某公司人事教育处事务操作流程(WORD15页).doc

1、人事教育处事务操作流程一、员工录用流程1、录用者为：应届毕业生办理年度市用人单位需求信息登记凭证面试，通过所领导确认签订就业协议外地本地申请蓝表办理劳动手册（本人办理）落实户口，市高校就业指导中心（本人办理）办理劳动手册（本人办理）体 检接收人事档案（交档案保管员）报到（收取： 1、报到证 2、照片（ 3 张 1 寸） 3、身份证复印件（ 2 张）填写职工登记表签订劳动合同通知办理社保手续（收取：劳动合同复印件、身份证复印件）网上录用备案建 立社会保险帐户公积金帐户登记劳动合同台帐2、录用者为：社会招聘人员发布招聘信息面 试所领导确认外地人才引进办理居住证市人事局审核职业中心取得允许用外劳力落

2、户口证，并缴纳综合保险转人事档案办理劳动手册（本人）签订劳动合同本地体检报到收取： 1）照片（ 3张 1 寸； 2）身份证（复印件 2 张）；3）劳动手册网上录用备案1、填写职工登记表2、签订劳动合同3、提供本所公积金帐号通知办理社保手续（并附劳动合同及身份证复印件）通知起薪登记劳动合同台帐3、录用者为：转业、复员退伍军人等转业、复员退伍军人、回国留学人员按照国家有关规定录用。二、员工离职流程1、离职类型为：辞职本人申请辞职部门审批发离职清单开退工单（交辞职人员）劳动手册、劳动力登记表（记录、盖章）网上退工备案人事档案退职介所转本人户口所在地通知停 薪停“四金”（有工作单位可提供公积金帐号）劳

3、动合同台帐登记2、离职类型为：辞退辞退严重违纪形成违纪处理决定单位辞退提前30 天通知本人通知工会处理决定（放入人事档案）确定是否赔偿辞退决定是否本人工会核定赔偿数，报所领导审批发离职清单开退工单（交辞职人员）发离职清单劳动手册、劳动力登记表（记录、盖章）开退工单（交辞职人员）网上退工备案劳动手册、劳动力登记表（记录、盖章）人事档案退职介所转本人户口所在地网上退工备案通知人事档案退职介所转本人户口所在地停 薪停“四金”（有工作单位可提供公积金帐号）通知劳动合同台帐登记停 薪停“四金”（有工作单位可提供公积金帐号）劳动合同台帐登记3、离职类型为：退休退休通知本人办理有关手续劳动合同台帐登记三、劳

4、动合同管理流程1、录用流程2、离职流程3、续签流程4、退休流程四、集体户口管理流程五、研究生管理流程六、研究生医药费报销流程七、社会保险经办业务1、常规业务（结算大厅或网站）单位人员帐户（变更）：单位人员新开户、转入、转出、退休、个人信息调整等业务，与每月1020 日到上海市静安区社会保障事业管理中心（武宁南路221 号）柜台办理，或每月（ 520）登陆 社会保险网上办理，其办理范围为转入（无补缴） 、转出（无补缴）、个人信息调整、单位信息调整、个人帐户封存、个人帐户启封这几项业务的操作。2、社会服务科（ 2 楼）每月 8 日以后领取上月退休通过预退休人员的退休工资卡（共硬卡、密码纸）。3 张

5、：软卡、3、确认“上海市社会保险费缴纳通知书”金额，并通知财务，每月前，奖金额注入单位社保费缴费卡内。8 日之注：该“上海市社会保险费缴纳通知书” 必须审核（人事处处长及分管领导）后交于财务，方可注入相应费用。八、工资汇总全年工资汇总每月财务处借用打印工资单分部门制表，列明部门表以及汇总表分部门输入个人每月收入额对部门表、汇总表总额进行校对年底完成全年职工工资性收入及单位全年工资总额九、信息统计1、单位从业人员和劳动报酬表（01 表）、单位从业人员变动情况（02 表）填报01、02 表填报根据实际情况填写登陆 每月填写，进行数据整理每季度报表，主管单位定点汇总审核市统计局网站 25 日清空数据

6、，单位可于 26 日进行输入，在网站中审核后上传数据对数据进行校对，各项指标对应数据必须准确无误上报完成后，保留一份存档2、劳动情况表（ 104 表）填报劳动情况表（ 104 表）年底确定部门、公司职工实际性工资收入交于本人签字确认对各项指标数字逐一填写根据表内公式进行校对审核，确保正确性填制完成单位留存主管单位社会保障基主管单位劳动统计定点汇总数核定作附工资发放属地化管件需提交核定作附理交街道件提交留存3、工资福利表填报工资福利表：保险福利费构成情况（劳社统年4 表）根据报表布置，对照指标进行填写按表内审核公式进行校对审核主管单位定点汇总上报3、干部年报填报干部年报上海市事业、企业上海市退休

7、干部上海市各级领导单位管理人员、专统计表干部统计表业技术人员统计表根据年报布置，对各报表指标项逐一对照解释报表填写软件下载： 对 SPMIS2000 系统库进行维护， 按规定进行升级并生成以上报表空表生成报表，进行审核，输入其余指标对应数字报表填制完成后，根据审核工具对完成的报表进行表内、表间校核完成报表，主管单位定期定点汇总主管单位审核通过后，报表存档5、工资基金发放手册主管单位审核工资发放手册金额主管单位审核审核时需携带：1、上年度工资基金发放手册 ；2、劳动统计情况表（ 104 表）；3、新工资基金发放手册 。交主管单位（上海科学院） 人事处审核确认本年度工资发放数额，加贴贴花十、台帐登

8、记1、劳动统计台帐登记期末人数和平均人数从业人员变动情况离岗职工变动情况离休、退休、退职人数增减情况劳动统计台帐劳动报酬总额和平均劳动报酬在岗职工增减情况花名册离岗职工增减情况花名册其他从业人员增减情况花名册每月按实际情况填写校对、保证数据的真实性，存档2、保险福利费构成情况单位缴纳保险费职工福利费职工平均人数保险福利台帐职工平均福利费离休、退休、退职人员福利费离休、退休、退职人员平均人数离休、退休、退职人员平均福利费每月按实际情况填写，个别数额需与财务核对校对、保证数据的真实性，存档十一、SPMIS上海人事信息管理软件维护SPMIS2000（业务管理）在岗人员离退人员转出人员对人员信息进行更

9、新，根据每月变动增加或减少SPMIS2000（系统维护）每月进行数据维护，对数据进行备份，保证数据的安全性十二、社会保险基数核定社会保险基数核定根据社会保障经办机构通知，领取社会保障缴费基数申报表（申 1表）根据确认个人收入平均后得到个人基数将个人基数交于本人签字确认附件：1、填写“ _年度单位社会保障缴费工资总额申报表（申1-1 表）（一式二份）；2、劳动情况统计表（ 104 表）（原件）。上交社会保障经办机构审核4 月起正式按审核后个人基数缴纳社会保障金十三、医保业务医疗保障机构业务单位新进人员单位转入人员根据医疗保障机构通知领取“医保卡”与“就诊医疗册”根据医疗保障机构通知领取“就诊医疗册”十四、四金调整金额确定并通知财务1、社会保障基数调整：具体按照社保确认基数进行调整，按部门、公司进行分类汇总，最后所有部门进行总计，校核各项指标数字准确性，准确后交财务于每年 4 月份开始按新基数扣款。分部门、公司表：社单位缴纳个人缴纳工保部_年度缴养老医疗失业养老医疗失业姓名合合号序门号费基数保险（%）保险（%）保险（%）保险保险保险计计（%）（%）（%）各部门、公司汇总表_年度单位缴纳个人缴纳部门缴费基养老保医疗保失业保险合养老保医疗保失业保合数险（ %） 险（ %）（ %）计险（ %） 险（ %） 险（ %）计