采购管理教学ppt第7讲采购交货期管理

1、 目前，客户对产品的需求除了多样化、个性化之外，还日益对供应链及时性和敏捷性提出要求，因此面临着不断缩短交货期的压力。 基于时间的竞争 （Time-based competition）时间是继价格、质量之后最重要的竞争因素。许多因素导致了时间敏感性市场的成长：逐渐缩短的产品生命周期；客户消减存货的趋势；多变的市场使预测变得不可靠。 时间的影响：时间-成本；时间-库存；时间-敏捷性Strategy Shift弹性交期成本品质整体竞争力间接费用能源材料人工金额设计新产品产品组合需求定制舒适性可靠性性能环境适宜可靠的迅速的 交货（日）期（Due date；Delivery time）：交货期由下列六

2、项前置时间构成。 提前期、前置期（Lead time）：从客户的角度来看，提前期是从下订单（订货）到订货到达（交货）所经历的时间。从供应商的角度来看，提前期是从接受订货到交货的运作周期时间（Cycle time）客户订货时间接收订单时间原料采购时间制造装配时间运输时间货物交付时间订货提前期：Lead time 交货期管理的第一项要求：可靠性-按时交货（On time delivery）-准时交付（Just-in-time，JIT） 交货期提前：物料采购的交货控制至为重要，因交货期太早，必会增加仓租管理费用及损耗，积压资金而负担利息； 交货期延迟：延迟交货对供应商和采购商都将带来损失。 延期损失

3、：未能按期交付而违反合同的供应商有义务向采购方支付一定的损害赔偿。 缺货损失：缺货还能带来采购方的其他方面的机会损失。会造成停工待料，机器及工人闲置，更会影响企业信誉或受合约限制，导致逾期罚款或赔偿损失。总之，交货迟延一旦发生，后续的一连串计划(生产计划、出货、输送、销售计划等)即会发生异常，而影响到公司内外的各种事务，甚至造成顾客抱怨；进而使生产成本增加、流程混乱、不断地丧失应得的利润。 1 1、供应商原因、供应商原因（1）超过产能或制造能力不足（2）转包不成功（3）制造过程或品质不良（4）材料欠缺（5）报价错误（6）缺乏责任感 2 2、买方原因、买方原因（1）紧急订购（2）低价订购（3）购

4、运时间不足（4）规格临时变更（5）生产计划不正确（6）未能及时供应材料或模具（7）技术指导不周（8）催货不积极 3 3、其他因素、其他因素 （1）供需单位缺乏协调配合（2）采购方法运用欠妥（3）偶发因素事前计划事中执行事后考核确定交货日数及数量了解供应商生产设备利用率卖方提供生产计划表或交货日程表给予供应商合理的交货时间了解供应商物流及生产能力及管理水平准备替代来源 了解供应商备料情形买方提供必要的材料、模具或技术支援了解供应商的生产效率买方加强交货前的稽催工作交期及数量变更的通知买方尽量减少规格变更 对交货延迟的原因分析检讨是否必须移转订单执行供应商的奖惩办法完成交易后剩料、模具等的收回选择

5、优良供应商签订长期和约 计划 执行评估 企业可以设定指标借以考核交货期管理的绩效，下边是几种常见的交货延迟的绩效指标： 延迟交付率（%）= 延迟件数率（%）= 延迟日数率（%）= %100每月交货总批数每月延迟总批数100%每月订单数每月交期延迟件数100%止的日数自订购日起至契约交期日止的日数自订单日起至实际交货订购日订购日订购订购单号单号料号料号（规格）（规格）数量数量单价单价总总价价供应商供应商（编号）（编号）计划计划进料日进料日实际进料日实际进料日1 12 23 3 交货期管理的第二项要求：速度-提前期压缩（Lead time reduction, Cycle time compres

6、sion）-快速响应（Quick Response） 1、时间代表着成本：流通渠道的长度、货物滞留时间与渠道中的存货量有直接关系，产品在管道里的每一天都发生库存持有成本。 2、提前期较长意味着对客户的服务水平降低，对客户需求的反应速度较慢。无论是工业客户还是消费者对于时间的敏感度越来越高。 3、时间是继成本、质量之后最重要的竞争因素；快速响应是基于时间的竞争（Time-based competition）的必然要求。 视供应商为视供应商为在外的工在外的工厂厂 利用利用总括性订单总括性订单(Blanket Order)(Blanket Order)提供提供未來未來采采购数量购数量的的预测预测 利用供利用供应商排程应商排程(Vendor Scheduling)(Vendor Scheduling)作好近期作好近期交货计划交货计划 了解供应商采购前置时间的