工程档案分类编号规范

1、工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别， 分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成， 采用统一的编号格式， 具体格式与各类目的对应的关系和说明如 下：XX XX XX XX XXIJXI1一级类目 一 二级类目 一三级类目 一四级类目 一顺序代号Ii；!i分公司名称一项目单体名称一文件名称一

2、分部工程一顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。2、二级类目二级类目为项目单体名称， 项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式 来编写。3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（ A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘 察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程 竣工验收及备案文件（A7）、其他文

3、件（A8 ）oB类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）oC类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1 ）、施工技术资料（C2、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测 资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（ C9）oD类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（ D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、 专业竣工图（D3）o综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的

4、文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1资料清单及编号表。4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2分 部工程代码表。5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、 监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001, 002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包 含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及

5、分部工程或某一 单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不 涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些 详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自 行编号，并形成下一级类目。四、 根据以上文件编号规范，举例说明；附表1资料清单及编号表类别归档文件资料名称资料编号提供单位保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料（A类文件资料）A1项文件发改部门批准的立项文件A1-1建设单位永久V项目建议

6、书A1-2建设单位永久V立项会议纪要A1-3组织单位永久V项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久V可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久V项目评估研究资料A1-6建设单位永久短期V可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久V初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期V专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久长期V年度计划审批文件或年度计划备案材料A1-10建设单位永久短期VA2建 设 规 划 用 地 文 件建设项目选址意见书A2-1建设单位永久V规划线测图（航测图）A2-2规划部门永久永久V建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久永久V建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久V建

7、设用地预审A2-5国土部门永久征（占）用地的批准文件和使用国有土地的批准意见A2-6地方政府永久V建设用地批准书A2-7国土部门永久V土地使用证A2-8国土部门永久V拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期VA3勘 察 设 计 文 件工程地质（水文）勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期V验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期V设计方案（报批图）A3-3规划部门永久长期V审定设计方案（报批图）的审查 意见A3-4有关部门长期长期V初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期设计计算书A3-7设计单位长期长期消防设计审核意见A3-8消防部门永久V施工

8、图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期VA4招 投 标、合同 文 件勘察招标文件及中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期设备、材料招投标文件A4-5建设单位、供应商勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期V设计合同A4-7建设、设计单位长期长期V监理合同A4-8建设、监理单位长期长期V施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期V材料、设备采购合同A4-10建设单位、供应商长期A5工程开 工 文 件建设工程竣工档案责任书A5-

9、1城建档案馆长期V年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期V建设工程规划许可证、附件及附图A3-4规划部门永久短期长期短期V建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期VA6商务文 件工程设计概算A6-1建设单位短期长期施工图预算A6-2建设单位短期短期短期工程结、决算A6-3合同双方短期长期长期A7工 程 竣 工 验 收 及 备 案 文 件建设工程竣工档案预验收意见A7-1城建档案馆永久V规划、消防、环保等部门岀具的认可文件或准许使用文件A7-2主管部门永久长期长期长期V房屋建筑工程质量保修书A7-3建设、施工单位永久长期单位工程竣工验收备

10、案表A7-4建设单位永久长期长期长期V单位工程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期VA8苴/、他文件建设工程概况表A8-1建设单位永久V工程竣工总结A8-2建设单位永久V工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片A8-3建设单位永久长期长期V住宅使用说明书A8-4施工单位长期监理单位文件资料（B类文件资料）B1监 理 管 理 资 料监理规划B1-01监理单位长期短期V监理实施细则B1-02监理单位长期短期短期监理月报B1-03监理单位长期长期监理会议纪要B1-04监理单位长期短期长期监理工作日志B1-05监理单位短期监理工作总结（专题、阶段和竣工）B1-06监理单位长期长期工程技术文件

11、报审表B1-07施工单位长期长期长期分包单位资格报审表B1-08施工单位长期长期短期监理通知B1-09监理单位长期长期长期监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期工作联系单B1-11提出单位长期长期长期工程变更单B1-12提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13监理单位长期长期长期B2监 理 质 量 控 制 资 料施工测量放线报验表B2-01施工单位长期长期长期工程物资进场报验表B2-02施工单位长期长期短期分部（子分部）工程施工质量验 收报验表B2-03施工单位长期长期长期监理抽检记录B2-04监理单位短期长期不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期旁站监理记录B2-06监理单位

12、长期短期长期单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表B2-07施工单位永久长期长期见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期工程质量评估报告B2-09监理单位长期长期长期V质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长期VB3监 理 进 度 控 制 资 料工程开/复工报审表B3-01施工单位长期短期长期施工进度计划报审表B3-02施工单位长期短期长期（）月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期B4监工程进度（结算）款报审表B4-01施工单位长期短期长期工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短

13、期长期理 造 价 控 制 资 料费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期临时签证报审表B4-04施工单位长期短期长期工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期施工单位文件资料（C类文件资料）通用部分C1施工管 理 资 料施工现场质量管理检查记录C1-01施工单位短期短期建设工程特殊工种上岗证审查表C1-02施工单位短期短期施工日志C1-03施工单位短期工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期C2施 工 技 术 资 料单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期施工方法与技术措

14、施C2-01-4施工单位长期长期暂设工程、设施计划C2-01-5施工单位短期长期长期施工准备工作计划C2-01-6施工单位长期长期长期工程量一览表C2-01-7施工单位短期长期长期施工进度计划C2-01-8施工单位长期长期主要资料计划C2-01-9施工单位长期长期主要机具设备计划C2-01-10施工单位长期长期成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期劳动力需要量计划C2-01-12施工单位长期长期施工现场平面布置图（基础、主题、装饰阶段）C2-01-13施工单位长期长期施工方案C2-02施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期设计交底记录C2-04设计单位

15、长期长期V图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期V设计变更通知单C2-06设计单位长期长期长期V工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期V技术联系（通知单）C2-08施工单位长期长期长期VC3施 工 物 资 资 料材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期V设备开箱检验记录C3-02施工单位长期长期长期V试样委托单C3-03施工单位长期V质量证明文件粘贴表C3-04施工单位长期C4施 工 测 量 记 录安装抄测记录C4-01施工单位长期长期VC5施工记 录交接检查验收记录C5-01施工单位长期短期C6隐 检 验 收 记 录隐蔽工程检查验收记录C6-01施工单位长期长期VC7施 工

16、 检 测 资 料现场检测委托单C7-01施工单位长期混凝土、砂浆机委托单C7-02施工单位长期施工检测记录C7-03施工单位长期长期V设备单机试运转记录C7-04施工单位长期长期V系统调试、试运行记录C7-05施工单位长期长期VC8施 工 质 量 验 收 记 录检验批施工质量验收记录C8-01施工单位长期长期分项工程施工质量验收记录C8-02施工单位长期长期V分部（子分部）工程施工质量验 收记录C8-03施工单位长期长期VC9单 位（子 单 位）工程概况C9-01施工单位长期长期V工程质量事故调（勘）查记录C9-02施工单位永久长期长期V工程质量事故报告C9-03施工单位永久长期长期V单位工程

17、验收申请报告C9-04施工单位永久长期长期单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录C9-05施工单位永久长期长期V单位（子单位）工程施工质量控制资料核查记录C9-06施工单位永久长期长期V工 程 施 工 质 量 竣 工 验 收 资 料单位（子单位）工程安全和功能 检验资料核查及主要功能抽查记录C9-07施工单位永久长期长期V单位（子单位）工程施工观感质量检查评价记录C9-08施工单位永久长期长期V单位（子单位）工程施工总结C9-09施工单位长期长期建筑安装工程竣工图（D类资料）D1综合竣工图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等）施工文件D1-01编制单位永久长期V竖向布置图D1-

18、02编制单位永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03编制单位永久长期V电气（包括电力、电讯、电视 系统等）综合图D1-04编制单位永久长期V设计总说明书D1-05编制单位永久长期VD2室 外 专 业 竣 工 图室外给水D2-01编制单位永久长期V室外雨水D2-02编制单位永久长期V室外污水D2-03编制单位永久长期V室外热力D2-04编制单位永久长期V室外燃气D2-05编制单位永久长期V室外电讯D2-06编制单位永久长期V室外电力D2-07编制单位永久长期V室外电视D2-08编制单位永久长期V室外建筑小品D2-09编制单位永久长期V室外消防D2-10编制单位永久长期V室外照明

19、D2-11编制单位永久长期V室外水景D2-12编制单位永久长期V室外道路D2-13编制单位永久长期V室外绿化D2-14编制单位永久长期VD3专 业 竣 工 图建筑竣工图D3-01编制单位永久长期V结构竣工图D3-02编制单位永久长期V装修（装饰）竣工图D3-03编制单位永久长期V电气工程（智能化工程）竣工图D3-04编制单位永久长期V给排水工程（消防工程）竣工图D3-05编制单位永久长期V采暖通风空调工程竣工图D3-06编制单位永久长期V燃气工程竣工图D3-07编制单位永久长期V电梯工程竣工图注：“V”表示应向城建档案馆移交D3-08编制单位永久 长期实，并全力支持安全工作。附表2 分部工程代

20、码序号分部工程名称分部工程代号1地基与基础012主体结构023建筑装饰装修034建筑屋面045建筑给水、排水及采暖056建筑电气067智能建筑078通风与空调089电梯09技能。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3

21、、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全

22、工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识鼻、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结