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文档简介

玩具厂表单使用说明1.0目的：为确保表单使用及管理得到有效管制，特制定本说明。2.0范围：品质体系中使用之所有表单均适用之。3.0内容说明：3.1表单的管理与领用：3.1.1本公司品质体系使用之表单由行政部统一管理。3.1.2使用部门需领用时，由主管向行政部申请，行政部可予以登记。3.1.3使用人员不得用到与表单用途不相干的事情上，以免造成浪费。3.2表单的使用：3.2.1表单由相应人员填写，要求内容完整，字迹工整清晰，有要求审核的由责任人审核， 必要时呈授权人核定。3.2.2 要求用蓝色、黑色或蓝黑以圆珠笔或钢笔填写，不得用铅笔或红笔填写。3.2.3 表单填写原则上不得修改,需要时 ,可删掉错误内容后 ,填写正确内容并签字。3.2.4 表单中的有涉及时间的填写以年月日为序。3.2.5 表单中有关项目内容：如填写代号或缩写时，需为通用之缩写或代号，否则不能使用。3.3表单记录、保管与销毁 :表单记录保管与销毁， 依品质记录管制程序作业。3.4不适用或不能准确填写之栏，可用斜线划掉。3.5所有表单的使用人员在使用前应由该部门主管指导以掌握该表单使用方法。

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