淮南市信谊投资管理有限公司员工离职管理制度及各类表格(doc页)

1、员 工 离 职 管 理 制 度第一章总那么第一条 为维护员工正常流动秩序，标准员工离职行 为，特制定本制度。第二条 本制度中“公司指“淮南市信谊投资管理 。第三条 本制度所称“高层管理人员是指“公司总 经理、常务副总、副总经理，“中层管理人员指“公司各 部门经理，“基层员工是指除以上人员之外的公司其他正 式员工。第四条 员工离职包括劳动合同以下简称合同终 止和合同解除两种情况。第二章合同终止第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定 的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到 期不续签的情况。第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司 行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知

2、员工?劳动合同终止通知单?见附件一办理合同终止的相关手续；员 工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同 通知?续签劳动合同审批表?见附件二的一周内以书面 形式反应?员工离职申请单?附件四。合同另有约定的， 按约定条款办理。第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员 工合同续签意见审批?续签劳动合同审批表?见附件二第三章合同解除第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前， 由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行 为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离 职、辞退、除名。第九条 试用期合同解除一员工试用期表现不佳未能到达岗位说明书要求，由用人部门与行政事

3、业部、员工本人在试用期满前一 周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在 试用期结束前以书面形式通知员工?劳动合同解除通知单?见附件三进行试用期合同解除手续的办理。二员工本人试用期提出合同解除，应提前三天 以书面形式?员工离职申请单?附件四告知用人部门， 办妥相关手续前方可离职。第十条 辞职一员工在合同期内辞职，应提前三十天劳动合同另有约定的按约定执行向其直接上级提出，并提交?员工离职申请单?见附件四按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。二员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做 出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复 的应明确离职时间、交接要求等。三

4、辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解 员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应 引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。?离职员工沟通记录?见附件八第十一条擅自离职一擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离 岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员 工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。二擅自离职按?员工奖惩管理制度?作除名处 理并承当违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿 要求。第十二条辞退、除名一员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培 训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合?员工 奖惩管理制度?中规定的辞退情况，

5、以及?劳动合同法? 规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。二员工符合?员工奖惩管理制度?规定的须作 除名处理的情形，公司可作辞退处理。三对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交?员工辞退、除名申请单?见附件五，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本 人。第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后， 双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或 者完全不能履行的，违约方应承当法律责任；如属双方违 约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成那么按照有关 法律、法规规定的其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规 定流程递

6、交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同 意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职 时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件培训协议、 保密协议中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附 件培训协议、保密协议约定执行。第五章离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出 申请?员工离职申请单?见附件四，?员工辞退、除名申请单?见附件五，并按照以下程序审批。一高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。二中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；三公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、 行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；四临时用工人员实习生

7、：用人部门经理审批， 报行政事业部备案。第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将?员工离职申请单?反应给离职者本人，离职人员应在在双方 约定时间内办妥离职手续?员工离职手续办理单?见附件 八；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式 通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职 手续。第十八条离职移交规定一离职者在离职申请获准后的一周内填报?员工离职、调岗工作交接清单?，见附件七交接清单内容 由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文 件资料含电脑资料、技术资料、工程资料、方案、方案、 档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的

8、办公用品；从公司或其他部 门借出或领用的物品劳开工具、公司各种证件等；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单， 往来客户清单， 税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。二移交期限：离职申请获准后，离职者应在双 方约定时间内办妥移交手续。三接交规定：离职者办理移交时由直接上级指 定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选 确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与， 并经财务经办人员和财务部经理签字确认。四监交规定：移交时应指定监交人，监交人对 移交过程作全程监督；部门副经理以上人员移交由行 政事业部主任监交；其他人员由直接上

9、级监交；特殊岗位 人员根据岗位特性由总经理指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重 病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办 理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。第二十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关， 人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相 关人员负连带责任。第二十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电 脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按?员工奖惩管理制度? 处理。第二十二条员工离职工资福利结算一 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部 进行工资、保险清算。二 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为 双方约定的移交手续结束日。三离职者

10、最后一个月工资按日计算， 并于次月 5 日公司统一发薪日打入工资卡中。四社保计算： 15 日之前离职，当月结清，社保 缴费从离职者最后一个月工资扣除； 15 日之后离职，次月 结清，公司代缴局部由个人补偿。五离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规 定，享受或承当补偿金、违约金；第六章 其他第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法 行为的，公司保存继续追讨的权利，情节严重者提交司法 机关处理。第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给 公司造成经济损失的，按?员工奖惩管理制度?处理。第二十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业 部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、

11、 保险、档案等相关手续。第二十六条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当 前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职 离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作 离职离任审计。第七章附那么第二十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经 相关部门审核及总经理批准后发布。第二十九条本制度与?招聘管理制度?、?绩效考核管 理制度?员工奖惩管理制度?等配套使用。第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如 与本制度冲突，以本制度为准。第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。附件一：劳动合同终止通知单劳动合同终止通知单NO : XX 号因劳动合同到

12、期，已通知其于 年月日前到公司行政事业部办理劳动合同 终止手续。行政事业部 年 月 日劳动合同终止通知单NO : XX 号您好！您的劳动合同即将到期 _年_月_日至_年_月_日，感谢您_年 来为公司开展所做的工作。根据公司整体开展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。请于 年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。特此通知。行政事业部年 月 日附件二：续签劳动合同审批表姓名：级别：直接上级：入职日期：性别：学历：首次签订合同期：年 月曰至年 月曰部门：岗位：续签劳动合同期：年 月曰至年 月曰职称：身份证号码：感谢您为公司的开展做出的努力与奉献！现劳动合冋即

13、将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！续签劳动合同口终止劳动合同口请在相应的方框内打2员工签名： 日期：年 月日要求上报时间请务必在年 月 日前完成一周内相关部门会审 意见所在部门负责人意见及签字本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价如下所述：现决定：1我部门拟与该员工终止劳动合同口2 我部门拟与该员工续订劳动合同口请在相应的方框内打2部门负责人签名： 日期：年月日行政事业部批注常务副总总经理附件三：劳动合同解除通知单NO : XX 号年月日前到公司行劳动合同解除通知单经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于政事业部办理劳动合同终止手续。劳动合同解除通知

14、单NO : XX 号您好！根据公司整体开展需要及您在合同期内或试用期内的综合表现，经公司综合考评，根据?劳动合同?第 条第款规定，决定与您解除劳动合同。请接到通知后按下述第 项要求办理劳动合同解除手续。1、按公司规定，在 年月日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续，包括以下工作项：A、办理薪酬、保险等结算手续。B、办理调档、组织关系转移手续。C、办理工作移交。D、其他：特此通知。行政事业部年 月 日附件四：公司员工离职申请单部门姓名岗位员工级别入司时间预计离职 时间离职原因：劳动合同终止：合同到期不续签劳动合同解除：试用期内合同解除合同期内辞职详细说明:离职人签名:部门意见同意辞职，移交时间

15、、接交人和其他补充：不同意，理由：暂缓待审议，理由：行政事业部 意见常务副总 审核总经理审批表单编号:提出部门拟辞退、除名人员岗位职务/职级入职时间合同期限辞退、除名 理由及依据部门意见行政事业部意见常务副总审核总经理审批附件五：公司员工辞退、除名申请单附件六：员工离职手续办理单姓 名部门岗 位职 务员工编号预计离司时间工程内容记录说明及相关负责人签字岗位工作交接本月考勤与请假出勤天，病事假天，其他天物品、资料、文件及遗留工作移交由 离职者本人拟定、直接上级确认见附件?员工离职、调岗 工作交接清单?移交人： 接父人： 监交人：行政事业部办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交办公设备U盘、电脑、相机等借用书籍合同终止补助金公司应承当培训费用情况工资结算保险结算截至到月底服装费其他财务部应收应付帐款两清借款清算账务移交其他行政事业部主任 意见常务副总 审核总经理审批表单编号:附件七：员工离职、调岗工作交接清单姓名部门岗位职务类另U 离职预期离职时间：调岗预期调岗时间：冈位交接清 单交接清单由离职人调岗人编拟，直接上级 审核补充审核人 签名备注资