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1、写公文须把握的标题和结尾规范常用语 202x年x月x日点击查看更多:怎么写好文章的结尾写公文须把握的标题和结尾规范常用语 公文使用很讲规范。包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候,往往不太留意语言规范问题。 一、公文标题用语规范与格式 公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。 (一)标题中介词:关于与在、对、向连用 在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于。 一般为: 正确:发文单位+关于+事由+文种 特定状况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+
2、文种 需要指出的是,在公文标题中,关于可不行以与其他介词重叠使用,在一般状况下是不行以重复使用的,但应当留意,假如两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,xxxx电子集团公司关于在平安生产工作中切实做到责任到人的通知,其中的关于与在,分别属于两个不同的层次,关于是第一个层次上的介词,在是属于其次个层次上的介词。在所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为精确,使用较多的介词主要有在、对、向等。 (二)标题中介词:关于申请连用。 一般是请示件标题,在关于的后面可否加入申请二字?这种连用状况也比较普遍。例如 错: xx公司关于追加申请冷轧车间投
3、资经费的请示 正确:xx公司关于追加冷轧车间投资经费的请示 所以,这里可以明确的告知你,不行!标题中的文种名称请示已明显蕴含向上级机关的申请之意。事由部分在介词关于之后又消灭申请二字,实无必要,应予删除即可。 (三)报告的标题,在事由中的关于后面可否加入报送一词 例如:xx公司关于 报送的报告 报送是个动词,表明把xx202x年工作总结等报送给上级机关,而后面的报告是这份文件头使用的文种,假如该标题删去报送两字,那么文件头的载体性质就体现不出来。这种在什么状况下使用?一般是在文中有文时使用。假如仅是直接向上级报送状况,不涉及上述情形,则不必用报送。 二、公文结尾的一些规范用语与格式 公文的结尾
4、,虽然也千差万别,但同一个文种,还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。 (一)请示的结尾用语 请示的结尾,是独占一行还是跟随文后? 回答是应独占一行,不能跟随文后。 写上:是否可行,请批示、妥否(可否,当否) ,请批示,以上如认为可行,请批转等语。 (二)报告的结尾用语 特此报告 报告的结尾一般都会写上特此报告,并另起一行。但是,这与请示件肯定要有如妥否,请批示习惯用语不同,是任何一份报告都 必需写吗?其实,可写,也可不写。不过写上好像显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告,一般要写这样一个结尾用语:以上报告如有不妥,请批示。 (三)规定、条例的结尾用语 法规性的公文在结尾的时候往往是:本规定或者本条例自发布之日起执行。 (四)批复结尾用语 结尾另起一行
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