excel学习教程PPT学习教案

1、会计学1excel学习教程学习教程进行运算，括号（）可改变运算顺序，先运算括号内，再运算括号外应用应用篇篇第1页/共50页-格，如B5：C6，包含B5、B6、C5、C6四个单元格n，逗号-引用逗号前后的两个单元格或单元格区域，如A1：B2，B4：C5，包含A1、A2、B1、B2和B4、B5、C4、C5第2页/共50页n单击编辑栏上“编辑公式”按钮，直接输入公式，或者再单击所需函数，出现“公式选项板”第3页/共50页第4页/共50页n按钮，再使用“公式选项板”编辑公式第五节单元格和区域引用_一个引用地址代表工作表上的一个或一组单元格第5页/共50页用一个公式增加一个新的范围时公式中单元格地址会改

2、变n在复制包含相对引得公式时，Excel会自动调整复制公式中的引用，以引用相对于当前公式位置的其他单元格（如：A1、B5、A2：C3等）第6页/共50页n、n三维地址引用n所谓三维地址引用是指：在同一工作簿中引用不同工作表中单元格或单元格区域中的数据第7页/共50页邻两次计算值变化小于0.001时，停止迭代计算过程（可在菜单“工具/选项”-“重新计算”中修改）第六节第六节移动和复制公式移动和复制公式第8页/共50页持不变第七节第七节在工作表中使用名称在工作表中使用名称n可用行列标题引用该行或该列数据n可用“列标题 行标题”引用该列该行单元格数据第9页/共50页错错误误类类型型产产生生原原因因#

3、 # # #单单元元格格所所含含数数字字、日日期期时时间间的的宽宽度度大大于于列列宽宽或或单单元元格格日日期期时时间间公公式式产产生生负负值值#VALUE!使使用用错错误误的的参参数数或或运运算算对对象象类类型型#DIV/0!被被除除数数为为 0#NAME？公公式式中中使使用用 Excel 不不能能识识别别的的文文本本#N/A函函数数或或公公式式中中没没有有可可用用数数值值#REF！单单元元格格引引用用无无效效#NUM！公公式式或或函函数数中中某某数数字字有有问问题题#NULL！使使用用了了不不正正确确的的区区域域运运算算符符或或不不正正确确的的单单元元格格引引用用第10页/共50页起，（）必

4、须成对出现，（）前后不能有空格n函数的结构n以函数名称开始，然后是左圆括号（、以逗号分开的参数和右圆括号）应用应用篇篇第11页/共50页n有的函数参数后跟省略号n如：SUM(number1, number2)等号，如果函数应用于公式中函数名称函数参数，用逗号分隔参数用（）括起第12页/共50页n函数中的逗号n函数中使用逗号分隔不同参数，不可多键入逗号n如果用逗号预留了一个参数位置而未输入该参数，系统将用默认值代替该参数，但必选参数除外第13页/共50页n单击“函数”下拉列表框，选择函数，如果函数不在下拉列表中，单击列表中“其他函数”项n在粘贴函数对话框中选择函数并输入相应参数第14页/共50页

5、n参数为130个n例: =SUM(4, 6)值为10n例: =SUM(“3”,6,FALSE)值为9, 因为文本“3”被自动第15页/共50页sum_RANGE)nRANGE: 用于条件判断的单元格区域ncriteria: 为确定哪些单元格将被求和的条件nsum_RANGE: 为需要求和的实际单元格。只有当RANGE中相应单元格满足条件，才对sum_RANGE第16页/共50页n如:=RAND( )*100, 生成1个0100的数n如:=INT(RAND( )*100), 生成1个0100的整数第17页/共50页nSIN函数n格式: SIN(number)n返回给定弧度的正弦值第18页/共50

6、页nLOG函数n格式: LOG(number, base)第19页/共50页nCHAR函数n格式: CHAR(number) 第20页/共50页n如: =LEFT(“计算机”, 2)值是“计算”n如: =LEFTB(“计算机”, 4)值是“计算”nLEN函数和LENB函数n格式: LEN(text)第21页/共50页n返回指定字符串text中从start_num开始长度为 num _chars或num_bytes的子字符串n如果start_num), 返回“”空文本n如果start_num LEN(text), 但start_num+num_chars第22页/共50页n: num_bytes

7、, new_text)n在old_text中从start_num开始用new_text替换num_char或num_bytes个字符n如: REPLACE(“123456”, 1, 3, “$”)值是“$456”第23页/共50页n如: =SEARCH(“e”, “Statements”, 6)值是7n如: =SEARCHB(“建”, “福建省”)值是3n如: =SEARCH(“建”, “福建省”)值是2第24页/共50页n在find_text中不可以使用通配符中不可以使用通配符*和和?n查找指定字符串时区分大小写n如: =FIND(“M”, “Miriam Mc”)值是1n如: =FIND(

8、“m”, “Miriam Mc”)值是6n如: = FIND(“M”, “Miriam Mc”, 3)值是8第25页/共50页符串text2是否完全相同nEXACT区别大小写, 但是忽略格式的不同第26页/共50页n如: A10单元格中存放当前预算值, 如果A10值大于100, 显示“超出预算”, 否则显示“预算内”=IF(A10SUM(C2:C4), SUM(C2: C4), 0)第35页/共50页n将鼠标停留在图表项上，系统会自动显示相关信息应用应用篇篇第36页/共50页工具栏）0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度 第二季度第二季度

9、 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部第37页/共50页n根据向导提示，依次选择或输入图表类型、图表数据源（可在此时选择数据区域或数据系列）、图表选项和图表位置第38页/共50页n修改图表类型n单击选中图表n菜单“图表/图表类型”或鼠标右键单击图表区快捷菜单中选择“图表类型”第39页/共50页nn选择要添加的数据的单元格n菜单“编辑/复制”或工具栏上“复制”按钮第40页/共50页n将选定区域拖动到希望更新的嵌入土表中第五节第五节更改图表选项更改图表选项_包括：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志第41页/共50页单中选择“位置”n选择图表位置第七节第七节设置图表格式设置图表格式_数值轴、分类轴、数值轴主要网格线第42页/共50页捷菜单中选择相应格式第八节第八节更改三维图表更改三维图表n修改三维图表的深度和宽度第43页/共50页_Excel中涉及到的图片有：剪贴画、来自文件的图