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文档简介

1、解析工程管理知识的组织结构解析工程管理知识的组织结构什么是工程管理?(1) 一次性一次性是工程与其他重复性运行或操作工作最大的区别。工程有 明 确的起点和终点, 没有可以完全照搬的先例, 也不会有完全相同 的复制。 工程的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。(2) 独特性每个工程都是独特的。或者其提供的产品或效劳有自身的特点; 或 者其提供的产品或效劳与其他工程类似,然而其时间和地点,内 部和外 部的环境,自然和社会条件有别于其他工程,因此工程的过 程总是独一 无二的。(3) 目标确实定性工程必需有确定的目标:)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;(b) 成果性目标,如提供某

2、种规定的产品或效劳;(c) 约束性目标,如不超过规定的资源限制;(d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求 ;目标确实定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一 旦 工程目标发生实质性变化,它就不再是原来的工程了,而将产生 一个新 的工程。(4) 活动的整体性工程中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。多余的活动是 不必 要的,缺少某些活动必将损害工程目标的实现。(5) 组织的临时性和开放性 ( 组织类型请参考评论中的工程管理 的组 织)工程班子在工程的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化 的。 某些工程班子的成员是借调来的, 工程终结时班子要解散, 人 员要转移。

3、 参与工程的组织往往有多个,多数为距阵组织 ?甚至几十 个或更多。他们 通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起, 在工程的不同时段不 同程度的介入工程活动。可以说,工程组织没 有严格的边界,是临时性 的开放性的。这一点与一般企、事业单位 和政府机构组织很不一样。(6) 成果的不可挽回性工程的一次性属性决定了工程不同于其他事情可以试做, 作坏了 可以 重来;也不同于生产批量产品,合格率达 99. 99%是很好的了。 工程在一 定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原工程的 时机。工程相 对于运作有较大的不确定性和风险。工程管理十大流程只要流程界定清晰, 工程经理就能保证工程的开展方向与最

4、终目 标相 契合。广义而言,要掌控各种类型工程的开展,首先要关注十 个关键的 流程。一、生命周期与方法论工程的生命周期与方法论, 是工程的纪律,为工程开展划出了清 晰的 界限,以保证工程进程。生命周期主要是协调相关工程,而方 法论为项 目进程提供了持续稳定的方式方法。生命周期通常由工程的阶段组成 (包插:开始、规划、执行 /控制、 完 成) ,或由工作的重复周期构成。工程生命周期的细节一般都会随具体业务、工程、客户要求而改变。因此即使在同一个工程中,周 期也会有多 种可能的变化。对工作细致度、文件管理、工程交付、 工程沟通的要求表达在生命周期标准和考核的方方而面。大工程的 阶段 一般更多更长,

5、而小工程的阶段少,考核点也少。与生命周期类似,工程方法也因工程而易,细节关注程度高。产 品开 发工程的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。 信息技术 工程的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发 的各个方而。工程方法往往不是由工程团队自行确定,而由公司为所有工程设 定。 采用与否,其实工程团队没有太多项选择择。公司管理层设定的方 法本身代 表权威,也是你作为工程领导获得工程控制权的一个途径。 考虑工程方 法某方面的作用时,始终要把握其对工程人员管理的效 率,即在可能出 现问题的地方争取正面效应。二、工程定义清晰的工程描述决定了你的工程控制能力, 因为接下来所有工作 都在 描述范

6、畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项 目进行书 面定义,让工程各方和工程组随时参考。工程定义的形式和名称各式各样,包扌 4 工程章程、提案、工程 数据 表、工作报告书、工程细那么。这些名称的共同点在于,工程主 管方和其 他相关各方而从上而下地传达了他们对工程的期待。清晰 的工程定义还 包括以下方而:?工程目标陈述一小段文字,对工程交付成果、工期、预期本钱或人力进行高层次的描述?工程回报包括商业案例或投资分析的回报?使用中的信息或客户需求?对工程范围进行定义,列出所有预期的工程成果?本钱和时间预算目标?重大困难和假设?描述该工程对其他工程的依赖?高风险、所需的新技术、工程中的重大问题

7、努力将尽可能多的具体信息,囊括在工程描述或章程中,并使其 在项 目主管方和相关方面获得认可,进而生效。三、合同与采购管理不管你在你的组织内有多大的影响力和权力, 你对受雇于其他公 司的 工程成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽 量不将项 目工作外包,这是提高工程控制力的一个技巧。在考虑启用合同商或外部参谋之前,对整体采购流程进行重检。 寻找 有效劳合同起草经验并可以帮助你的人。建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为 了不 误工程工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。 你打算 外包哪局部工程交付成果,对这局部工作的细化就是你实施 工程控制的 着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相 关要求、必要时 间规划。工程定义信息一定要包括在合同之内,相 关责任及早确定。

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