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文档简介

1、青,取之于蓝而青于蓝;冰,水为之而寒于水2020年公司员工个人工作汇报目录前言.1第一部分成长历程.2一、第一阶段:熟识及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):2二、其次阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月)3三、第三阶段:转型及不断提升阶段(2017年1月至今).6其次部分:我的总结.8第三部分:不足与改进措施.10一、部门管制工作中存在的问题.10二、个人存在问题及改进措施.11第四部分:下一步工作开展思路、详细目标与落实措施.11一、部门管制开展思路:.12(一)职能划分,将部门分为三个职能:.12(二)、职能说明及管制目标:.12二、部门管制工作打算.14第十

2、部分:结束语.15前言尊敬的李总各位领导,大家好!转瞬间来到海林已经十年有余,十年前是意气风发、幻想放飞而立之年的我,是亲切、暖和、骄傲的海林人;十年中,我成长,我进步,日渐提升的我,是集体管制、二次创业的见证人,是稳健进展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏实奋进的工作骨干,是向往满怀的海林人;十年磨一剑、霜刃未曾试,我为有幸成为海林的一员而傲慢、骄傲,我为海林给我学习、进展和成长的机会与平台布满感恩之情,在将来的十年乃至更长时间我将在海林之所学,用之于海林之所用,为海林美妙将来竭尽我之所能!2010年三月,我通过聘请很幸运的加入了海林大家庭,入职后先后从事过驾驶、车辆管制、资产管制、档案管

3、制、文印、印章等工作起时在人力资源岗参加部分工作,行政后勤工作经受使我具备了一肯定的组织协调力量、综合管制力量、文字表达力量和调查讨论力量。在海林近10年的工作期间,通过李总和公司领导的关怀、培育以及自我不断学习和勤奋工作,从一名驾驶员到如今的部门副经理,我始终严格要求自己,遵守公司纪律、立足岗位、尽职尽责,圆满完成各顶目标任务,为了更好的服务于海林大家庭,服务于我喜爱的工作岗位,现将我十年来的工作历程及今后尽力方向做如下汇报。汇报共分为如数家珍个部分第一部分:成长历程其次部分:我的总结第三部分:不足与改进措施第四部分:下一步工作开展思路、详细目标与落实措施第十部分:结束语第一部分成长历程一、

4、第一阶段:熟识及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名驾驶员应聘入职海林,入职后,我首先感受到了李总以人为本的管制理念,她视我们为自己的家人,她用时间换取我们进步的空间,她将海林构建成温馨和谐的大家庭,使我能在初入海林就体会到家的暖和,这一年我是亲切、暖和、骄傲的海林人;海林是个大平台,让我在工作中不断学习,不断进步,不断提升自我。这一年通过对公司状况的不断知道与学习,渐渐的适应了海林的这份工作。这一年中我知道并把握了以下工作:车辆及驾驶员管制工作(一)详细工作开展:1、熟识并把握了车辆及驾驶员管制制度及要求;2、要求(规范)了驾驶员的日常管制工作;3、对

5、车辆的日常管制、修理维护、车辆保险、车辆年审等工作进行要求(规范),严格要求自己和驾驶员按要求执行;4、从新完善了用车申请单、车辆使用登记本、行车记录本、修理保养记录台账、油卡使用台账等;5、严格按公司要求协调各技术部门车辆使用,做到高效节省成本。(二)自我总结的管制要点:1、对用车申请进行合理有效的调配,做到高效节省;2、对驾驶员的出车登记、行车日志、行车路途、通讯录肯定期检查,严格要求;3、对驾驶员日常费用、车辆油料、修理等支出项的成本严格实施管控。二、其次阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不简单的事,从刚开头公司要求我全面接收固肯定资产时的退缩与抵触,到

6、后来的欣然接受和不断提升,在灵魂深处是一场很大的斗争和洗礼,在这当中,我真真实切体会到海林的企业文化,什么是以人为本、什么是不放弃不抛弃,什么是用时间换空间,这如数家珍年是我成长,我进步,日渐提升的我;十年里我先后从事了固肯定资产管制、档案管制、文印工作,这期间我知道并把握了以下工作:固肯定资产管制(一)详细工作开展:1、固肯定资产管制主要工作分为三大块,其一固肯定资产管制;其二润明公司仓库管制;其三礼品库管制;2、接手固肯定资产管制后会起财务对固肯定资产、润明仓库进行了全面清理和盘点工作,把握了公司全部资产状况;3、会起财务对管制制度进行了完善,并建立了固肯定资产台账及润明仓库资产台账,形成

7、了一整套工作汇报材料并确肯定了盘点要求,确保了以后资产管制的账实相符;4、要求(规范)公司礼品选购以及使用要求(规范),采纳软件管制,做到有效管控,目前已做到账实相符。(二)总结管制要点:1、坚持按管制方法进行盘点和总结,对管制不到位的准时实行措施杜绝再次发生;2、对礼品的管制管需和财务、驾驶员联动跟踪管制,严控酒水的使用管制;后勤管制(一)很好的完成了以下工作:1、对公司电话网络、办公设备的维护;2、物业、水电、桶装水、快递、电信费用缴纳;3、办公用房、员工宿舍用房的租赁与管制;4、公司会务、接待工作的支配;5、网络维护及设备修理;6、清洁卫生、环境美化的管制(二)总结管制要点:1、节省成本

8、按时交纳各项费用;2、房屋租赁提前与公司领导确认;3、管制出效益,做到精细管制。档案管制工作(一)详细工作开展1、完善了公司档案管制方法,建立了交大花园档案存放室;2、负责公司全部顶目档案的管制、书籍管制;3、负责档案催收、建档、扫描、装册、保管,协作投标业绩查询、员工提成归档查询;4、负责对岗位合起进行全面盘点,对全部合起进行扫描归档,查缺补漏,建立了合起管制台账;4、工具书借阅、技术部软件借用等管制工作;(二)管制要点:1、技术档案准时催收、档案业绩查询页需扫描;2、档案调阅5分钟内完成;3、全部报告归档前必需进行扫描存档;文印岗工作(一)详细工作开展1、完善了公司文印岗位职责就操作流程;

9、2、优化公司文印成本,租赁打印机;3、使用“奇怪管家”软件实施对办公用品进行管制;4、每月制肯定合理办公用品申购打算;5、顶目报告文号领用、打复印、装订。(二)管制要点:1、注意岗位节省意识,杜绝打复印纸张铺张;2、严格按顶目管制卡要求执行打印任务;3、出具报告前必需要有报告电子档,并将档案按时上传nas设备。4、注意办公用品的管制。印章管制(一)详细工作开展1、建立完善了用章审批表和顶目管制卡,对用章进行要求(规范);2、负责按要求对公司全部公章、印鉴章、法人章等进行保管和用印;3、制造周报、月报提交财务进行审核.(二)管制要点:1、需严格按用章审批表进行盖章,2、坚持原则。三、第三阶段:转

10、型及不断提升阶段(2017年1月至今)从员工向管制者转型,是一件光荣而又布满挑战和艰辛的事情,执行者到管制者需求在思维上有以下四个方面的转变,一是时间规划上的转变,以前自己是一名执行者,每天只需完成好当天工作,梳理好明天完成工作,而作为一名管制者,除了要考虑自己的时间支配,还要考虑你整个团队其他人员的支配;二是工作习惯上的转变,以前,更多的是执行上级交给的任务,只要仔细的把事情做好,把本职工作做好就可以了,而管制需求协调、平衡、调动、关注整个团队每一个人的工作状况,提高整个团队的粘合力,协起战斗力,而不是局限在个人思维,只顾自己埋头苦干;三是思维观念上的转变,执行者关注的是详细的大事,把事情做

11、正确,而管制,除了关注事情的本身,还要关注安排做这个大事的人,每天的工作更多的是规划,是方向,更多的是关注下属工作进展,遇到的问题,这种思维方式上的转变,需求阅历的磨练。第四是胜利模式的转变,胜利不再基于个人的奉献,而是基于一个人支持并帮忙部门员工共起进步的力量表现。管制者需求将留意力更多地放在四周人和他们的工作,而不是仅仅关注自己和自己手头上的工作;以上这些只是做好海林员工向管制者转型的基础,要真正做好一名管制者还需求仔细领悟和贯彻执行李总中高管竞聘上十个方面的讲话精神,一是维持肯定力和信念,要当好一名海林的中高管,面对困难更需求我们有良好的心理素养面对每一次挑战,维持主动正面的心态,去学习

12、、去提升,给自己信念,给团队信念,学会在机遇挑战中尽力前行,只有这样,我们才能不辜负公司和员工对我们各位中高管的期望。二是严厉纪律,转变工作作风,抓好执行力,海林中高管的一举一动、一言一行,对内对外都代表着我们海林在客户心中、员工眼里的形象和风貌。无论在公司内还是面对合作单位,我们的每一位中高管,都要严格要求自己,必需严格遵守并执行公司的各项管制制度;三是要以身作则、团结协作,共创良好的工作氛围,我们集合在一同工作,都是“一荣俱荣、一损俱损”,我们就是一个命运共起体,大家在集体中要发扬团结协作的精神,相互帮忙,加强沟通沟通和探讨,实现共起进步;四是快速进入角色,担当有为,履职尽责,结合实际肯定

13、打算抓落实,要快速进入角色,要完成好公司所担负的各项工作任务,就需求建设一支对公司忠诚、勇于担当、务实敬业的“钢班子、铁队列”。每一位中高管,要坚持以身作则,带头实干,不怕得罪人,大事讲原则,小事讲风格。如数家珍是建立闭环思维模式,转化生产力,从科学合理的角度引导大家形成闭环思维模式。每个部门、团队转化生产力就是制造有价值性的工作。从执行者转变成管制者,渐提升的我,是集体管制、二次创业的见证人,是稳健进展的海林人!其次部分:我的总结十年来,我经受了在海林成长的三个阶段,每一段经受都布满了李总及海林家人对我的关爱,对我成长的付出,今日的我是踏实奋进的工作骨干,是向往满怀的海林人,我感恩在海林的每

14、一天,感恩海林给我成长进展的机会!为了夯实管制,更好的开展部门工作,现将我在部门管制工作中推动的一些重点突出工作做以下汇报:1、有效落实部门各项工作,加强岗位管制,梳理现有岗位工作分工和职责,帮助部门经理完善部门顶层设计。2、做好部门行政工作,行政文件的同草,会议统筹管制,加大部门督查工作跟进。3、仔细搞好后勤服务,尽力做到保障有力。加强车辆及驾驶员管制,有效节省成本开支。并做好了物业与后勤服务工作。4、加强内部协调管制工作,根据公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,制肯定了部门和每个岗位的年度、季度和月度工作打算,在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作

15、主动性。5、加强自身工作作风建设,在工作、生涯中,严格要求自己,做到风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律,不遗余力工作,以身作则,言行一全都。6、改善员工办公环境,对公司现有办公环境进行整治,对各办公室墙面进行粉刷、更换地板,并对会议室进行全面升级改造,使公司整体办公环境得到有效提升7、加强后勤管制工作,对公司网络线路进行改造,网络带宽进行提升,对公司网络费用进行优化,对员工办公桌椅进行更换,文件柜的配备等很好的提升了后勤保障工作;8、在公司后勤维护保障上,部门先后开展了对打复印机、传真机、计算机等办公设备的保养与维护。对公司办公用品及耗材的管控及复印机租赁提供商优化工

16、作8、有力的保障了公司各大型会议的召开,历年公司年会的策划、筹办及保障工作、北方亚事年会成都青城山会议保障工作、公司内部各大会议的组织和保障等,在办会力量和保障上的到很好的展现;9、公司文化建设方面,推动举办摄影大赛、建立公司微信公众号、生日祝愿等多元化文化建设。第三部分:不足与改进措施回顾自己以往的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题,结合个人问题清单,个人及部门管制共计58条不足,归纳问题清单,个人存在不足之处主要表现在:一、部门管制工作中存在的问题1、部门主动服务意识不强,管制者不能有预见性的组织开展服务工作;2、各岗位不起程度存在不严格按岗位操作流程,不严格按岗位

17、工作要求的现象,如文印岗对纸张、办公用品、打复印、报告出具、报告胶装等管控不到位;档案岗对各技术部门归档要求把握以及把关不够,起时对未归档状况的跟踪、通报不到位;印章岗的周报存在不准时提报现象;文印、印章、档案三个岗位的连接联动还需完善。3、后勤管制方面:后勤费用支出管控需加强,需完善部门费用支出打算,加强铺张管控,严把选购关,优化日常支出;办公环境还需加强管制,需坚持对公共区域、会议室环境卫生的维持、每周环境卫生检查;加强车辆维护管制及合理调配使用;4、人力资源方面:对公司人员外出、请假、调休的管控力度不够,特殊是人员出差的管控需加强;人员聘请及人员思想沟通工作需加强;5、公司企业文化建设方

18、面需加强,起时也需同心同德;6、部门管制班子管制意识需加强,服务意识需提高,部门管制者需完善部门岗位职责及要求、考核机制还需进一步健全。二、个人存在问题及改进措施1、管制阅历和管制力量缺乏:管制阅历和力量需求通过不断学习,通过做好每一件事的不断积累,我正在通过多种方式进行学习和积累信任一肯定会有提高。2、大局观和担当意识缺乏:正在尽力提高责任意识,加强责任感,始终以公司利益为重,增加自己的大局观。3、带团队力量、执行力量和决策力量缺乏:至担当管制者以来自己始终游离在管制者与详细事务执行者之间,导全都管制思维跟不上,决策力量缺乏,而详细事务执行也不到位,目前自己正通过加强总结汇报、统筹规划等尽力

19、提升中。4、对员工的思想状况知道不准时,对员工的关怀不够,人员流失严峻:正在加强自身不足,加强与员工之间的沟通,削减人员流失。5、档案管制不到位:档案管制这在提升,部门已经组织对历年来的档案进行盘点,并梳理岗位存在问题,完善档案管制方法。6、专业学问缺乏:缺乏对公司业务方面的专业学问及管制方面专业学问,目前正在通过不断学习不断积累中提高自己的专业度。第四部分:下一步工作开展思路、详细目标与落实措施行政部工作是集管制与服务相结合的部门,既有管制的职能又有为公司业务和经营服务的义务,工作范围广泛,部门的工作成效始终接关系到公司的整体运作,是公司领导最信任的帮手。行政部既是综合办事机构,也是一个独立

20、的个体,为了部门真正同到管制、服务、上传下达,承上启下的职能,现将部门下一步工作开展思路、详细目标与落实措施汇报如下:一、部门管制开展思路:(一)职能划分,将部门分为三个职能:1、行政职能4项:打算管制、公文管制、行政规范化建设、企业文化建设;2、事务职能3项:文印管制、印章管制、档案管制;3、服务职能4项:后勤管制、会务接待管制、车辆管制、网络管制;按部门职能划分进行管制。(二)、职能说明及管制目标:1、打算管制:对行政工作过程中的重要数据进行整理分析,为公司管制团队供应重要参考支撑,确保管制留有痕迹;2、文书管制:完善公司行政工具的要求(规范)并实施,如公文管制、会务管制,确保各类公文的准

21、时高效落地处理;3、行政规范化建设:公司行政体系的建设,建立、完善、推行行政制度及操作流程,确保行政管制有章可循;4、企业文化建设:公司微信公众的建设和维护、及其他企业文化相关工作的推动;5、文印管制:公司报告的印制,合理编制报告文号,运用现代信息化技术进行办公及易耗品管制,制肯定合理选购打算;6、印章管制:根据公司印章管制规肯定,慎重、要求(规范)并按规肯定程序申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。档案管制:依据公司进展要求及部门日常工作需求,完善档案管制制度,讨论档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管制,合理规划公司档案管制阶段性目标,以国家档案管制等级

22、为尽力方向及规范,全面提升档案管制水平。7、后勤管制:负责对公司办公环境、办公资产配置及更新、房屋租赁、信件快递收发、物业费用缴纳等工作,保障集团日常办公设施运转正常。8、会务接待管制:依据公司统一支配,按会议管制制度及操作流程,复核会务服务方案、全程监控,为各类会议胜利召开供应支持,明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序并确保费用掌握在预算范围内。9、车辆管制:对车辆及驾驶员的技术监督和平安管制,通过一些列的规范及制度要求(规范),进一步增加车辆平安行驶,提高车辆使用保障效率。10、网络管制:负责整个公司的电话、网络、通信、电脑设备、修理公众号等的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性大

23、事有紧急处理预案。二、部门管制工作打算1、提高部门服务,服务是贯穿行政管制工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合部门实际工作方式及工作阅历,仔细梳理行政管制各项工作,制订完善的工作操作流程,增加工作预见性,做到有备无患;要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训,包括文书写作要求(规范)、档案管制、商务礼仪等,提高行政人员的专业性,增加行政人员的全员服务意识,不仅要有服务的行为,还要满足良好的服务效果。2、掌握办公成本,做到“低成本、高效益”运营。结合公司自身实际状况,严格遵守勤俭办事的原则,掌握成本,杜绝铺张,调整和完善各项行政办公费用开支方法和规范,并严格根据相应制度执行,降低行政管制费用。提倡节省型办

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