专业版考勤软件手册

1、专业版考勤软件手册第三部分考勤软件手册Time attendance software featuresUse the same database with access control softwareSupport 3 kinds of language, customers can add their own language as their willSimple operation, finishing operation by single click, double click, or right click.Directly use access control softwar

2、es records as time attendance records.No matter uses can enter or go out, we can take the logs once swiping the cardsYou can set the user to participate in time attendance or not.freely set many time schedules.There are 3 level depart. Management We can set different shits and rules for company, dep

3、art. and individual.Support inter-day card swiping, and free card swipingSupport time attendance report calculating by day, hour, half an hour, and by minutes.support take morning, evening shift as working overtime, also support fixed working overtime.Support this working way of not swiping card bet

4、ween morning and afternoon and support night shiftSupport time attendance results editingSupport time attendance results shift adjustment.Support asking for leave and business trip managementSupport color indicating to use different color to stand for different records, andAccess; Support two databa

5、se at the same time: MS Access and MS SQL server for option. The default is Access.System provide daily record, user can check the operation and management history record, easy to manage and system maintenance.Providing data importing or exporting function, facilitating customers work processing.二.系

6、统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统 ：Windows 98及以上系统。如 WinXP、WinServer等，不支持非 Windows系统。数据库：MS Access和 MS SQL ServerCPU : P2 800M内存：256M显示：1024X 876如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于 1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的 Access数据库。三.软件安装考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专

7、业版手册!软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。默认启动用户名称 admin,无密码。登录以后可以增加修改用户。四.基本操作流程为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。（一）门禁软件1安装软件2运行登录软件3串口通讯管理4设备管理一增加控制器填写序列号（或者 IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯 5门参数设置一选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点）7定义门禁权限8人员管理一增加人员一给人员发卡一设置出入权限9下载卡数据10数据查看（二）考勤软件1登录考勤软件（确认在门禁软件中已选择了考勤点）2人员管理，增加人员、发卡、授权3作息标准定义一个作息标准如行

8、政班4设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度5设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略6考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项7考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：加粗表示必须操作的步骤，星号表示要特别注意。1.人员管理在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员:、著嘱湃理塞茨取件PeR”： gU 4 0 -人员肯理系统 编辑曳）大事管理迪）考勤管理通）数据导出 帮助但-1人员管理因出差管理诸假管理佗息挹人员 查询

9、 合计一输入工号和人名，其中工号必须输入。照片可以选择文件或者粘贴到这里。增加人员完毕：考勤管理系统软件4,0 -1人员管理系新 编辑旧 人事管理曲）考勤管理小）数据导出 帮助出）X人员管理 ，出差管理请假管理.：作息蛆作息制j人员查询 合计:2工号姓名性别职位部门001姓名男在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。发卡发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。 选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。批量发卡批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面

10、注意：详细的发卡步骤可参考门禁软件中的发卡操作。2 .作息标准血一-作息标准。累就磬，要他g AWS U）等砂智理 出墓导出 格勒如人昂首鹿口 出差管理诵髀皆建推鱼包.隹且也践:考勤廉踞 /JlMBB 匕日毒口常助到作息标准就是上下班的时间设置，打开菜单考勤管理作息标准客户名标作息悔序号:上班时间1上蒯惆2上班时在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班:考勤首理系统数件FrEcmig口 4.0 -作息标准系统翁辑人事管理见）琴勤营理 数据导出帮助Q，:人员管理出差管理请假管理，柞息相作息标准14输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正 常班就是

11、7天（一个星期）一次循环。增加完毕，如图，出现7个时间段；每一天的时间段可以是 3节，然后对每个上下班时间都可以修改:考勤首理系统裁件F-EvkionG 4.0 -作息标准系统编辑人事管理皿）考勤管理 数据导出帮助4人员管理出差管理请假管理.万息期.作息制度考勤策鸣作息标准6.Slfi67星期日新增时间段，一比1打nnig e、修改时间段的界面如图:作息班1II序号上进时间1上班时间2上班时间31星期1B:00t00-12:00:0013100： 00-17:00:002星斯28:00:00-1200:001a00 00-17:00:003.星期36:00:00-12:00:0013:00:0

12、017:00:004星也e：OQ00-12:00:0013:0000-17:00:00提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，太早的刷卡记录将被忽略; 延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，太晚的刷卡记录将被忽略; 夜间 表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班;同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。3 .作息制度作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置。考物管理系筑软件Professions 4.0 -作息制度系统编辑算人事管理)考勤管理国J数据导出

13、帮助00I十人员告理叵f;出差管理话暇管理,、/息组、,作息制度考勤策晒，考勤管理作息制度“在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称:考勤修羿系统软件FrofsSici.l 4.FL-作息荆度系统编辑 人事告理皿)带勤营理 数据导出期助H人员管理。出差管理请微管理弋昨息组:.作息制度考勤策咯1/作息制度至mS一名称工 开始日期终止日期作息标睢当天上班作息期新憎作息组考勤制度国)I一人员飘增部门考勤制度CD).新增公司考勤制度I查询).一刷新蜃)对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间， 当天上班就是在日期

14、范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的20060801这一天上星期2这个时间。公司作反制废对象名称BW5EI：|2006 08013星期二一*上班的时间范围-g若三星期六作息标唯：正甯班这段时间上的班 作总制度第一天上什么时间的班名称时间段1时间段2时间段2jIf里住 001 血2:00:0013:00:0017:00:003里即3mOO-12:00:001300001 moo4星期4800 00 12 00:00iioftDD-ioaoo5星期52:00:00i3：oc：ooi moo6星如67IMB确定QIX取吧置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设

15、置。设置完毕的作息制度有效原则：人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于公司，对公司必须设置一个作息制度（ 注意：在公司的作息制度设定后，只须要对与公司不同作息制度的 部门或个人设置，如果他们的作息制度与公司相同，则不用针对每一个部门或每一个人进行设置）。4 .作息策略考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择公司名称，单击右键-增加公司考勤策略，如上图，出现设置策略界面:设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法，设置完毕:客户名称5 .考勤计算设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。 计算之

16、前先设置计算选项：oael 4. 0) -考勤策略)考勤管理必“数据导出 帮助a作息标准量)一.目.作息制度&)一.考勤策略即!6-0E刷卡记录Q)I考勤计菖()-考勤计篁选项|人员考勤统讨更)一 .部门考勤统讨)，I/J考勃管理Q) 一一考勤选项包括：计算单位、计算范围等条件:考勤计算：选择菜单考勤管理一考勤计算:通）:理琴勃营理也）|数据导出 帮助【作息标睢耍目 作息制度RL.仃考勃策略画）.恒15-1 刷卡记录场）一.考勤计算后二考勤计苴选项电）一人员考勒统讨选择考勤计算的范围:计算过程:6 .考勤结果考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。考勤数据：刷卡记录起）一一迟到早

17、退肝工迟到次数考勤检查一一考勤计算选项.人员考勤统计人考勤记录日报表部门考勤统计一也是考勤管理界面/考勤营理考勤数据直询.合计，12但绊工号姓名上班1上班之上班3达到早退心工1迟到茂费早退次数府工次教001姓名*2006明版001姓名-1血isoee001姓名.2006 06-CM001姓名.12006 06依“0G1姓名-1脩根刷卡记录（M）触能*001姓名.在（I）|200Goe5001姓名*诲誓住自时间Id我 06 0838001姓名-加笛能出001姓名里做IT旦（）20X0610001姓名-刷卡记录220060e11001姓名4作息时同（X）.20goe ir001姓名Ammar合讳：

18、7218tm琼盟jM洞期刷新8|在这里可以进行各种操作修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改调整作息时间如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算修改考勤记录可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。月报表:、考勤管理系疑裁件Profession 4.0 -考勤效据系藐）编辑 人事管理。网人员管理E）1出差管理考勤管理数据导出帮助凶作息制度-wI 30考勤数据作息制度（A）.合计工 12日期工号姓名2006-00-01001姓名20060S-02001姓名2006-08-口 3001姓名2006-08-04001姓名2006加咛001姓名200S-OB-06tt001姓名2D06-08-07001姓名 ,2006-08-06001姓名查询考勃策略口）刷卡记录一考勤检查位）考勤计算选项（0）-匚国勤班计f考勤管理五.常见问题1. 如何使用另外电脑上的 SQL数据库（如何多个电脑使用考勤软件）答：1 .在另外一个