备品备件管理

1、备品备件管理1 .备件管理工程师负责制1.1 备件的管理工作由专业工程师负责。1.2 所有设备都应按一定的比例留存适当数量的备品备件。由专业工程师负责制定我公司的备品备件清册。1.3 负责按照有关规定提交备品备件采购计划，提出在规格、质量和数量等方面的明确要求，按照规定的格式，报送采购室。1.4 负责各种各品备件采购过程中的技术说明、督促和协调工作。1.5 负责各种备品备件入库前的规格、质量的验收和抽检工作。1.6 有权随时验查综合材料库中备品备件的存放情况，并根据验查结果，提出整改措施。1.7 有权针对设备运行的实际情况，做出备件更换或不更换的决定。1.8 主机备件的更换应准确地记入设备档案

2、和该工序运行成本之中。1.9 有权制止在设备备件更换过程中的任何操作不当、野蛮施工和其它一切影响主机更换备件后运行效果的行为，并向使用单位和部 门分管领导提出相关处理意见。1.10 要深入实际，多方咨询。随时掌握主机备件的使用情况，并针对各备件的实际使用效果，在技术和管理上提出自己的措施方案。2. 计划2.1 相关技术人员按照有关规定提前做出采购计划，由专业工程师审核、上报2.2 为保证采购的高效，对一些紧急备品备件，相关技术人员可不必通过正式的报审手续，只要在紧急采购计划上与各主管领导达成 一致意见后，就可以立即作出采购决定，并履行相关的义务。3. 采购3.1 采购工作要交给采购室来完成。办

3、公室负责采购过程中的督促、协调与技术说明等方面的工作。3.2 承交给采购室的采购任务，要附有正式的计划书和采购要求说明。可视为两室之间的协议。3.3 对于我公司生产用急件，或因技术等方面的原因暂无法交给采购室的任务，由相关技术人员负责上报临时采购计划，其具体细节 可由技术人员与采购室主任商讨决定。3.4 积极参加采购工作研讨会，与相关方面的负责人共同解决备品备件采购工作中的经验和不足，以保证在进货渠道畅通的情况下， 优质、低价、高效地购进各种备品备件。4. 入库及领用4.1 所有备品备件均应入库或按指定的场地存放，并由专人负责，不得随意堆放，以免造成不应有的流失。4.2 由制造部办公室负责对备

4、品备件库存情况的管理，作到分类有序摆放，帐物相符。4.3 所有备品备件的领用，都应办理相应的出库手续，由成本中心责任人（特殊情况值班主任）签字批准后，库管员方可给予出库。4.4 在使用过程中应杜绝任何可能发生的浪费，对任何发生的浪费现象，值班主任以上管理人员有权当即做出相应处罚决定。4.5 中控室值班主任在节假日和夜间必须做好备品备件的领用和使用记录，以便技术人员能够及时掌握备品备件的使用和库存情况。如记录不完整；不清晰，对相关责任的值班主任处以20 元罚款。4.6 库管员必须清楚地掌握各类备品备件的库存情况，在备品备件低于最低储备量时应做好记录，并及时通知相关技术人员。如不能及时通知技术人员

5、而造成备品备件短缺，影响到生产的，视情节对库管员处以20 元罚款。4.7 各成本责任中心的责任人必须清楚地掌握本成本责任中心的备品备件的库存情况。对于常用备件应不低于最低储备数量，如更换备品备件过程中出现备品备件短缺情况，成本责任中心的责任人必须立即采取措施，实施补救方案。如果因常用备品备件短缺而影响到生产， 查明原因确因成本责任中心责任人计划不周详或对备品备件库存情况掌握不清楚的，视对生产造成的影响程度，处以 20-150元的罚款。如果影响到日产量达20% 以上，按设备事故标准处理。4.8 由于采购室采购不及时而造成备件短缺而影响到生产的，视对生产造成的影响程度，处以20-150 元的罚款。

6、如果影响到日产量 达 20% 以上，按设备事故标准处理。4.9 由于财务部擅自更改付款计划或付款不及时而造成采购不及时，备件短缺，影响生产的，制造部有权向公司提出处理意见。5. 使用信息反馈5.1 对使用信息的及时反馈与分析，有利于提高我部备品备件的整体管理水平，作为备品备件管理工作的重要一环，由相关成本责任中心的负责人具体负责。5.2 在备件的更换或使用过程中，中控室如发现有质量问题，应立即填写备品备件质量反馈单并通报给相关技术人员，由相关技术人员做出补救方案，并追查质量问题的来源，同时将备品备件质量反馈单提交采购室。中控室如没有填写备品备件质量反馈单并及时通报给相关技术人员，处以20 元的

7、罚款。5.3 在备件的更换或使用过程中，相关技术人员如发现备品备件有质量问题，应立即填写备品备件质量反馈单并提交给采购室，同时做出补救方案，并追查质量问题的来源。相关技术人员如发现备品备件质量问题后，未填写备品备件质量反馈单并及时反馈给采购室，处以20 元的罚款5.4 采购室在接到备品备件质量反馈单后， 应立即采取措施，解决备品备件的质量问题。如不能妥善解决，处以备件金额5%-10%的罚款，如果影响到生产达20% 以上，按设备事故标准处理。1.1 .5.5 任何备品备件在更换初期都应是各工序日常巡检的重点，要关注在设备运行过程中可能出现的新问题与新情况，作到对所更换的备品备件的使用效果有全面和客观的了解。5.6 各工序员工必须配合关于备品备件