办公座椅购买合同范本

办公座椅购买合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为满足公司办公需求，提升员工工作环境舒适度，拟向乙方购买办公座椅。基于此目的，双方经友好协商，同意就办公座椅的购买事宜达成一致，并签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公家具有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂XX车间，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方作为专业的办公家具生产商及销售商，拥有丰富的产品线及完善的服务体系，能够为甲方提供高品质、高性价比的办公座椅。基于乙方的市场信誉及产品优势，甲方选择乙方作为本次办公座椅采购的合作伙伴。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就办公座椅的购买、交付、验收等事宜达成合作意向，乙方承诺按照合同约定向甲方提供符合标准的办公座椅，甲方承诺按照合同约定支付货款。

本合同范本的签订，既是双方商业合作的起点，也是双方权利义务的具体体现。甲方通过购买乙方的办公座椅，能够有效改善办公环境，提升员工满意度；乙方通过履行合同义务，能够实现销售目标，巩固市场地位。双方的合作基础稳固，合作前景良好。

在后续合同履行过程中，双方应严格遵循本合同约定，确保交易行为的合法合规性。本合同范本的当事人信息及合同简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据，包括但不限于双方权利义务的界定、价格与支付条件的设定、履行期限的安排、违约责任的承担等，均需以本部分所述信息为参考。

例如，在双方权利义务部分，甲方的权利主要包括按时验收办公座椅、要求乙方提供符合质量标准的商品等；乙方的义务主要包括按时交付办公座椅、提供产品合格证明等。这些权利义务的设定，均与甲乙双方的当事人身份及合同目的密切相关。

此外，价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款的制定，也需结合本部分所述的当事人信息及合同简介。例如，价格与支付条件的确定，应考虑甲乙双方的市场地位、交易习惯等因素；履行期限的设定，应兼顾甲乙双方的生产经营节奏；违约责任的承担，则需根据双方的实际过错及造成的损失进行合理分配。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公座椅购买、交付、验收及付款等事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照合同约定获得符合质量标准的办公座椅，满足甲方办公环境改善的需求。本合同范围包括但不限于：

1.办公座椅的规格型号、数量、单价及总价；

2.办公座椅的生产、包装、运输及交付；

3.办公座椅的验收标准及程序；

4.付款方式、时间及条件；

5.双方在履行合同过程中应遵守的法律法规及行业规范；

6.违约责任及争议解决方式；

7.其他与合同履行相关的条款，如保密条款、通知条款等。

本合同旨在通过明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“办公座椅”指乙方根据甲方要求或本合同约定生产的，用于公司办公环境的座椅，包括但不限于人体工学座椅、普通办公椅、会议椅等；

2.“技术规格”指本合同附件一中所列的办公座椅的具体技术参数、性能指标及质量要求；

3.“交货地点”指本合同附件二中所约定的乙方将办公座椅交付给甲方的具体地点；

4.“验收合格”指办公座椅经甲方按照本合同约定进行验收，确认其符合技术规格和质量要求；

5.“付款期限”指甲方按照本合同约定支付货款的具体时间节点；

6.“违约金”指本合同约定的，因一方违约行为应向对方支付的经济赔偿；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利：

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定的技术规格、数量及质量要求提供办公座椅；

b.甲方有权在收到乙方交付的办公座椅后，按照本合同约定的验收标准进行验收，并有权确认验收结果；

c.若乙方交付的办公座椅不符合本合同约定，甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货，并有权要求乙方承担相应的违约责任；

d.甲方有权要求乙方提供与办公座椅相关的技术支持、售后服务及维修保养服务；

e.甲方有权按照本合同约定的付款方式及时间节点支付货款。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供准确的办公座椅需求信息，包括但不限于数量、规格型号、技术参数等，并应配合乙方完成订单的确认及生产安排；

b.甲方应按照本合同约定的交货地点接收乙方交付的办公座椅，并应指定专人负责验收工作；

c.甲方应在收到乙方交付的办公座椅后，按照本合同约定的验收标准及时进行验收，并在验收完成后向乙方出具验收报告；

d.甲方应按照本合同约定的付款方式及时间节点支付货款，逾期支付的，应按照本合同约定的利率向乙方支付逾期付款利息；

e.甲方应妥善保管乙方交付的办公座椅，并应按照乙方提供的使用说明进行操作和维护，以保障办公座椅的正常使用及延长使用寿命；

f.甲方应配合乙方完成办公座椅的相关安装、调试及验收工作；

g.甲方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露乙方提供的商业秘密及技术信息。

2.乙方的权力和义务

(1)权利：

a.乙方有权要求甲方提供准确的办公座椅需求信息，包括但不限于数量、规格型号、技术参数等，并有权根据甲方需求提供相应的产品建议及报价；

b.乙方有权按照本合同约定的价格及付款方式向甲方收取货款；

c.乙方有权要求甲方按照本合同约定的交货地点接收办公座椅，并有权要求甲方配合完成交付及验收工作；

d.乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的协助及配合；

e.乙方有权按照本合同约定的违约责任条款，要求甲方承担逾期付款等违约行为的经济赔偿。

(2)义务：

a.乙方应根据本合同约定的技术规格、数量及质量要求，按时、按质、按量生产办公座椅，并确保产品符合国家及行业相关标准；

b.乙方应负责办公座椅的包装、运输及交付工作，并应确保产品在运输过程中不受损坏；

c.乙方应在约定的时间内将办公座椅交付给甲方，并应提前通知甲方交付时间及地点；

d.乙方应向甲方提供与办公座椅相关的技术规格说明书、质量合格证明、保修卡等文件，并应配合甲方完成产品的安装、调试及验收工作；

e.乙方应提供与办公座椅相关的售后服务及维修保养服务，包括但不限于定期巡检、故障排除、零件更换等，并应确保服务质量符合行业规范；

f.乙方应保证所提供的办公座椅不存在专利侵权、商标侵权等知识产权纠纷，并应承担由此产生的全部责任；

g.乙方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方提供的商业秘密及采购信息，并应采取必要的措施保护甲方的信息安全；

h.乙方应按照本合同约定的交货地点及时间节点交付办公座椅，逾期交付的，应按照本合同约定的利率向甲方支付逾期交付违约金；

i.乙方应确保所提供的办公座椅符合环保要求，不得含有有害物质，并应向甲方提供相关的环保认证文件；

j.乙方应配合甲方完成办公座椅的验收工作，并应就验收过程中发现的问题提供解决方案；

k.乙方应建立健全的质量管理体系，确保持续提供符合甲方需求的办公座椅产品及服务；

l.乙方应就甲方提出的合理化建议进行评估，并应积极改进产品性能及服务质量；

m.乙方应遵守本合同约定的法律法规及行业规范，确保经营行为的合法合规性；

n.乙方应妥善保管甲方提供的个人信息及商业秘密，不得用于任何非法目的；

o.乙方应配合甲方完成办公座椅的退换货工作，并应按照本合同约定的退换货流程进行处理；

p.乙方应就办公座椅的使用寿命提供相应的质量保证，并应承担相应的质量责任；

q.乙方应按照本合同约定的争议解决方式，积极解决与甲方发生的争议，并应通过协商、调解等方式维护双方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方根据本合同附件一所列的办公座椅规格、数量及单价，经双方确认后，确定本合同项下办公座椅的总价款为人民币（大写）XX元整（小写：￥XX.XX元）。该价格包含办公座椅的生产成本、包装费、运输费、保险费、安装调试费及其他与办公座椅交付相关的费用，但不包含税费（如增值税等），税费承担方式按附件三约定执行。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX办公家具有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

a.预付款：本合同签订后X日内，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：￥XX.XX元），作为预付款。

b.发货款：乙方完成办公座椅生产并准备发货时，应向甲方提供等额发票，甲方在收到发票并核对无误后X日内，应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：￥XX.XX元）。

c.尾款：办公座椅全部交付完毕，甲方验收合格后X日内，应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：￥XX.XX元），作为尾款。

4.付款保障：甲方应按照本合同约定按时足额支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

5.税费承担：双方应各自承担因履行本合同而产生的相关税费，除非另有约定，否则乙方在开具发票时应依法注明税额，甲方应凭发票进行税额抵扣。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本合同项下所有义务履行完毕之日终止，有效期为XX年。

2.订单确认期：甲方应在收到乙方发出的订单确认通知后X日内予以书面确认，否则视为订单无效。

3.生产周期：乙方应在收到甲方确认的订单后X日内完成办公座椅的生产，并准备发货。

4.交货期限：乙方应在本合同生效后X日内将办公座椅交付至甲方指定的交货地点，具体交货时间以双方另行协商确认的交货单为准。

5.验收期限：甲方应在收到乙方交付的办公座椅后X日内完成验收，并出具验收报告。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。

6.付款节点：甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付货款，任何延迟均视为违约行为。

7.延期处理：如因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致履行期限延误的，经双方书面协商一致，可相应延长履行期限。延迟履行超过X日的，守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款：甲方未按照第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期付款超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失（包括但不限于生产成本、仓储费、运输费等）。

b.验收无理拒收：甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过约定验收期限X日以上的，视为验收合格，甲方应承担由此产生的保管费、运输费等额外费用，并按本条a项约定承担逾期付款的违约责任。

c.提供虚假信息：甲方提供虚假需求信息或隐瞒重要事实，导致乙方产生损失的，应赔偿乙方直接经济损失的全部，包括但不限于额外生产成本、模具费、工时费等。

d.侵犯知识产权：甲方要求乙方生产的办公座椅侵犯第三方知识产权，导致乙方被诉或承担责任的，甲方应承担乙方因此支付的律师费、诉讼费、赔偿款等全部费用，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

2.乙方违约责任：

a.逾期交货：乙方未按照第五条约定的交货时间交付办公座椅的，每逾期一日，应按合同总价款XX%的金额向甲方支付违约金。逾期交货超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的损失（包括但不限于采购替代座椅的差价、员工工作不便的赔偿等）。

b.产品质量不合格：乙方交付的办公座椅不符合本合同附件一所列的技术规格、质量标准或国家相关强制性标准的，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修理。逾期未予更换或修理的，或更换、修理后的产品仍不合格的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还相应座椅的货款，并支付合同总价款XX%的违约金。若因此给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

c.交付错误：乙方交付的办公座椅在数量、型号、规格等方面与订单不符的，甲方有权要求乙方在X日内予以补足或更换。逾期未予补足或更换的，或补足、更换后的产品仍与订单不符的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还相应座椅的货款，并支付合同总价款XX%的违约金。

d.侵权产品：乙方交付的办公座椅存在专利侵权、商标侵权等知识产权纠纷，被第三方追究责任的，乙方应承担全部责任，并应赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等）。

3.费用承担：任何一方违约导致守约方产生合理费用的（包括但不限于催告费、律师费、诉讼费、评估费、鉴定费等），违约方应承担该等费用。

4.合同解除：本合同约定的解除条件成就时，守约方有权解除合同，并要求违约方承担本条约定的违约责任。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并结算相关费用。

5.紧急处置：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的措施防止损失的扩大，由此产生的合理费用由违约方承担。非违约方采取的措施不应超过必要的限度。

6.累计违约：本合同项下的各项违约责任可累计执行，直至双方权利义务履行完毕。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、供电、供水、供气中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响，并提供相关证明材料。通知应送达本合同约定的地址或双方另行书面确认的地址。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失，因采取合理措施所支付的必要费用由其自行承担。

4.持续履行：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力一方应继续履行本合同义务，已发生的不可抗力事件对履行期限的影响应予以扣除。

5.合同解除：如不可抗力事件持续超过X日，导致本合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并结算相关费用。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：发生不可抗力事件的，相关方应保留证据，并在不影响合同履行的前提下，根据对方要求提供不可抗力证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能提供有效证明的，不免除其举证责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到对方书面争议通知后X日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

a.提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

b.依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方为被告，乙方为原告（或反之，根据实际起诉方确定），案件受理法院为XX省XX市XX区人民法院。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。守约方有权在此期间采取必要的措施维护自身合法权益，如暂停履行相关义务、申请财产保全等，由此产生的费用由责任方承担。

4.仲裁/诉讼费用：选择仲裁方式解决的，仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任的，按责任比例分担。选择诉讼方式解决的，诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任的，按责任比例分担。除非本合同另有约定，仲裁庭/法院的保全、鉴定、翻译等费用亦由责任方承担。

5.专属管辖：双方确认，就本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应适用本条约定的人民法院管辖或仲裁机构管辖，任何一方在本合同签订前或签订后所提出的关于管辖权异议，均不成立。

6.法律适用：本合同项下争议的解决，均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应至少提前X日以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。如经甲方同意进行分包，乙方仍需对分包方的行为及后果承担全部责任。

4.单独性：本合同条款是双方关于本合同标的交易的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同附件是本合