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文档简介

1、企业档案管理制度1、总则为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各公司各项工作服务。集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，既公司文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。2、归档范围凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。应归档的上级机关文件材料：上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相

2、关内容的报刊。公司及各部门制定的规章制度等；公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。3、公司各部门向行政人事部移交档案时，要严格履行移交手续。4、档案的借阅公司各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导批准，然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案资料要进行检查、清点，并在登记薄上注销。借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须填申请单，经领导批示后方可带离公司。借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，借阅时间，一般不得超过 10 天，如到期不能归还者，应讲明理由，并补办手续。凡借阅的档案文件一律不得私自复印，不得私自转借他人。7、凡违反档案管理制度，视

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