑小学学生五、 活动流程：青春与爱同行活动时间及地点安排活动名称活动时间活动地点前期准备5月6日前融智学院启动仪式5月7日402教室志愿者招募5月8日5月9日四舍楼下情溢融智5月13日5月16日涂鸦墙前益心益义5月20日5月21日食堂及各店铺与爱同行5月22日-5月24日玛瑙小学大手拉小手5月25日融智学院总结大会5月27日报告厅六、 活动说明：1. 前期宣传：5月6日前，联系受捐小学，整理第一届活动的照片和视频，用于活动宣传。利用展板、横幅、新闻等各种形式对活动进行宣传；2. 启动仪式：5月7日文艺部负

5、责在教室举办启动仪式，届时进行视频播放、图片展览，介绍受捐小学的情况，充分达到宣传效果，同时开启本次活动；3. 志愿者招募：5月8日5月9日，在四舍楼下设置报名点，招募此次活动的志愿者，给同学们一个平台，让他们能够加入到这个爱心的队伍中来，用自己的行动来帮助贫困山区的孩子们实现梦想，让我们的“中国梦”更快实现。4. 情溢融智：5月13日5月16日，组织志愿者串访全院学生寝室收集爱心捐赠物品，同时在与双碑小学一同合作，在双碑小学举办一次募捐活动，次日组织志愿者在涂鸦墙前，将之前所收集的物品进行分类，并进行展示和售卖为受捐小学筹集爱心资金，根据志愿者售卖捐赠品的表现及金额评出优秀者获奖。5. 益心

6、益义：5月20日5月21日，组织团学成员和管理系青年志愿者前去学校食堂、品牌店、先锋街商铺等进行劳动，将劳动所得捐到本次活动善款中，同时根据志愿者进行义工服务的表现评出优秀者获奖。6. 与爱同行：联系玛瑙小学，5月24日，组织志愿者前往玛瑙小学将针对贫困儿童们的实际生活购买所需生活物品与同学们捐赠物品及爱心善款一同捐赠给孩子们，也可以帮助他们缴纳一学期的学费、生活费。与玛瑙小学的孩子们联谊，同时收集受助儿童的感谢信，与玛瑙小学的代表老师及同学一同返校。7. 大手拉小手：5月25日，活动主办方组织工作人员带领玛瑙小学的代表老师及同学们参观融智学院并与双碑小学学生在我校进行联谊，为同学们拓展视野、

7、增长见识。8. 总结大会：5月27日，在教室展示活动过程、成果、活动精彩瞬间以及山区小学拍摄的花絮，由活动举办方和玛瑙小学的老师孩子们，一起为融智学院的同学们表演精彩的节目，由孩子们将挑选出活动中的照片做成的明信片送给参加活动的志愿者。七、 活动前期准备：1. 组织部负责制作各项活动的邀请函，并向活动嘉宾发送请柬，告知具体活动时间、地点；2. 团总支宣传部负责制作各活动宣传单、横幅内容等，提前安排好人员做好新闻宣传工作；3. 纪检部负责准备好各项活动的签到工作，并维持各活动的现场秩序；4. 办公室在活动开始前，采购好所有活动所需物品，并在活动开始之前，根据主办部门的申请单准备相应物品，制作寝室

8、文化节所需横幅等；5. 学生会宣传部负责准备好活动所需海报、喷绘设计、活动标志贴纸设计等宣传美化物品；6. 生活部负责协调各项活动所需场地及音响、投影等物品的借用；7. 体育部负责横幅、喷绘的悬挂；8. 文艺部负责准备好各项活动的文艺表演，排练舞蹈、歌曲等节目及现场音控；9. 联络部负责准备各项活动所需音乐、视频、PPT以及通过联系受捐小学。八、 注意事项：1. 维护好活动现场秩序，做好人员安排和物品的摆放；2. 各部门积极做好自己工作，并主动协助其他部门活动；3. 各部门需要其他部门协助的需提前通知；4. 注意活动现场的清理工作；5. 注意物品收集是将物品编号以及详细记录捐赠者信息；6. 所

9、得善款进行专业会计记账；7. 如需购买所需物品定以节俭为先。九、 活动预算：见附表第一阶段 前期准备一、 活动时间：2013年5月1日2013年5月6日前二、 活动地点：重庆工商大学融智学院三、 活动流程：1. 联系此次活动的受捐学校负责人，选择捐助项目，确定捐赠项目；2. 整理第一届活动的各种照片、宣传册、视频等展示孩子们的具体生活学习情况，来为本次活动做宣传；3. 制作喷绘、海报、横幅、贴纸等宣传工具，设计活动标志，对本次活动进行大力宣传；4. 与我院的各位领导商讨此次活动须遵守的准则，严格按照学校的要求举办此次活动，防止在活动中出现违规行为。四、 注意事项：1. 结合管理系团学自身实际情

10、况选择捐赠项目，力争做到覆盖广影响大；2. 制作宣传工具一定要突出主题，内容新颖且真实感人，发人深思；3. 各部门要互相配合做好各项前期准备工作，使宣传到融智学院每一名学生身边。五、 活动预算：见附页第二阶段 启动仪式一、 活动时间：2013年5月7日二、 活动地点：第一教学楼10402教室三、 活动前期准备：1. 组织部邀请出席启动仪式的嘉宾，并发送请柬，通知其活动时间及地点；协调好各部门之间分工协作，提前做好活动的前期准备；2. 生活部负责协调活动场地，并准备活动所需展板、音响等物品；3. 联络部负责活动过程中的拍照，并准备活动过程中所需的照片、视频、音乐；4. 文艺部负责派出活动主持人和

11、对音响设备的使用，积极联系开启动仪式节目的排练及其对礼仪的选拔和培训；5. 纪检部维持现场秩序，活动后做好人员疏散工作；6. 办公室负责准备活动所需的矿泉水、气球、彩带、剪刀、玻璃绳、双面胶、横幅、喷绘、桌布等活动所需物品；7. 团总支宣传部负责撰写嘉宾的致辞稿和横幅内容，并于负责本次活动新闻；8. 各部门对各自部门负责的活动环节名称，要先通知学生会宣传部。学宣制作开幕式海报，并制作各活动环节主题海报进行前期宣传。四、 活动流程：1. 请嘉宾入场；2. 主持人介绍各位到场嘉宾，就青春与爱同行与当先社会时事联系展开话题，并宣布“青春与爱同行”开幕式开始；3请活动负责人上台介绍青春与爱同行具体流程

12、及活动安排；4. 观看活动宣传视频；5. 请嘉宾致辞，宣布第二届大型公益活动“青春与爱同行”开幕；6. 请嘉宾开启“爱的正能量”；7. 请志愿者代表发言；8. 合唱表演（让世界充满爱）；9. 主持人宣布开幕式结束；10. 欢送各位嘉宾离席。五、 注意事项：1. 各部门要互相配合做好现场布置；2. 活动中注意器材的完好及场地的卫生；3. 活动中注意现场秩序。六、 活动预算：见附页第三阶段 志愿者招募一、 活动时间：2013年5月8日2013年5月9日二、 活动地点：四舍楼下三、 活动对象：重庆工商大学融智学院全体学生四、 活动前期准备：1. 生活部负责借好报名现场所需帐篷、桌椅等物品；2. 联络

13、部负责活动过程中的拍照；3. 办公室准备好活动所需的马克笔、中性笔、信笺等活动所需物品；4. 学生会宣传部负责制作两个报名箱和报名现场的海报；5. 学习部和素拓部负责于3月21日早自习时间到各班做好宣传工作和提前制作好报名单；6. 团总支宣传部负责撰写宣传单及活动横幅，并做好活动后的新闻宣传。五、 活动流程：1. 安排干事在四舍楼下搭建帐篷、摆放桌椅设报名点；2. 对有意向报名参加活动的同学，由团学干事引导其填写报名表；3. 详细登记报名同学姓名、联系方式等相关信息，志愿者报名后用马克笔在活动的横幅上签上自己的名字。六、 注意事项：1. 值班干事要积极向路上过往同学宣传；2. 对有意向报名参加

14、活动的同学，值班干事要积极协助其填写报名单；3. 活动中，注意现场秩序；4. 值班人员要分工明确，做到忙中有序。七、 活动预算：见附页第四阶段 情溢融智一、 活动时间：2013年5月13日2013年5月16日二、 活动地点：涂鸦墙前三、 活动对象：重庆工商大学融智学院全体学生四、 活动前期准备：1. 生活部负责借用活动所需的遮阳伞一把、桌子三张以及协调场地的借用，并将展板摆放在活动地点；2. 学生会宣传部负责制作一张本次活动的宣传海报，注明时间地点；3. 团总支宣传部负责新闻宣传工作；4. 办公室负责制作活动所需横幅，准备活动所需物品；5. 纪检部负责现场的纪律维持和签到工作，协调好各部门工作

15、；6. 联络部负责现场的拍照工作；7. 体育部负责悬挂本次活动的横幅；8. 其他部门积极协助做好该活动。五、 活动流程：1. 5月13日-5月14日晚上，纪检部组织其他部门一起串访我院全体学生的宿舍，对同学们进行此次活动的宣传，并收集大家的爱心捐赠品，并对物品进行分类整理；2. 5月15日4月16日，在涂鸦墙处，以有趣的摊位单元进行收集的爱心捐赠品进行义卖，义卖活动还可以实行多买多得的形式，如满20元省2元。；3. 在我们进行义卖的期间，我们还在义卖点设置爱心捐赠点和爱心留言板，接受并登记同学们的爱心物品捐赠，同时所有同学都可在我们的爱心留言板上写下对玛瑙小学的孩子们的寄语、祝愿；4. 我们还

16、与双碑小学校方合作,在双碑小学举办一次募捐活动,当天,双碑小学的孩子们将会捐出他们看过的闲置儿童读物与穿不了的衣物,在探访玛瑙小学的时候我们将一同送去；5. 对于同学们所捐的书籍，我们将进行整理分类，挑选出好的书籍将一同与善款送至孩子们的手里；6. 专人负责将所捐善款进行详细的账目记录，以便日后的捐赠。六、 注意事项：1. 所售商品须有自己的特色，具有一定的吸引力；2. 所售商品须符合当代大学生健康向上的审美要求，具有积极的思想意义；3. 对所获善款一定有详细的账目。4. 注意场地清洁问题七、 活动预算：见附页第五阶段 益心益义一、 活动时间：2013年5月20日2013年5月21日二、 活动

17、地点：重庆工商大学融智学院食堂 重庆工商大学融智学院管理系实习基地井口镇先锋街商铺活动对象：重庆工商大学融智学院全体学生三、 活动前期准备：1. 学生会宣传部负责提前画好海报并张贴出来，海报上说明活动目的以及活动时间；2. 生活部与联络部负责与食堂、实习基地企业、先锋街商铺负责人联系，商议善款金额以及志愿者劳动的一些具体工作；3. 学习部负责在早自习在大一、大二教室宣传该活动，并给各班班长发报名表；4. 素拓部负责制作报名表，安排同学义务服务的食堂地点以及时间；5. 纪检部负责志愿者的签到工作，以及监督志愿者工作情况。四、 活动流程：1. 5月19日20:00在305教室召开动员大会，讲解活动

18、过程以及活动中的注意事项，并分配好志愿者义务服务的具体位置；2. 5月20日4月21日，开展在食堂的义工服务活动。活动中具体分为4个小组，每个小组8人，第一小组在新食堂，第二小组在旧食堂一楼，第三小组在旧食堂2楼，第四小组在旧食堂3楼，每个小组4人帮忙卖早餐3. 同时组织志愿者在先锋街以及管理系实习基地的志愿服务活动，参加活动的志愿者到各商铺宣传本次活动，并且帮助各商铺发宣传单等，具体流程需与企业商定之后再进行具体安排；4. 参加活动的同学每天早6:45、中午11:45准时在新、旧食堂门口集合，分发志愿者胸牌以及志愿者帽子，纪检部组织同学签到，然后进入食堂开始活动；5. 到达自己指定区域后，听

19、从食堂工作人员的安排，做好自己的本职工作，认真服务同学；6. 通过做以上义工服务活动来为玛瑙小学的孩子们筹集爱心资金。五、 注意事项：1. 文艺部在各志愿者进行义工活动的时候，认真记录并观察，评选出三名在义工活动中表现优秀的同学。2. 第一天义工服务结束后总结活动中发现的问题，并提出解决的办法；3. 活动认真组织志愿者签到，监督工作情况；4. 办公室统一领取志愿者劳动报酬，并将账目进行公示。六、 活动预算：见附页第六阶段 与爱同行一、 活动时间：2013年5月22日-5月24日二、 活动地点：玛瑙小学三、 活动对象：重庆工商大学融智学院学生 玛瑙小学四、 活动前期准备：1. 学生会宣传部制作活

20、动所需的海报，负责画好外出慰问小学时所带用的海报，海报上写有重庆工商大学融智学院管理系举办本次活动的相关内容，制作一张“笑脸墙”；2. 纪检部负责本次活动外出时所有人员的安全及活动期间的纪律问题；3. 文艺部负责小学慰问当日进行活动的现场布置和节目安排；4. 办公室负责慰问期间财务的保管，协调各部门工作，制作慰问时的横幅，及准备在玛瑙小学做活动中所需物品。5. 联络部在本次活动前期与玛瑙小学相关负责领导进行联系，通知本次活动并做好妥善安排（包括我校人员到达时间、停留时间、期间安排）；负责外出时的校车安排、路线及时间的安排，对在玛瑙小学慰问的整个期间进行拍摄，并做好相关视频。6. 团总支宣传部负

21、责慰问期间的新闻记录工作，以及横幅悬挂工作。7. 组织部监督所有部门，进行整体安排及调整，安排到达后的午餐及休息场地。五、 活动流程：1. 5月22日中午，由团总支宣传部、文艺部通知此次活动的志愿者参加面试，每位志愿者准备2分钟简短演讲（教室暂定10312）2. 4月23日中午进行复选，由主席团根据每位同学的演讲，（如表现能力、口语、有爱心、责任感、集体感、纪律性等）选择10名志愿者参加本次活动。3. 4月23日晚，组织部组织10名志愿者同学说出自己对玛瑙小学学生的寄语，并将自己的祝福写在便利纸上，贴在“笑脸墙”的规定心形内，整个过程由联络部制成视频，给玛瑙小学的学生观看。4. 发放志愿者帽子

22、，并对本次活动进行讲解，通知出发时间及强调相关问题。将10名志愿者分为5组，每组2人，每组发一个笔记本进行记录,并选定每组小组长和本次整个活动的总负责人。5. 说明到达地点时所负责的相关事宜；每位志愿者交50元，作为本次活动的车费、饭费等，多退少补。6. 每位志愿者上交自己的照片一张，并在背面写下对孩子们的祝福及愿望。7. 4月24日早上6：00整，所有入选志愿者在A栋楼下集合，共同乘坐校车按指定路线开始出发，约9：30到达目的地。8. 活动终点具体安排：1） 9：3011：00根据分好的小组，一组同学和学校校长及老师进行交流，二组同学深入教室，观看学习气氛（不能影响学生正常上课），三组同学观

23、察校园及校园周边环境，四组同学与下课的小学生进行交流沟通，五组同学与具有代表性的小学生的家长取得联系，观察生活情况；2） 11：0012：00进行午餐并休息；3） 12：3013：00组织所有小学同学及老师到小学操场，发50个吹好的气球给代表性的同学拿在手里，由总负责人将募捐的所有财物和“爱心墙”交与小学学校负责人并进行发言，同时小学的代表性学生进行发言,并观看制作好的视频；4） 13：0013：30组织部发给有代表性每位小学学生一张16开的白纸，让他们给捐赠的同学画一张自己喜欢的画并在背面写上自己对捐赠同学的感谢语；5） 13：3014：00文艺部教小学的学生唱 “隐形的翅膀”；6） 14：

24、0014：30纪检部和办公室组织小学同学进行横幅签字，同时收集小学生们对捐赠者的信件并带回做总结；7） 14：3015：00所有人合影留念(合影时有管理系系徽、爱心墙、海报、横幅等相关物品)，并对现场进行整理，收集好带回的物品；8） 玛瑙小学派出2位代表老师及8名同学，15：30与我们一同出发返校，到学校以后，我们安排他们在学校招待所住下；9. 4月29日上午将所拍摄的视频、照片、学生图画、新闻、费用等由相关管理部门进行整理，并在4舍前挂好横幅，下午上传相关文件、照片、视频等资料到学校网站、博客等，为总结大会做准备。六、 注意事项：1. 以平等的心态与他们交流，互相尊重，在交流的同时应特别注意

25、一些孩子的生活情况和心理状态，给他们更多的关爱；2. 志愿者需有安全意识，团队协作精神，严禁擅自进行冒险行动和私自离队；3. 注重环保，塑料袋、废旧电池及不可降解的物品一定要带出；4. 个人根据自身情况准备好一定的物资， 带上常用药品以防备用；5. 队员之间必须相互体谅，有重大决定或提议由领队与大家协商解决，但最终决定权在组织者，一旦决定请务必服从；6. 提前查看天气预报，如果有雨须提前一天准备好伞；7. 每组四人，分别负责谈话、记录和影像资料的采集，（谈话中注意说话方式和技巧）队员及时把了解到的详细信息整理记录好；8. 各部门必修相互配合，体现大学生应有的素质。七、 活动预算：见附页第七阶段

26、 大手拉小手一、 活动名称：大手拉小手，有爱伴郊游二、 活动时间：2013年5月25日5月26日三、 活动地点：重庆工商大学融智学院四、 活动对象：重庆工商大学融智学院全体学生 长寿玛瑙小学学生双碑小学学生5、 活动前期准备：1.办公室到系里借活动拍摄时所需相机及必备物品；2.文艺部准备几首儿歌、小游戏及励志故事几个，活动途中与玛瑙小学学生互动；3.联络部事先要与带玛瑙小学与双碑小学校方联系，方便带玛瑙小学和双碑小学的孩子们参观我校，做好事前沟通。 6、 活动流程： 1. 在玛瑙小学为师生拍几段视频，拍摄内容为学生们对外面世 界的憧憬及想法； 2. 由我校师生带领双碑小学和玛瑙小学的学生们参观

27、融智学院,在参观的过程中, 组织师生进行相关的文艺活动; 3. 在融智学院校方的引导下，我们将与老师们一同组织玛瑙小学的孩子们与双碑小学孩子们一起交流、讨论，组织大家进行联谊、游戏，让孩子们在良好环境下进行嬉戏、玩耍，使他们保持着对未来的美好憧憬，我们将整个过程录制下来； 4. 参观结束后，在返程途中，我们可以对学生们参观双碑小学首次看到外面的世界的感想及对未来的憧憬和梦想进行进行采访并录制； 5. 我校返校后，将活动从前期准备到活动过程中及结束的录制 做成视频用于总结大会播放。七、注意事项：1. 维护好活动现场秩序，做好人员安排和物品的摆放；2. 各部门积极做好自己工作，并主动协助其他部门活动；3. 各部门需要其他部门协助的需提前通知；4. 注意活动现场的清理工作；5. 注意物品收集是将物品编号以及详细记录捐赠者信息；6. 所得善款进行专业会计记账；7. 如需购买所需物品定以节俭为先。