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文档简介

1、精品文档XXX 公司网上银行管理办法第一章 总则第一条 为加强公司资金安全管理,提高工作效率,根 据中国人民银行支付结算办法等相关规定,特制定本办 法。第二条本办法适用于XXX公司,XXX支公司参照本办 法执行。第三条 基本原则:确保安全、分级负责、集中管理、 讲求效率。(一)确保安全:网银 USBKEY (网银盾)分开保管、 业务分级授权的双重安全机制,保障网上银行系统正常运行 和公司资金的安全。(二)分级负责:操作员及各级授权人对各自操作承担 责任,保证公司资金安全。操作员并负责日常网上银行的维 护与管理。(三)集中管理:网银业务的操作员和授权人权限开通 及变更,须经公司领导审批同意;(四

2、)讲求效率:在保证资金安全的前提下,力求实现 结算效率的最大化。第二章 网银的安全管理第四条 安装了对公网上银行控件的计算机为网银支 付专用计算机, 非网银操作人员严禁使用。 网银业务操作时, 严禁其他人员旁观。禁止所有操作员、各级授权人在公司以 外使用对公网银 USBKEY (网银盾) 进行操作和审核,网银 USBKEY (网银盾)也不能携带离开公司。第五条 操作员、各级授权人所管辖的网银 USBKEY (网银盾)应视作财务印章进行管理,并将不同操作级别的 网银 USBKEY (网银盾)分开保管。 无论日常临时工作交接 还是岗位轮换,其密码必须及时修改。每日下班前,必须将 网银密匙放入保险柜

3、内存放。第六条 网银操作员、各级授权人必须严格保管好自己 的 USBKEY 与密码,不得遗失,严禁向他人透露自己的密 码。网银操作员和各级授权人应定期对网银 USBKEY (网银 盾)的密码进行变更。避免使用生日、电话号码、手机号、 账号等规则数字作为密码。第三章 网银支付的权限管理第七条 网银管理权限分为每日、单笔支付上限和各级 操作管理员权限。根据公司业务需要,除工资发放外,每日单笔对私支付 上限为 万元,每天累计支付上限为 万;对公支付每天单 笔上限 万元,每天累计支付上限 万元。如超过以上支付 上限且需紧急支付的,操作员需写明情况,经款项申请人和 公司领导同意后,方可支付。网银操作包括

4、操作员、一级授权和二级授权三个级别的 权限。1、操作员权限为录入经过审批流程通过的付款资料, 以及维护收款人信息库。 2 、一级授权人权限为审批对私支 付 万元以下和对公支付 万元以下的付款。 3 、二级授权 人权限为审核对私支付 万元以上和对公支付 万元以上 的付款。第四章 网银日常操作规程管理第八条 银行审核同意颁发的 USBKEY (网银盾),由 操作员统一领取,并填制“网银盾领用表” (附表二),每位领 用人均需签名确认。所有资料统一归档保管。操作员完成网 银开通手续后,将所有资料统一归档保管。第九条 网上银行的付款委托及付款客户资料库由操作 员完成。每一笔付款必须以会计凭证及附件为依据,付至发 票和合同标明的收款方,特殊情况,要以对方加盖公章的书 面说明为准。第十条 操作员每天必须打印完前一天的收付款回单, 并将收付款回单附在相应的会计凭证后。同时,下载银行对 账单,核实操作是否成功。第十一条 每月初会计要编制银行余额调节表,发现问题要及时报告和处理。第十二条 网银工作交接建立替岗制度( A、B 角替换制 度)。各操作员、授权人( A 角)因休假或出差等原因不能履 行相关职责时, 必须做好与替岗人员 (

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