首届旅游文化展总方案书(11.15)

1、首届旅游文化展策划书海南大学应用科技学院（城西校区）首届旅游文化展方案书策划单位： 海大窠浦创意创业团队 完成时间： 2012年11月15日 一、 活动背景如今旅游业发展迅速，日新月异。身处海南这个国际旅游岛上，我们身边的一切都与旅游有着千丝万缕的关联，但是作为日后旅游行业的主力军，当代大学生对旅游文化并没有足够的认识和了解。我院之前也没有旅游文化展等类似活动，因此举办首届旅游文化展是顺应时势之举，同时对于我院三千多名学生而言，有着十分重大的意义。二、 活动目的在海南大学应用科技学院开创旅游文化展的先河，传承旅游文化，体验旅游魅力，展示旅游风采。同时丰富校园文化生活，提高大学生人文素质，引导在

2、校大学生对旅游及旅游文化重新审视。此次活动在学院老师的指导下，旅游系相关学生独立策划并举办。该活动给学生提供一次锻炼的机会，培养其实操的能力，充分体现了我院应用型本科的培养模式。三、 活动名称海南大学应用科技学院（城西校区）首届旅游文化展四、 活动主题醉美海南 韵逸城西五、 活动时间2012年11月26日周一 至 2012年12月1日周六六、 活动地点海南大学应用科技学院（城西校区）花园广场七、 活动目标人群 海南大学应用科技学院全体师生八、 活动组织活动主办方海南大学应用科技学院旅游系活动承办方海大窠浦创意创业团队、11级旅游管理 天之涯旅游协会活动协办方海南大学应用科技学院旅游系学生会活动

3、顾问老师杨智伟活动指导老师吴丽娟、林子昱、高蓓蘅九、 活动顾问单位 海南省博物馆窠浦（北京）商务服务有限公司 十、 活动内容概况为更好地表达主题，本次活动共分为5个模板进行，分别是：1、 物华天宝海南旅游特色展示2、 导游向前冲模拟导游3、 旅游系成长记旅游系风采展示4、 探秘海南海南省博物馆宣讲会5、 一路“游”你旅游文化展闭幕式十一、 活动具体内容（一）、具体活动安排系列活动之一：海南特色展示负责单位：海大窠浦创意创业团队时间：2012年11月26日2012年11月30日地点：花园广场简介：活动以图文、实物和现场体验等方式从吃、住、行、游、娱、购这六个方面全面发掘和展示海南的旅游文化。此环

4、节特别邀请了海南省博物馆参与合作，对海南历史、少数民族、非物质文化以及三沙市进行全面、权威的展示。同时通过互赠水果、竹竿舞、旅游摄影展、特产展销等活动与全院师生展开互动，从而达到寓教于乐的目的 。活动内容1、 海南特色之饮食展2、 海南特色之娱乐展3、 海南旅游特色购物展4、 海南游、住、行综合展5、 海南风物特产展示展销会6、 海南特色汇总展系列活动之二：模拟导游导游向前冲负责单位：海大窠浦创意创业团队时间：2012年11月26日2012年11月30日 9：00-10：30地点：花园广场或旅游系实训室（二选一）简介：此活动完全模拟导游考试面试的形式，所准备的导游词全部为导游考试中的景点。参赛

5、选手现场抽题并且给2-3分钟的时间准备。准备时间过后进行导游词的讲解和导游知识一百问的抽题并作答。两部分完成后，评委进行现场点评、打分，并针对所讲景点指出需要注意的问题并扩充相关的知识。活动每天一场，一场5人。每场结束后由评委选出当天最佳导游员，获得最佳导游员称号者获得精美礼物外加崔韶华老师墨宝一幅。活动内容1、模拟导游面试2、最佳导游员评选系列活动之三：旅游系风采展示旅游系成长记负责单位：天之涯旅游协会时间：2012年11月26日2012年11月30日地点：花园广场简介：此活动将全面展示从01年旅游系成立之初到现在的发展足迹。通过收集旅游系历史资料、采访老师以及历年毕业生的方式，将旅游系的成

6、长史呈献给学院师生，加深学院师生对旅游系的认识和了解。活动内容1、旅游系成长历程展示2、活动影集的播放3、心愿墙4、有奖问答活动系列活动之四：海南省博物馆系列宣讲会负责单位：窠浦创意创业团队时间：2012年11月26日2012年11月29日 16：30-17：00地点：花园广场以及2C01多媒体教室简介：海南省博物馆受邀到我院进行以“传承、展示、服务”为主题的宣讲活动。由公共服务部讲解员组成的宣讲小组通过视频、图片向全院师生展示海南的历史人文和美丽的三沙风光。让同学们在校园内就能“参观博物馆”， 同时博物馆的文化商品设计征集活动又能够很好地激发同学们的兴趣和创造力。活动内容1、博物馆宣讲会2、

7、宣讲内容展示系列活动之五：旅游文化展闭幕式负责单位：11级旅游管理专业时间：2012年11月30日 19：30-22：30地点：花园广场简介： 此次文化盛宴旨在为旅游文化展画上一个完满的句号，它结合旅游行业的素质要求，围绕旅游文化的精髓内涵，可以推动我系旅游艺术的文化建设，为旅游系师生提供展示旅游精神的人文舞台，同时涵盖了迎接新生欢送学长的深深情意，意义重大，故而策划举办“我们在一起”旅游文化展闭幕晚会。注：场地布局见附录1、2（二）、宣传1、海报 先由团队进行设计研讨出最佳效果，在活动开展前制作四张（80*120）彩印海报，把旅游文化展期间所有活动内容进行预告。教学楼、公寓入口各一张，男生宿

8、舍东、西入口各一张。各项活动进行前夕再分别制作并张贴海报对本次活动予以宣传，可手绘也可喷绘或彩印。2、横幅宣传 设计富有旅游文化特色的宣传用语（几条），活动前夕以及进行时在活动现场和校道两旁拉横幅。 3、 电子公告板 活动前在宿舍和食堂电子屏幕上显示活动内容介绍。至少应持续五天时间。4、网络宣传 在海大BBS、城西后院、人人、腾讯等社交网络和微博、博客等网络媒介上面对本次活动进行预告和介绍。5、在全学院进行“旅游文化展”的有奖LOGO设计征集。6、 媒体宣传 活动中拟邀请海南日报、海南国际旅游报等媒体，对活动概况进行采访和报道。7、 校广播站宣传 通过学校广播站宣传文化展的相关信息，对文化展的

9、活动做全方位报道。8、 现场宣传 在活动进行期间，进行展示和启动仪式现场的宣传。十二、后续工作1.联络：回访嘉宾以及活动目的人群，收集意见看法等。2.宣传：在学院网站 、城西后院、海大BBS等媒体上报道。3.后勤：归还活动所用器材，整理物资，清算本次活动涉及的账目。4.总结：本次活动总结以及下次工作规划部署。十三、注意事项由于本次活动涉及面广、时间跨度大、工作复杂，应注意以下方面的问题：（一）海报尽可能持久保留，避免被覆盖；（二）活动进行过程中各工作人员要有良好的沟通；（三）注意现场秩序，及时传递信息，报告进程，每日进行物品整理；（四）天气状况：注意活动期间天气变化，应准备好应急措施；（五）展

10、会开始前3-4天购买海南特产，采购时一定要注意看食品信息，所采购特产均从正规厂家购买，确保食品安全；（六）文明行事，不得随意破坏公共设施，保持好活动场地环境卫生；十四、日程安排日期项目备注2012.11.1-2012.11.4完善总策划和具体活动策划2012.11.5-2012.11.9申请活动、与协办方沟通修改策划。开始论坛策划、筹备。窠浦、博物馆方面2012.11.10-2012.11.24文化展筹备、宣传阶段各筹备小组进行活动准备和宣传2012.11.2514：30-18：00场地布置2012.11.26-2012.11.309：00-18：00文化展活动时间19：30旅游文化展闭幕式2

11、012.12.1 9：00-12：00文化展最后展出12：00-18：00文化展撤展2012.12.2-12.15展后评估、意见反馈十五、人员分配及职责功能区组别负责人职责展示区旅游系教研成果展示2人 现场控制；图文讲解；邀请同学参与；前期物资准备与收尾工作。导游技能大赛2人海南特色展示7人宣讲区海南省博物馆宣讲会 1人负责与博物馆方面的接洽和与学校的协调。仪式区论坛启动仪式现场1人负责仪式现场的场控、布置；各环节的衔接。全局文化节全程1人负责整个文化节期间的全部人员和各项活动的工作部署、监督。十六、活动所需物品及经费预算（一）物品清单物品数量备注各类纸张100张用于现场装饰和气氛营造绘画材料

12、若干彩笔、颜料、画笔等，用于展板设计与装饰帐篷2顶海南特色展示各类工具若干纸笔、便签条、卡片、本子、工具刀、胶水、图钉、粉笔、绳子、荧光棒、彩带、牙签、围裙、厨师帽等图片200张海南特色展示、展销会各类食材若干用于海南特色展示和展销会，主要是各类水果和特色菜肴打印材料若干宣传资料、登记材料帐篷2顶团队提供海报32张用于特色展各项活动的宣传展示4张用于模拟导游活动的宣传椰子、贝壳工艺品若干用于海南特色展示，部分由团队提供海南包装特产若干作为海南特色展示和展销会样品，购买或寻求赞助水50瓶展区工作人员用水展板21个向学校申请借用桌布4块桌子15张折叠椅20个音响设备1套长桌6条长凳6条（二）经费预算物品单价（元）数量小计（元）横幅603条180宣纸10一包10彩纸1.450张70绘画材料/若干50宣传单0.5600份300各类工具/若干100图片1.5200张300各类食材/若干200打印材料/若干200海报2540张1000椰子、贝壳工艺品/若干300海南包装特产/若干200评委车费补贴505人250邀请函325张75水180瓶80文化节彩色串旗1300面300文化节现场布场费用/500启动仪式布场费用/500其他费用（车费等）/200总计4815元注：闭幕式经费来源一部分向