Access上机考试应掌握知识点

1、Access 各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字 段在数据表视图中的显示标题。2、按表中字段排序 , 增加删除表中的字段 ,设置字段在数据表中显示的标题。 设置查阅属性， 创建新表并设置属性。 将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中， 设置字段属性为必填 字段，将 Excel 文件导入到当前数据库中，设置字段为查阅列表，输入的数据只能是下面几 个城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。3、设置字段的输入掩码格式为 222V- W ，其中， -与W

2、 之间为两位，且只能输入 09 之间的数字 （使用输入掩码向导完成）。使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入 11位 0-9 的数字或者空格。 （向导过程中，选择保存数据的方式“像 这样不使用掩码中的符号” ）。4、设置字段的数据类型为“文本” ，输入掩码属性为 8 位数字。设置字段的初始值 ,设置价 格字段属性为只能输入 3 位整数和 2 位小数（整数部分可以不足 3 位）。输入掩码格式为： “220V- W ”，其中，“ -”与“ W”之间为两位，且只能输入 09之间的数字。“输入 年龄必须在 28岁至 80岁之间（含28岁和 80岁），“大于等于 2且小于等于

3、4” ,设置价格 的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期” 、“短日期”，有效性规则为：“输入的日期必须是 1800 年以后（包括 18900 年）的日期。 设置日期型字段的默 认值属性为系统当前 日期与时间 。设置日期字段的有效性规则为大于等于 20XX 年 1 月 18 日。5、表的格式设置 : 取消字段列的隐藏 , 设置表中字段为冻结或隐藏。6、删除表中指定条件的记录。7、对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。、简单应用1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。建立一个查询，统计每名教师的授课门 数，2、建立一个的宏，功能为： 1）打开的

4、表，数据表为“只读” ；2）显示一个提示框，设置标 题，消息，类型； 3）关闭表。3、利用“窗体向导”建立一个窗体，显示内容为表中全部字段，布局为“纵栏表”，样式为“沙岩”的窗体，设置窗体标题。4、使用向导建立一个交叉表查询。5、建立一个宏，功能为： 1）显示一个提示框，设置标题为“欢迎您”，类型为“信息” 2）打开已存在的某个窗体。6、建立一个的查询，按“产品名称”计算产品的库存金额合计，要求显示“产品名称”“库存金额”两列数据，其中：库存金额=单价库存数量。7、建立一个查询，要求运行该查询后，可将“库存”表中所有记录的“单位”字段值设为 8、建立一个宏，功能为： 1）显示一个提示框，设置标

5、题为“提示” ，消息为“正在准备” ， 类型为“重要”；2）使用 RunSQL 执行 SQL 语句，删除“库存”中“产品 ID ”字段值为“301007” 的记录。9、利用“报表向导”建立一个报表，显示内容为表中全部字段，样式为“组织”。设置报表标题。10、建立一个查询，查找某月出生雇员的售书信息，当运行该查询时，提示框中应显示“请 输入月份：”。11、建立一个的宏，功能为： 1）打开查询； 2）显示一个提示框，设置标题为“系统提示” ， 消息为“打开已建查询” ，类型为“信息” ； 3）关闭查询； 4）终止当前正在运行的宏。12、建立一个查询，查找姓名为两个字的姓“王”人的信息。13、创建一

6、个查询，统计星期四某科室（要求按“科室ID ”查）预约病人的平均年龄，显示标题为“平均年龄” 。14、建立一个查询，找出没有留下电话的病人。15、建立一个查询，将所有项目的“经费”字段值增加3000 元，要求运行该查询，并查看运行结果。16、建立一个查询， 查找购买“价格”大于 100元并且“购买日期” 在20XX 年以后的记录。17、建立一个查询，找出单价小于所有CD 平均单价的 CD 。18、建立一个查询，将表中“类型 ID ”等于“ 05”的记录中的“类型介绍”字段更改为“古 典音乐”，要求运行该查询，并查看运行结果。19、建立一个查询，计算每名雇员售书总数量，显示“姓名”“总数量”字段

7、。20、建立一个查询，通过输入参数值查找表中相关记录，并显示表中字段。当运行该 查询时，提示框中应显示“请输入类别： ”。21、使用向导创建一个带有子窗体的窗体，主窗体显示某表中的全部字段，子 窗体显示某表中的全部字段，主窗体名，子窗体名22、使用 like 运算符查找某表中某字段第一个字符为1的产品。使用 betweenand 运算符查找大于等于 20 且小于等于 30 的商品。23、在查询设计视图中建立一个查询，按产品名称 分组计算各类产品的最大库存数量。按“姓名”统计每名雇员销售的书籍数量的总和。24、在查询设计视图中建立一个更新查询，将tStock 表中所有记录的 单位 字段值设置为

8、只。25、建立一个宏，在窗体上单击 打开 按钮时，执行以下操作： （1）以“只读”数据模式打开 某个表，将已打开的表的指针移到最后一条记录 （2） 显示一个如样张图片所示的消息框； （3） 单击消息框的“确定”按钮后，关闭打开的表。26、利用 报表向导 根据要求建立一个报表，利用 窗体向导 建立一个窗体。27、在查询设计视图中建立一个参数查询，查找某年出生（只包含年份信息 ）的雇员的信息，当运行该查询时，提示框中应显示请输入年份 。运行该查询，在提示框中输入2014。（数据源中的出生日期字段数据类型为“日期 ”）。28、使用“交叉表查询向导”建立一个交叉表查询。，“三门平均分”29、创建一个查

9、询，查询三年级学生语文、数学、外语三门课程平均成绩 计算公式为（语文 +数学+外语） /3，显示字段名称为“三门平均分”30、使用 between.and查找 20XX 年 6月的相关信息。31、在设计视图中建立一个查询， 可分别统计输出每个月的总支出情况。 运行时， 先提示“请 输入月份”，输入要查询的月份，然后给出“月份”和“总支出” 。32、建立一个名为 H1 的宏，包含 open、close两个子宏，并按要求设置子宏的功能。三、综合应用1、利用“报表向导”建立一个报表，显示表中的字段，按某字段分组显示某些信息，布局 为“递阶”，样式为“组织” 。设置报表标题。计算某些控件的值 ,保留两

10、位小数。2、对已有窗体进行如下设置： 1）设置窗体标题； 2）设置窗体边框为“细边框”样式，取 消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器和分隔线；3）设置窗体中已知名称的标签控件上的文字颜色为“蓝色” （颜色值 16711680 ），字体名称为“华文行楷” ，字体大小为“ 22 ”。3、对已有窗体进行如下设置：1）设置窗体的边框样式为“对话框边框” ，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择 器、导航按钮、分隔线、控制框、关闭按钮、最大和最小化按钮，标题为“系统登录” ；2）设置窗体中标签上的文字颜色均为浅综色（颜色值128），字体粗细为“加粗” ；3）设置窗体中文本框的内容以密码形式显示；4）在

11、窗体中添加一个命令按钮，设置名称和标题。4、在窗体页眉节区最上端空白处添加一个标签控件，设置名称、标题、字体、字号。5、在报表页眉处添加一个文本框控件，设置距页眉上边距、左边距、名称、显示系统当前日期。6、使用向导创建一个带有子窗体的窗体，分别设置窗体和子窗体的标题和名。创建一个带 有子窗体的窗体， 显示表中全部字段； 子窗体显示某表中的某些字段， 使用的布局为 “表格”。7、在报表页脚处添加一个文本框，设置名称，根据文本框的值显示显示及格或不及格。8、对已有窗体进行如下设置： 1）取消原窗体中的水平和垂直滚动条、记录选定器、分隔线 和导航按钮； 2）取消原窗体的最大最小化按钮和关闭按钮；3）

12、设置窗体标题；9、设置报表分组，并显示分组页眉。10、利用 窗体向导 建立一个窗体，显示某表中的全部字段，窗体布局样式为表格 ，设置窗体标题，给建立的窗体命名。 打开某个窗体的设计视图，在窗体页眉节区最上端空白处 添加一个标签控件，设置其名称、标题、字体、字号、标签的大小正好容纳文字。取消窗体 中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮。在窗体页脚节区依次添加二个命令按钮， 设置按钮的名称、标题。单击窗体某个按钮运行一个给定的宏。11、在报表设计视图中对已有报表进行如下设置：设置报表标题、 更改报表页眉处某标签控件的标题、 设置标签的大小正好容纳文字。对报表进行分组， 并计算每种平均值等。在报表 页眉处添加一个文本框控件，设置关联的标签名称、标题。设置文本框名称、 文本框中显示 系统当前日期。12、对已建报表进行如下设置。 设置报表的数据源为某个查询中的数据、设置报表标题、设 置报表中某个名称的文本框控件用来显示金额（金额=单价 *数量）、在报表页脚处添加一个文本框，设置文本框名称、判断如果总数量大于300，显示 达标 ，否则显示 未达标 。设置报表主体节内