EXCEL制作柏拉图PPT学习教案

1、会计学1EXCEL制作柏拉图制作柏拉图在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点。然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线。插入“次X坐标轴”的目的，是为了能使折线的起点最终位于X/Y轴交界的原点处，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数（含空白行）.第1页/共29页第2页/共29页以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图第3页/共29页在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了第4页/

2、共29页为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改第5页/共29页下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”第6页/共29页点击左侧的“添加”第7页/共29页系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”,系列值要选择E3:E8单元格第8页/共29页都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式这

3、些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来显示出来第9页/共29页在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”第10页/共29页选择“折线图”第11页/共29页然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”第12页/共29页这时候，图表自动添加了次这时候，图表自动添加了次Y Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了第13页/共29页通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五

4、项数据，而第六项100%100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X X轴上动脑筋了轴上动脑筋了第14页/共29页在折线图上右键单击，点击在折线图上右键单击，点击“选择数据选择数据”，然后单击，然后单击“系列系列2 2”，再点击右侧的，再点击右侧的“编辑编辑”第15页/共29页在弹出的对话框中，选择在弹出的对话框中，选择F3:F8F3:F8的区域的区域第16页/共29页这时候我们就可以看到，在右侧的这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签水平（分类）轴标签”发生改变了发生改变

5、了第17页/共29页点击确定，咦？为什么图形还是没有改变呢？点击确定，咦？为什么图形还是没有改变呢？100%100%还是没有显示，这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了我们需要对次还是没有显示，这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了我们需要对次X X轴进行设置轴进行设置第18页/共29页要对次要对次X X轴进行设置，需要先让次轴进行设置，需要先让次X X轴显示出来，在图表上点击一下，让菜单栏的轴显示出来，在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具图表工具”显示出来，然后点击显示出来，然后点击“布局布局”- -“坐标轴坐标轴”- -“次要横坐标轴次要横

6、坐标轴”可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无无”我们需要将其改为我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴显示从左向右坐标轴第19页/共29页这时候次这时候次X X轴显示出来了，我们注意到随着次轴显示出来了，我们注意到随着次X X轴的出现，之前没有显示的轴的出现，之前没有显示的“100%100%”那个点也可以显示了。但是，这时候那个点也可以显示了。但是，这时候0%0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？第20页/共29页在次在次X X轴上右键单击，选

7、择轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式设置坐标轴格式”，然后在，然后在“坐标轴选项坐标轴选项”中的中的“位置坐标轴位置坐标轴”选择选择“在刻度线上在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！重合以后，我们就不需要显示次重合以后，我们就不需要显示次X X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见看不见”的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型主要刻度线类型”“”“坐标轴标签坐标轴标签”都

8、设置为无都设置为无第21页/共29页AB此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%100%，将次，将次Y Y轴的最大值设置为轴的最大值设置为1 1第22页/共

9、29页首先设置次首先设置次Y Y轴轴右键单击次右键单击次Y Y轴，点击轴，点击“设置格式设置格式”，然后将最小值设置为，然后将最小值设置为“固定固定”“”“0 0”，将最大值设置为，将最大值设置为“固定固定”“”“1 1”，然后将主要刻度线单位设置为，然后将主要刻度线单位设置为“固定固定”“”“0.10.1”，这样将来的图表里就显示，这样将来的图表里就显示1010条刻度线，如果只想显示条刻度线，如果只想显示5 5条，就设置为条，就设置为0.20.2第23页/共29页设置主设置主Y Y轴，前面我说了，我们需要将主轴，前面我说了，我们需要将主Y Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应轴的最

10、大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%100%，在这个例子，在这个例子中所有项目之和正好是中所有项目之和正好是100100，我就将主，我就将主Y Y轴的最大值设置为轴的最大值设置为100100了，如果所有项目之和是了，如果所有项目之和是X X，那就设置为，那就设置为X X然后设置主要刻度单位，因为我希望得到然后设置主要刻度单位，因为我希望得到1010条刻度线，所以我将单位设置为条刻度线，所以我将单位设置为100/10=10100/10=10，如果我的最大值是，如果我的最大值是X X，那就设置为那就设置为X/10X/10，如果，想显示，如果，想显示5 5条刻度线，那就将单位设置为条刻度线，那就将单位设置为X/5X/5，当然了，此时也别忘了把次，当然了，此时也别忘了把次Y Y轴的单位改成轴的单位改成0.20.2第24页/共29页OkeyOkey！柏拉图基本告成了！柏拉图基本告成了！第25页/共29页为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数据标记选项数据标记选项”和和“数据标记填充数据